Orden het werk. Voeg digitale capaciteit toe waar dat nodig is.
Begin bij uw bedrijf, verduidelijk functies en rollen en beoordeel daarna waar een Digital Employee kan helpen. Elke toewijzing houdt een benoemde verantwoordelijke, een expliciet mandaat en zichtbare grenzen.
Eรฉn bedrijf, รฉรฉn zichtbare verantwoordelijkheidslijn
Een kleine medische praktijk heeft nog steeds administratie, patiรซntcommunicatie en financiรซn nodig. Eerst komt de structuur; digitale ondersteuning wordt per rol beoordeeld.
Verantwoordelijke persoon. De praktijkmanager blijft verantwoordelijk voor de rol, prioriteiten en beslissingen.
Mogelijke digitale ondersteuning. Een Digital Employee kan binnen het bevestigde mandaat afspraakopvolging en weekoverzichten voorbereiden. Klinische beslissingen neemt die niet.
Het rolmandaat benoemt verantwoordelijkheden, terugkerend werk en uitsluitingen.
Eerste werkzaamheden en latere resultaten staan als werkregistraties, niet als marketingbeloften.
Zie gereedheid van elke positie op het organigram.
Scovai leest de taken die het al kent voor elke rol en scoort hoe goed die stoel te versterken is, direct op je organogram. Waar een rol goed gedefinieerd is, kleurt het bolletje groen en zet je met รฉรฉn klik de Digital Employee ervan klaar. Waar dat niet zo is, zie je precies wat je eerst moet definiรซren.
Datzelfde organigram levert het plan: niet-afgedekte rollen, de augmentabiliteitsscore per stoel, en een vergelijking tussen de menselijke kosten van een rol en de digitale bandbreedte ervoor. Wat je betaalt, wat het platform telt en wat de provider opgeeft blijven drie aparte getallen.
Capaciteit met een mandaat, geen chatbot met een titel
U bepaalt verantwoordelijkheden, acties die bevestiging vragen en wie toezicht houdt. Scovai houdt de ingestelde grens en gerapporteerde werkzaamheden zichtbaar.
- Het rolmandaat benoemt verantwoordelijkheden, terugkerend werk en uitsluitingen.
- Een benoemde persoon blijft verantwoordelijk en ontvangt verzoeken die een besluit vragen.
- Eerste werkzaamheden en latere resultaten staan als werkregistraties, niet als marketingbeloften.
-
Hij begint niet met de sleutels.
Elke stoel start in confirm-first-modus. De toewijzing draagt de gekoppelde Digital Employee op om goedkeuring te vragen voor extern zichtbare acties. Een benoemde supervisor kan die modus later wijzigen of intrekken; de Digital Employee ontvangt de actuele instelling bij zijn volgende poll.
-
Jij bepaalt hoe ver hij gaat.
Elke stoel heeft een bezettingsmodus die jij kiest: van een persoon alleen, tot een persoon met een Digital Employee naast zich, tot de Digital Employee die de rol volledig uitvoert onder een menselijke supervisor. Niets staat standaard op volledige autonomie. Jij bepaalt het plafond, stoel voor stoel.
-
Jouw data mengt zich met niemands data.
Lifecycle-lezingen, schrijfacties en toewijzingspayloads worden tegen de toegewezen tenant gevalideerd. Openbare catalogusdata blijft gescheiden van de privรฉcontext van de positie; tenantvreemde identifiers worden geweigerd.
Van bedrijfsstructuur naar geverifieerd eerste werk
Kies een sectormodel, pas functies aan, bevestig rol en voorwaarden en beoordeel het eerste werk onder toezicht.
- 01 Definieer de rol
Importeer een bestaande functiebeschrijving, pak uit internationale beroepsstandaarden, of laat Scovai deze opstellen. Je krijgt een heldere, gestructureerde mandaat: elke regel terug te voeren tot de bron.
- 02 Score de gereedheid
Scovai bepaalt hoe klaar elke rol is voor augmentatie: op basis van hoe goed gedefinieerd deze is, hoe die is opgebouwd, en hoe die aansluit op de rest van de organisatie. Je ziet precies waar augmentatie het eerst loont.
- 03 Brief je Digital Employee
Op basis van de bevestigde rol genereert Scovai een Digital Employee die geworteld is in die specifieke stoel: de verantwoordelijkheden, KPIs, tools en werkrelaties.
- 04 Zet het in, naast de persoon
De Digital Employee draait mee naast de persoon op de stoel: schrijft concepten, controleert, beantwoordt en neemt het repetitieve werk uit handen, zodat de mens zijn tijd besteedt waar oordeel het verschil maakt.
Elke hire heeft een verloop. Deze ook.
Scovai doet voor digitaal talent wat het al voor menselijk talent doet: het certificeert het voordat je het ontmoet, neemt het aan op een echte stoel, bestuurt het terwijl het werkt, maakt zichtbaar wat het heeft opgeleverd en houdt de kennis in het bedrijf wanneer het vertrekt. Vijf aktes, en alle vijf draaien vandaag in het platform.
- 0000 Gecertificeerd voordat hij wordt aangenomen
We certificeren menselijk talent al. Digitaal talent certificeren we op precies dezelfde manier.
Voordat een Digital Employee ergens op aangenomen kan worden, laat het platform hem een geversioneerde assessmentbatterij doorlopen. Mike interviewt hem zoals hij een mens interviewt, securityprobes testen wat hij weigert te doen, en de uitkomst landt op dezelfde vier niveaus die het menselijke Talent Passport gebruikt.
Eรฉn schaal, twee soorten talent
Talent Passport Mensen Dezelfde vier niveaus DE Passport Digital Employees- DIAMOND Verdiend in dienst
- GOLD
- SILVER
- BRONZE
DIAMOND wordt op de werkvloer verdiend: 90 dagen dienst, geen open incident, kwaliteit die standhoudt.
Er is geen onvoldoende. Een paspoort is er, of het is nog niet uitgegeven.
- De batterij draagt een versie. Elke certificering legt vast onder welke batterij hij is afgegeven, zodat maanden later nog leesbaar blijft wat er werkelijk getest is.
- Securityprobes, geen weetjes. De batterij toetst weerstand tegen prompt injection, weigering om credentials aan te nemen, eerlijkheid in de disclosure, en respect voor de grenzen die hij heeft meegekregen.
- Mike interviewt de agent. Hetzelfde gestructureerde interview dat het platform met kandidaten afneemt, nu gericht op een agent in plaats van op een mens.
- Het platform certificeert op catalogusniveau. De certificering zit op de agent zelf, niet op jouw stoel, en kan worden ingetrokken of verlopen. De badge is optioneel, en verplicht om in de showcase te verschijnen.
- 0101 Dag รฉรฉn
Het is geen installatie. Het is een hire, op een stoel die al een mandaat heeft.
De toewijzing draagt de rol mee: de verantwoordelijkheden, de deliverables, de tools die hij gebruikt, de mensen met wie hij werkt. Vanaf de eerste dag verschijnt de Digital Employee in de console van de persoon die voor hem instaat, en is hij op elk oppervlak dat hij raakt zichtbaar een AI.
Stoel: Procurement Coordinator
Digital Employee op de stoel (Identiteitsring, altijd aan) In proeftijd, 14 dagen Supervisor De eerste 14 dagen verdubbelt het platform de lat voor het toekennen van autonomie.
Staande instructies
- Vermeld altijd het raamovereenkomstnummer in e-mail aan leveranciers.
- Alles boven de goedgekeurde prijslijst gaat eerst naar de supervisor.
- Zeg nooit een leverdatum toe zonder bevestigde levertijd.
- Aangenomen op een mandaat, niet gedumpt in een chat. De toewijzingspayload draagt de zeven velden van het rolmandaat, de competenties die eraan hangen, en de interacties die die stoel binnen de organisatie bezit.
- Altijd zichtbaar een AI. De identiteitsring blijft op de avatar staan, ook wanneer je je eigen avatar uploadt. Disclosure is een eigenschap van het oppervlak, geen instelling die iemand kan vergeten aan te zetten.
- Staande instructies die blijven staan. Een supervisor schrijft permanente instructies op de stoel, en de Digital Employee leest ze opnieuw telkens als ze veranderen, in plaats van het รฉรฉn keer in een chatvenster te horen.
- Hij verschijnt waar zijn supervisor werkt. De stoel verschijnt in de eigen console van de supervisor binnen het medewerkersportaal, zodat wie voor hem instaat hem ziet zonder een admintool te openen.
- 0202 Onder controle
Autonomie is geen schakelaar die je omzet. Ze wordt verdiend, per soort actie.
Elke stoel start in confirm-first: alles wat buiten het bedrijf zichtbaar is, wordt een verzoek in de todolist van een mens. Stilte is nooit toestemming, en een verzoek dat verloopt is geen verzoek dat is goedgekeurd. Het platform houdt per soort actie een berekend register bij, en doet een voorstel. Een mens tekent.
Autonomie, per soort actie
-
send_emailAutonoom 12 goedgekeurd, 0 gecorrigeerd Terugzetten -
publish_contentVoorstel klaar 10 van de 10 schoon, binnen 30 dagen PromoverenLater -
spend_moneyVraagt altijd Nooit alleen, plafond door jou bepaald
Het register wordt berekend uit de verzoeken zelf: goedgekeurd, geweigerd, schone reeks, gemiddelde tijd tot een besluit.
Een collega met een declaratiebeleid
De rol draagt een budget met een maandplafond en een plafond per transactie. Het plafond wint van de promotie: zelfs bij een autonome soort actie wordt een verzoek geweigerd wanneer er geen budget is, wanneer het plafond wordt overschreden, of wanneer de valuta niet klopt.
Scovai houdt nooit geld aan en verplaatst nooit geld. Het platform houdt de waarheid van de autorisatie, de uitvoering ligt bij de provider.
Terugkerende taken lopen op het ritme dat jij instelt Een menselijke definitie wordt nooit overschreven 48 uur stil, en de supervisor krijgt bericht- Confirm-first, en stilte is geen toestemming. Elke extern zichtbare actie wordt een goedkeuringsverzoek met een naam eraan. Een verzoek dat niemand beantwoordde, verloopt aan de kant van het platform in plaats van erdoorheen te glippen.
- Het platform stelt voor, een mens tekent. Tien schone goedkeuringen binnen 30 dagen openen een voorstel voor die ene soort actie. Een voorstel is geen promotie, en terugzetten is altijd รฉรฉn klik, vastgelegd in het audittrail.
- Sommige dingen beslist hij nooit alleen. Een set acties blijft buiten de autonomie, in welke modus dan ook, en reist mee met de toewijzing, zodat de grens door de stoel wordt gedragen in plaats van door een mens onthouden.
- Hij kan zijn hand opsteken. Hij kan zelf een bugmelding of een wijzigingsverzoek openen, en elke escalatie opent een incident dat je kunt volgen. Blijft hij 48 uur stil, dan krijgt de supervisor รฉรฉn bericht voor die episode.
-
- 0303 Zichtbaar werk
De output is geen chatlog. Hij landt in de leveringsbox van de rol, met versie.
Elk werkproduct komt binnen onder zijn eigen sleutel, zodat een nieuwe versie de vorige vervangt in plaats van er een vierde kopie bovenop te stapelen. Een duim omhoog of omlaag gaat terug naar de Digital Employee als coaching op precies die levering, en het totaalbeeld verlaat jouw kant nooit.
Het organigram routeert het werk
Route actief Procurement Coordinator Head of PurchasingDe ontvangende kant keurt een route goed voordat die opengaat.
Leveringsbox
- Leveranciersscorecard, week 34Versie 3, vervangt versie 2
- Briefing verlenging raamovereenkomstVersie 1
Drie kostenbronnen, nooit door elkaar
- Wat je betaalt. Facturatie, het getal op de factuur.
- Wat onze tellers tellen. Platformmetering, aan deze kant gemeten.
- Wat de provider opgeeft. Gelabeld als opgegeven door de provider, overal waar het verschijnt.
Waar een getal niet bestaat, zegt het scherm dat, in plaats van een nul af te drukken.
- Eรฉn sleutel, รฉรฉn deliverable. Een levering is idempotent op het paar stoel en sleutel, dus een herhaalde run vervangt in plaats van te dupliceren, en de box blijft leesbaar.
- Feedback is coaching, en die blijft van jou. Een duim omhoog of omlaag keert terug naar de Digital Employee als coaching op die levering. De totalen blijven binnen de klant, het is geen publieke score.
- Een levering kan op eigen kracht verder. Langs een lijn van het organigram kan een deliverable landen bij de aangrenzende rol, als kennis voor de Digital Employee daarvan of als notificatie voor de persoon, zodra de ontvangende kant de route heeft goedgekeurd.
- Eรฉn regel per Digital Employee, afwijkingen bovenaan. Een workforceconsole toont de digitale workforce, gesorteerd op wat jou nodig heeft: stilte, open incidenten, goedkeuringen die nog wachten.
- 0404 Het dossier dat hij achterlaat
Vervangbaar in รฉรฉn klik. De kennis blijft van jou.
Een Digital Employee krijgt een periodieke scorecard zoals een collega die krijgt, en juist omdat het onderwerp een machine is, mag die scorecard volledig kwantitatief zijn, wat de AI Act voor mensen uitsluit. De review stelt hefbomen voor, hij trekt er nooit zelf aan, en het mandaat verlaat de stoel nooit.
AI Act-dossier
Eรฉn klik, 17 talen- Register van systemen Registraties vanaf 2026-02-04
- Toezichtketen, ondertekende historie Registraties vanaf 2026-02-04
- Autonomiehistorie Registraties vanaf 2026-03-12
- Incidenten Registraties vanaf 2026-03-12
- Logbewijs Registraties vanaf 2026-04-01
- Transparantie artikel 50 Registraties vanaf 2026-02-04
Elke sectie vermeldt vanaf welke datum de registraties lopen. Een dossier dat zijn eigen grenzen benoemt, houdt stand tegenover een inspecteur, een dossier dat ze verbergt niet.
De stoel houdt het mandaat
-
Mens - Digital Employee
-
Mens
Rolmandaat
- Staande instructies
- Ritmes en terugkerende taken
- Bronnen en kennis
- Budget en plafonds
Het overdrachtsrapport wordt gegenereerd vรณรณr het vertrek, niet erna.
En het organigram wordt een plan
Niet-afgedekte rollen, een augmentabiliteitsscore per stoel, en een vergelijking tussen de menselijke kosten van een rol en de digitale bandbreedte ervoor. De drie kostenbronnen blijven drie aparte getallen.
- Een beoordeling, zoals een collega die krijgt. Een periodieke scorecard over een venster van 90 dagen, afgesloten door een supervisor met een ondertekende uitkomst: bevestigen, coachen, of een vervanging voorstellen.
- Kwantitatief juist omdat het een machine is. Bij mensen beperkt de AI Act precies dit soort scoring. Bij een Digital Employee is het de eerlijke manier om het werk te beoordelen, en de review levert hefbomen op, nooit effecten.
- De stoel onthoudt ook mensen. Wie een rol verlaat, kan in een gesprek met Mike overdragen wat hij weet. Niets wordt opgeslagen zonder zijn bevestiging, sectie voor sectie, en in รฉรฉn klik wordt dat dossier kennis voor de Digital Employee van de rol.
- De menselijke bezetter leest hetzelfde handboek. Het mandaat hoort bij de rol, niet bij wie erin zit. De persoon op de stoel opent hetzelfde rolhandboek waaruit de Digital Employee werkt.
Geen chatbot die je instuurt. Een teamgenoot met een engine.
Een chatvenster vergeet je zodra je het sluit. Een Scovai Digital Employee is gebouwd als productiesoftware: hij onthoudt, draait zelfstandig, herstelt zich als er iets misgaat en wordt steeds beter in de rol. Dat is het verschil tussen een slimme demo en iemand aan wie je รฉcht werk kunt overdragen.
- Hij onthouwt de rol
Een blijvend, gelaagd geheugen van de rol: de essentie altijd binnen handbereik, de volledige historie doorzoekbaar wanneer je wilt. Je Digital Employee begint nooit met een leeg vel.
- Hij werkt tussen je berichten door
Je Digital Employee draait op een vast ritme, pakt alleen op wat รฉcht is veranderd en handelt het stille achtergrondwerk af. Geen loos draaien, geen bezigheidswerk op jouw rekening.
- Hij blijft overeind
Gezondheidschecks en zelfherstelend: wanneer iets misgaat diagnosticeert hij het probleem en lost het zelf op in plaats van offline te gaan. Gebouwd om om 3 uur 's nachts zonder toezicht te draaien.
- Hij wordt scherper over tijd
Tussen taken door beoordeelt hij zijn eigen werk en zet het om in playbooks en lessen waarmee de volgende klus start. Hij leert de rol, niet alleen de laatste prompt.
- Hij houdt zich aan zijn afspraken
Vraag hem iets op te volgen en hij doet het, op tijd en duurzaam, en staat dan af zodra je het zelf hebt opgelost. Geen zeuren, geen loshangende draden.
- Hij draait in jouw huis
Zijn briefing en geheugen leven in jouw omgeving, secrets geรฏsoleerd, elke actie op een controleerbaar spoor. Jij bezit de deployment, geen black box die je huurt.
Een specialist die opduikt waar je al werkt.
Een Scovai Digital Employee is geen generieke bot die op een website wacht. Hij kent zijn vakgebied zoals een getrainde professional dat doet, en bereikt je via de apps die je team al gebruikt: per bericht, per stem, per e-mail, als een collega die toevallig nooit uitlogt.
- Ze hebben het vak gestudeerd
Elke Digital Employee brengt echte, gespecialiseerde kennis van zijn domein mee: inkoop, recruitment, support, finance, operations. Zoals iemand die voor het vak is opgeleid, geen blanco generalist die zich er gokkend doorheen slaat.
- Ze passen zich aan hoe jij werkt
Ze pikken je processen, je tools, je conventies en je tone of voice op en voegen zich daarnaar. Je Digital Employee werkt zoals je team al werkt, niet andersom.
- Ze spreken jouw taal
Ruim een dozijn talen, op moedertaalniveau. Je Digital Employee schakelt per persoon en per markt, zodat elke klant en collega in de eigen taal wordt aangesproken.
Bereik ze waar je al bent
- Telegram
- Slack
- Discord
- In-app-chat
Stuur een spraakbericht en je Digital Employee begrijpt het. Stel een vraag en hij antwoordt hardop. Echte stem in, echte stem uit, geen tekstvak dat een mens speelt.
Concept, beantwoord en vervolgde-mails in jouw toon, met het hele thread overzichtelijk, zoals een collega die het echt heeft gelezen zou doen.
Aanvulling, geen vervanging.
Scovai's Digital Employees Workforce is gebouwd om mensen beter te maken in hun werk, nooit om ze uit dat werk te halen. Elke Digital Employee is een copiloot met een mens op naam in de stoel, een transparante briefing en een harde grens: de AI assisteert, de mens beslist. Wij meten succes niet in geschrapte fte's; we meten het in werk dat lichter wordt en oordeelsvermogen dat vrijkomt. Dat is niet alleen veiliger: voor je teams, je ondernemingsraden en je toezichthouders. Het is de enige versie hiervan die het bouwen waard is.
Een vertrekpunt voor een bedrijf als het uwe
Bekijk hoe een klein team in uw sector werk verdeelt. Pas het model aan voordat u digitale capaciteit kiest.
Vind het model voor mijn sectorWorkspace en Digital Employee zijn aparte beslissingen
De AGENTIC-workspace heeft geen platformkosten. Digital Employee-abonnementen zijn apart; voorwaarden en prijs worden voor activering bevestigd.
- AGENTIC-workspace: geen platformkosten
- Digital Employee: apart abonnement
- Niets wordt geactiveerd voordat u voorwaarden en prijs bevestigt.
Blueprints ladenโฆ
Alle modellen
