Scovai Scovai

Kara nakliye firması

Planlamayı ve sevkiyatı, taşıma belgelerini, faturalamayı, sürüş sürelerini ve belgeleri, yakıt ve masrafları, hasarları ve taşeron nakliyecileri düzenleyin. Fiyatı, yükü ve sürücüyü trafik yöneticisinde bırakırken belgelerin, kayıtların ve mutabakatların her gün ilerlediği bir başlangıç yapısı.

Karayolu taşımacılığı şirketi sektöründe 6 kişilik bir şirket 11 işlevi yürütür.

7 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Kara nakliye firması
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
2

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
7

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
1

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

6 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
2
Paylaşılan işlevler
7
Karşılanmayı bekleyen
1
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Modeldeki diğer 5 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Karayolu taşımacılığı şirketi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Sahip ve trafik

(3)

Sahip ve trafik müdürü

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Oran talepleri, yük değişimleri ve takip

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Oranlar telefonda anlaşılır, yük değişimleri kamyon zaten boşaltıldığında kontrol edilir ve oran isteyen lojistik firmasına geç yanıt verilir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Talepler, hasarlar ve müşteri sorunları

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Hasarlı yük talepleri telefon üzerinden halledilir ve unutulur, sigorta dosyası müşteri faturadan indirim yaptığında açılır.

Digital Employee · Destek Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Şoförler

(1)

Şoförler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Ofis ve idari işler

(7)

Taşıma fişlerinden faturalara ve tahsilata

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Taşıma fişleri ofise bir hafta sonra ulaşır, fatura teslimattan iki hafta sonra gelir ve lojistik firması doksan günde öder.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sürüş süreleri, hız kaydedici (tachograph), lisanslar ve filo uyumluluk kayıt defteri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Sürüş süreleri, hız kaydedici indirmeleri, lisanslar, araç muayeneleri, sigorta ve topluluk lisansı için sahibin hafızasında tuttuğu tarihler vardır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yakıt kartları, geçit ücretleri, sürücü giderleri ve filo maliyetleri mutabakatı

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Yakıt kartları, geçit ücretleri ve sürücü giderleri çeyrek sonunda mutabakat edilir ve kamyon başına maliyet bir tahmindir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Filo bakımı, lastikler ve tedarikçiler

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Kamyonlar bozulduğunda bakım yapılır ve lastik ile atölye faturaları hatırlatma geldiğinde ödenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sürücü sözleşmeleri, bordro girişleri ve tazminatlar

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Altı sözleşme, sürücülerin tazminatları ve bordro danışmanı için saatler sahibinin Pazar günü yüküdür.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sürücü işe alımı ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir sürücü bulmak kamyon dinlenme tesislerinde yapılan bir aramadır ve başvurulara yanıt verilmez.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Defterler ve bordro dışarıdan yapılarak toplu halde iletilir ve taşımacılık rejimleri her düzeltmeyi bir arama haline getirir.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Digital Employee'lara kim denetliyor?

Her Digital Employee, şirkette isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur, genellikle sahibi veya trafik yöneticisi. Bu kişiye bağlı idari veya destek fonksiyonlarını yerine getirir, ne yaptığını raporlar ve denetleyici istediğinde durur. Hiçbir Digital Employee profesyonel çekirdek koltukta oturmaz.

Bir Digital Employee asla ne karar vermez?

Sahibin ve trafik yöneticisinin karar verdiği her şey: bir fiyat, kabul edilen bir yük, bir rota ve atanmış bir şoför, bir çalışma süresi istisnası, hasarlı bir yük talebi, alt yüklenici taşıyıcı, bir işe alım ve brief'inin ayrılmış olarak işaretlediği her şey: ödemeler, bir otoriteye, sigortacıya veya müşteriye para hakkında gönderilen her şey. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; her dış alıcıya yapılan ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alıyor?

Taşımacılık yönetim yazılımından, telematik sistemlerden, yakıt kartlarından, müşteri portallarından, bankadan, e-posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve trafik yöneticisi ve idari personel ona söylediklerinden alıyor. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemeyiğiniz hiç kimseyle temas kurmaz ve kişisel verileri zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Maliyeti nedir?

Her dijital çalışan, marketplace'te bir koltuk talep etmeden önce para biriminizde gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edebilir ve bunu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.