Właściciel i kierownik ruchu
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emFirma transportowa
Uporządkuj planowanie i dyspozycję, listy przewozowe, fakturowanie, czas jazdy i uprawnienia, paliwo i wydatki, roszczenia i przewoźników podwykonawczych. Struktura startowa, która zostawia stawkę, ładunek i kierowcę dyspozytorowi, a listy, rejestry i uzgodnienia działają każdego dnia.
Firma transportu drogowego zatrudniająca 6 osób pokrywa 11 funkcji.
Do 8 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 2
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 7
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 1
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 2
- Funkcje łączone
- 7
- Do obsadzenia
- 1
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 5
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Firma transportu drogowego
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Właściciel i ruch
(3)
Zapytania ofertowe, wymiany ładunków i follow-up
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Stawki są uzgadniane telefonicznie, wymiany są sprawdzane, gdy ciężarówka jest już pusta, a spedytor, który zapytał o stawkę, otrzymuje odpowiedź zbyt późno.
Digital Employee · Sprzedaż Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRozliczenia roszczeń, szkód i sprawy klientów
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Roszczenia dotyczące uszkodzonych ładunków obsługiwane są telefonicznie i zapominane, a aktówka ubezpieczyciela jest otwierana dopiero, gdy klient potrąca kwotę z faktury.
Digital Employee · Support Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesKierowcy
(1)
Kierowcy
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emBiuro i administracja
(7)
Od not przewozowych do faktur i windykacji
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Noty przewozowe docierają do biura tydzień później, faktura następuje po dostawie po dwóch tygodniach, a spedytor płaci po dziewięćdziesięciu dniach.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesCzas pracy, tachograf, licencje i rejestr zgodności floty
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Czas pracy, pobieranie danych z tachografu, licencje, przeglądy pojazdów, ubezpieczenia i licencja wspólnotowa mają daty, które właściciel pamięta.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRozliczenie kart paliwowych, opłat drogowych, kosztów kierowców i floty
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Karty paliwowe, opłaty drogowe i koszty kierowców są rozliczane kwartalnie, a koszt na ciężarówkę to zgadywanka.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesKonserwacja floty, opony i dostawcy
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Ciężarówki są naprawiane, gdy się psują, a faktury za opony i warsztat płaci się, gdy nadejdzie przypomnienie.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesUmowy kierowców, dane do list płac i dodatki
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Sześć umów, dodatki kierowców i godziny dla konsultanta ds. list płac to niedzielny obowiązek właściciela.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZatrudnianie kierowców i weryfikacja kandydatów
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Znalezienie kierowcy to poszukiwanie na parkingach ciężarówek, a aplikacje nie otrzymują odpowiedzi.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesZewnętrzny księgowy i konsultant płac
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgi i płace są outsourcingowane i przesyłane partiami, a specyfika transportu sprawia, że każda korekta wymaga telefonu.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje digital employees?
Każdy digital employee zajmuje stanowisko pod nadzorem nazwanej osoby w firmie, zwykle właściciela lub managera ruchu. Przejmuje funkcję administracyjną lub wsparcia pod nadzorem tej osoby, raportuje, co zrobił, i zatrzymuje się, gdy tylko przełożony każe. Żaden digital employee nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.
Czego nigdy nie decyduje digital employee?
Wszystkiego, co decydują właściciel i manager ruchu: stawki, przyjętego ładunku, trasy i przypisanego kierowcy, wyjątku od czasu jazdy, roszczenia za uszkodzony ładunek, podwykonawcy, najmu i wszystkiego, co jego brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, wszystkiego wysyłanego do organu, ubezpieczyciela lub klienta w sprawie pieniędzy. W tych sprawach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze projektem.
Skąd bierze dane?
Z systemu zarządzania transportem, telematyki, kart paliwowych, portali klientów, banku, skrzynki pocztowej i folderów podłączonych do jego stanowiska oraz z tego, co mówią mu manager ruchu i administracja. Nie czyta niczego, czego nie podłączyłeś, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniłeś i przetwarza dane osobowe wyłącznie w systemach, których już używasz.
Ile to kosztuje?
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie w ramach przedziału cenowego, widocznego w Twojej walucie na marketplace'u przed rezerwacją miejsca. Rezerwujesz jedno miejsce naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
