מנהל בעלים ותנועה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeחברת הובלות
ארגנו תכנון ושיגור, תעודות משלוח, חיוב, זמני נהיגה ורישיונות, דלק והוצאות, תביעות ומובילים בקבלנות משנה. מבנה התחלתי שמשאיר את התעריף, המטען והנהג אצל מנהל התנועה, בעוד תעודות, רישומים והתאמות פועלים מדי יום.
חברת תחבורה כבישית עם 6 אנשים מכסה 11 תפקידים.
עד 8 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 2
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 7
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 1
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 2
- פונקציות משותפות
- 7
- ממתינות לכיסוי
- 1
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 5 פונקציות במודל
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה חברת תחבורה כבישית צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
בעלים ותנועה
(3)
בקשות תעריפים, החלפות מטען ומעקב
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
תעריפים נקבעים בטלפון, ההחלפות נבדקות רק כשהמשאחה כבר ריקה וחברת השילוח שקיבלה בקשת תעריף מקבלת תשובה באיחור.
Digital Employee · Sales רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתביעות, נזקים ופניות לקוחות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
תביעות על מטענים פגומים מטופלות בטלפון ונשכחות, ותיק הביטוח נפתח רק כאשר הלקוח מפחית מהחשבונית.
Digital Employee · Support רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesנהגים
(1)
נהגים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמשרד וניהול
(7)
פתקי תחבורה לחשבוניות וגבייה
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
פתקי תחבורה מגיעים למשרד שבוע מאוחר יותר, החשבונית עוקבת אחרי האספקה בשבועיים והשולח משלם בתשעים ימים.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesזמני נהיגה, טכוגרף, רישיונות ורישום התאמה לצרכי הצי
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
לזמני נהיגה, הורדות טכוגרף, רישיונות, בדיקות רכב, ביטוח ורישיון הקהילה יש תאריכים שהבעלים שומר בזיכרון.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהתאמת כרטיסי דלק, אגרות, הוצאות נהגים ועלויות צי
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
כרטיסי דלק, אגרות והוצאות הנהגים מותאמים ברבעון, ועלות לכל משאחה היא הערכה.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתחזוקת צי, צמיגים וספקים
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
משאיות מתוחזקות רק כשהן מתקלקלות, וחשבוניות הצמיגים והמוסך משולמות רק כשמגיעה התראה.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחוזי נהגים, נתוני שכר ועמלות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
שישה חוזים, העמלות של הנהגים ושעות העבודה ליועץ השכר הם יום ראשון של הבעלים.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס נהגים ובדיקת מועמדים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
מציאת נהג היא חיפוש בין תחנות המשאיות, והמועמדויות לא מקבלות מענה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרואה חשבון חיצוני ויועץ משכורות
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
הספרים והמשכורות מיוצאים החוצה ומזינים אותם בחבילות, ושיטות התחבורה הופכות כל תיקון לשיחה.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי יושב בקורסה מתחת לאדם ממונה בחברה, בדרך כלל הבעלים או מנהל התנועה. הוא מכסה פונקציה מנהלתית או תמיכה מתחת לפיקוח אותו אדם, מדווח על מה שעשה, ועוצר בכל פעם שהמפקח אומר זאת. אף עובד דיגיטלי לא יושב בקורסת הליבה המקצועית.
מה עובד דיגיטלי לעולם לא מחליט?
כל דבר שהבעלים ומנהל התנועה מחליטים עליו: מחיר, מטען שהתקבל, מסלול ונהג שהוקצה, חריגת זמן נהיגה, תביעה על מטען פגום, חברת משנה, גיוס, וכל מה שקובע המנדט שלו כשמור: תשלומים, כל דבר שנשלח לרשות, למבטח או ללקוח לגבי כסף. על אלו הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל נמען חיצוני היא תמיד טיוטה.
מאיפה הוא לוקח את הנתונים?
מתוכנת הניהול התחבורתי, הטלמטיקה, כרטיסי הדלק, פורטלי הלקוחות, הבנק, תיבת הדואר והתיקיות שאתם מחברים לקורסה שלו, ומממה שמנהל התנועה וההנהלה אומרים לו. הוא לא קורא דבר שלא חיברתם, לא יוצר קשר עם אף אחד שלא רשמתם ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שכבר משתמשים בהן.
מה עלה זה?
כל עובד דיגיטלי נחשב בחודש לפי קבוצת מחירים, המוצגים במטבעך בשוק לפני שאתה תופס מקום. אתה תופס מקום אחד בכל פעם ויכול לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
