Организуйте планы и диспетчеризацию, транспортные накладные, выставление счетов, время вождения и лицензии, топливо и расходы, претензии и субподрядных перевозчиков. Стартовая структура, оставляющая ставку, груз и водителя логисту, пока накладные, реестры и сверки работают каждый день.
Компания в сфере Компания автомобильных перевозок из 6 человек охватывает 11 функций.
До 8 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.
Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.
Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.
Функции, которыми кто-то занимается полный день.
Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.
Функции, которыми сегодня никто не занимается.
Функции, переданные внешнему специалисту.
Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.
Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.
Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.
Продолжить с этой структуройСтрока «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: Передана на аутсорсинг
Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: На владельце
Тарифы согласовываются по телефону, обмены проверяются, когда грузовик уже пуст, а экспедитору, который запрашивал тариф, отвечают с опозданием.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Претензии по повреждённым грузам решают по телефону и забывают, досье у страховщика открывают, когда клиент делает вычет в счёте.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: На владельце
Транспортные накладные доходят до офиса через неделю, счёт выставляется спустя две недели после доставки, а экспедитор платит через девяносто дней.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Времена вождения, скачивания тахографа, водительские права, техосмотры, страховки и лицензия сообщества имеют даты, которые владелец хранит в памяти.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Топливные карты, платы за дороги и расходы водителей сверяются поквартально, а стоимость на один грузовик является приблизительной оценкой.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Грузовики обслуживают, когда они ломаются, а счета за шины и ремонт оплачивают только после напоминания.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Шесть контрактов, надбавки водителей и данные по часам для расчёта зарплаты - это воскресная рутина владельца.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Ещё не закрыта
Найти водителя - это поиски через стоянки грузовиков, а на заявки не отвечают.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Передана на аутсорсинг
Ведение бухгалтерии и расчёт зарплаты аутсорсятся и передаются пакетами, а особенности транспортного режима делают каждую корректировку поводом для звонка.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeЧто запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.
Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.
В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.
Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.
Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.
Описать вашу компаниюУкажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.
Узнайте, как работают Digital EmployeesИзучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.
Посмотреть Digital EmployeesКаждый Digital Employee занимает позицию под официально указанным сотрудником компании, обычно владельцем или менеджером по трафику. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под руководством этого человека, отчитывается о проделанной работе и прекращает работу по команде руководителя. Ни один Digital Employee не занимает ключевую профильную позицию.
Всё, что решают владелец и менеджер по трафику: тариф, принятое задание, маршрут и назначенный водитель, исключение по времени вождения, претензия по повреждённому грузу, привлечение субподрядного перевозчика, найм, а также всё, что в его брифе отмечено как зарезервированное: платежи, всё, что отправляется в органы, страховщику или клиенту по финансовым вопросам. По этим вопросам он готовит материалы и просит разрешения перед действием, первое сообщение любому внешнему получателю всегда является черновиком.
Из системы управления перевозками, телематики, топливных карт, порталов клиентов, банка, почтового ящика и папок, которые вы подключаете к его позиции, а также из того, что сообщает ему менеджер по трафику и администрация. Он не читает ничего, что вы не подключили, не связывается ни с кем, кого вы не внесли в список, и обрабатывает персональные данные только внутри систем, которые вы уже используете.
За каждого Digital Employee взимается ежемесячная плата по ценовой категории, цена отображается в вашей валюте на маркетплейсе до того, как вы займёте место. Вы занимаете одно место за раз и можете его освободить, пакетной цены нет.
