Scovai Scovai

Klinika weterynaryjna

Uporządkuj przypomnienia o szczepieniach, kosztorysy, powiadomienia o gotowych wynikach, rejestry, roszczenia ubezpieczeniowe i faktury dostawców. Struktura startowa, która zostawia diagnozę, chirurgię i rozmowę z właścicielem lekarzom weterynarii, a przypomnienia, dokumenty i rejestry działają wokół nich.

Przychodnia weterynaryjna zatrudniająca 5 osób pokrywa 12 funkcji.

Do 8 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Klinika weterynaryjna
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
4

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
5

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
2

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

5 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
4
Funkcje łączone
5
Do obsadzenia
2
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  4. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

Pozostałe funkcje modelu: 6
  1. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Co musi pokryć Przychodnia weterynaryjna

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Kierownictwo przychodni

(2)

Właściciel-weterynarz i dyrektor kliniczny

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Strona społecznościowa, opinie i newsletter dla właścicieli

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Strona społecznościowa to najlepszy marketing kliniki, ale aktualizowana jest przez właściciela w północy, a opiniami nikt nie odpowiada.

Digital Employee · Marketing Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Weterynarze i personel pielęgniarski

(2)

Weterynarze: konsultacje, zabiegi i diagnostyka

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pielęgniarki: przygotowanie zabiegów, hospitalizacja i apteczka

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Recepcja i administracja

(8)

Recepcja: agenda, szacunki kosztów i płatności

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Jeden pracownik recepcji umawia wizyty, odbiera płatności, składa wnioski ubezpieczeniowe i odpowiada na telefon, który nie milknie, co powoduje luki w agendzie i opóźnienia w składaniu wniosków.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Przypomnienia o szczepieniach, wezwania do badań kontrolnych i powiadomienia o wynikach

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Przypomnienia o szczepieniach i badaniach kontrolnych wysyłane są wtedy, gdy ktoś ma wolne popołudnie, a niewysłane przypomnienie to przeoczone szczepienie.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Fakturowanie, wnioski ubezpieczeniowe dla zwierząt i rozliczenia

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Wnioski ubezpieczeniowe składane są między dwoma połączeniami, konta hodowców fakturowane są, gdy właściciel pamięta, a paragony rozliczane są, gdy księgowa pyta.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Faktury od hurtowników, laboratoriów i dostawców sprzętu oraz pakiety płatnicze

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Faktury od hurtownika, laboratorium i firmy sprzętowej wpływają trzema kanałami i są opłacane dopiero przy nadejściu przypomnienia.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Rejestry, uprawnienia i kalendarz sprzętowy

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Rejestry narkotyków i szczepionek są sprawdzane przed inspekcją, a daty konserwacji sprzętu żyją w pamięci właściciela.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zamówienia materiałów, warunki hurtowników i umowy serwisowe

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Materiały i leki są zamawiane, gdy gabinet się opróżnia, a umowy serwisowe na sprzęt odnawiają się milczeniem.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Rekrutacja pielęgniarek i asystentów weterynarii oraz selekcja kandydatów

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Zwolnienie pielęgniarki opróżnia salę przygotowań operacyjnych, a poszukiwania trwają wśród kolegów, podczas gdy agenda ulega zniekształceniu.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy i konsultant płac

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Księgi i płace kliniki są outsourcingowane i przesyłane partiami, a poprawki wracają w kwartale.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?

Każdy cyfrowy pracownik zajmuje stanowisko pod nazwaną osobą w klinice, zazwyczaj właścicielem weterynarzem lub głównym pielęgniarką. Obejmuje funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje swoje działania i przestaje działać, gdy nadzorca tak zdecyduje. Żaden cyfrowy pracownik nie zajmuje stanowiska w rdzeniu zawodowym.

Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?

Czegokolwiek, za co odpowiada weterynarz: diagnozy, leczenia, operacji, recepty, odpowiedzi właścicielowi na temat jego zwierzęcia, rejestrów narkotyków i szczepionek oraz wszystkiego, co brief oznacza jako zastrzeżone: cen, szacunków i zwrotów, czegokolwiek wysyłanego do organu lub ubezpieczyciela, jakiejkolwiek dostępu do dokumentacji klinicznej. W tych sprawach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego odbiorcy zewnętrznego jest zawsze szkicem.

Skąd czerpie dane?

Z systemu zarządzania kliniką, kanałów rezerwacyjnych, portali dostawców i laboratoriów, skrzynki mailowej i folderów podłączonych do jego stanowiska oraz od tego, co mówią weterynarze i recepcja. Dokumentacja kliniczna jest dostępna tylko do odczytu, gdzie stanowisko ma uprawnienia, i nigdy samodzielnie przez cyfrowego pracownika. Nie czyta niczego, czego nie podłączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony, i przetwarza dane osobowe wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace'u przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.