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Azienda di autotrasporto

Organizza piani e dispacciamento, documenti di trasporto, fatturazione, tempi di guida e patenti, carburante e spese, sinistri e vettori terzi. Una struttura di partenza per lasciare tariffa, carico e autista al responsabile del traffico mentre documenti, registri e riconciliazioni girano ogni giorno.

Azienda di trasporto su strada tipo, 6 persone: 11 funzioni da coprire.

Fino a 8 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Azienda di autotrasporto
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
2

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
7

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
1

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

6 persone
Funzioni dedicate
2
Funzioni condivise
7
Da coprire
1
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

Altre 5 funzioni del modello
  1. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Azienda di trasporto su strada

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Proprietario e traffico

(3)

Proprietario e responsabile del traffico

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Richieste di tariffe, scambi merci e follow-up

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le tariffe sono concordate al telefono, gli scambi sono verificati quando il camion รจ giร  vuoto e il vettore che ha richiesto una tariffa riceve risposta in ritardo.

Digital Employee ยท Vendite Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Sinistri, danni e problemi dei clienti

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le richieste per carichi danneggiati vengono gestite via telefono e dimenticate, e la pratica assicurativa viene aperta quando il cliente detrarre dall fattura.

Digital Employee ยท Supporto Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Autisti

(1)

Autisti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Ufficio e amministrazione

(7)

Da note di trasporto a fatture e incassi

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le note di trasporto arrivano in ufficio una settimana dopo, la fattura segue la consegna di due settimane e lo spedizioniere paga a novanta giorni.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Tempi di guida, tachigrafo, licenze e registro conformitร  flotta

Copertura nel modello: In carico al titolare

Tempi di guida, download dal tachigrafo, licenze, ispezioni veicoli, assicurazione e licenza comunitaria hanno scadenze che il titolare tiene a memoria.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Riconciliazione carte carburante, pedaggi, spese conducenti e costi flotta

Copertura nel modello: In carico al titolare

Carte carburante, pedaggi e spese dei conducenti sono riconciliati a trimestre, e il costo per camion รจ un'ipotesi.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Manutenzione flotta, pneumatici e fornitori

Copertura nel modello: In carico al titolare

I camion vengono manutenuti quando si rompono, e le fatture dei pneumatici e dell'officina vengono pagate quando arriva il sollecito.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contratti autisti, input buste paga e indennitร 

Copertura nel modello: In carico al titolare

Sei contratti, le indennitร  degli autisti e le ore per il consulente di busta paga sono la domenica del titolare.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzione autisti e screening candidati

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Trovare un autista รจ una ricerca attraverso i parcheggi dei camionisti, e le candidature non ricevono risposta.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contabile esterno e consulente paghe

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

I libri contabili e le paghe sono esternalizzati e alimentati a lotti, e i regimi di trasporto rendono ogni correzione una telefonata.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i Digital Employees?

Ogni Digital Employee siede in una posizione sotto una persona nominata nell'azienda, di solito il proprietario o il traffic manager. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di quella persona, segnala ciรฒ che ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo dice. Nessun Digital Employee siede nella posizione del nucleo professionale.

Cosa non decide mai un Digital Employee?

Qualsiasi cosa decidano il proprietario e il traffic manager: un tasso, un carico accettato, un percorso e un autista assegnato, un'eccezione al tempo di guida, un sinistro su un carico danneggiato, un vettore subappaltato, un assunzione, e qualsiasi cosa il suo brief segni come riservata: pagamenti, qualsiasi cosa inviata a un'autoritร , a un'assicurazione o a un cliente riguardo al denaro. Su quelli prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dal software di gestione trasporti, dalla telematica, dalle carte carburante, dai portali clienti, dalla banca, dalla casella di posta e dalle cartelle che connetti alla sua posizione, e da ciรฒ che il traffic manager e l'amministrazione gli dicono. Non legge nulla che non hai connesso, non contatta nessuno che non hai elencato e gestisce i dati personali solo all'interno dei sistemi che giร  utilizzi.

Quanto costa?

Ogni dipendente digitale viene fatturato mensilmente in base alla fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di prenotare un posto. Prenoti un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo a pacchetto.