Scovai Scovai

Veteriner kliniği

Aşı hatırlatmalarını, tahmini fiyatları, sonuç hazır bildirimlerini, kayıtları, sigorta taleplerini ve tedarikçi faturalarını düzenleyin. Teşhisi, cerrahiyi ve sahibiyle konuşmayı veteriner hekimlerde bırakırken hatırlatmaların, evrakın ve kayıtların onların etrafında döndüğü bir başlangıç yapısı.

Veteriner kliniği sektöründe 5 kişilik bir şirket 12 işlevi yürütür.

8 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Veteriner kliniği
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
4

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
5

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
2

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
4
Paylaşılan işlevler
5
Karşılanmayı bekleyen
2
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 6 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Veteriner kliniği neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Klinik yönetimi

(2)

Sahip veteriner ve klinik direktörü

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Sosyal medya sayfaları, yorumlar ve müşteri bülteni

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Sosyal medya sayfası kliniğin en iyi pazarlama aracıdır ancak gece yarısı sahip tarafından güncellenir ve yorumlara kimse yanıt vermez.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Veterinerler ve hemşirelik

(2)

Veterinerler: konsültasyon, cerrahi ve tanı

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Hemşireler: cerrahi hazırlık, hastanede yatış ve eczane kabini

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Resepsiyon ve idari işler

(8)

Resepsiyon: randevu, tahmini faturalar ve ödemeler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir resepsiyon görevlisi rezervasyon alır, tahsilat yapar, sigorta taleplerini toplar ve durdurulmayan bir telefonu cevaplar; bu nedenle randevu takviminde boşluklar oluşur ve talep bekler.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Aşı hatırlatıcıları, kontrol geri çağırmaları ve sonuç bildirimleri

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Aşı ve kontrol hatırlatıcıları biri öğleden sonra olduğunda gönderilir ve gönderilmeyen hatırlatıcı, süresi geçmiş bir aşıdır.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Faturalandırma, evcil hayvan sigorta talepleri ve uzlaştırma

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Sigorta talepleri iki çağ arasında toplanır, üretici hesapları sahibi hatırladığında faturalandırılır ve makbuzlar muhasebeci sorduğunda uzlaştırılır.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Toptancı, laboratuvar ve ekipman faturaları ve ödeme paketleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Toptancıdan, laboratuvardan ve ekipman şirketinden gelen faturalar üç kanala gelir ve hatırlatma geldiğinde ödenir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Kayıtlar, yetkilendirme ve ekipman takvimi

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Narkotik ve aşı kayıtları denetimden önce kontrol edilir ve ekipman bakım tarihleri sahibin hafızasındadır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Malzeme siparişleri, toptancı şartları ve servis sözleşmeleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Malzemeler ve ilaçlar dolap boş olduğunda sipariş edilir ve ekipman için servis sözleşmeleri sessizlikle yenilenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Hemşire ve asistan veteriner işe alımı ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir hemşirenin istifa süresi ameliyat hazırlıklarını boşaltır ve arama meslektaşlar arasında yapılırken program bükülür.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Kliniğin defterleri ve bordrosu dışarıdan halledilir ve toplu olarak iletilir, düzeltmeler ise çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, klinikte isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur; genellikle bu kişi klinik sahibi veteriner veya baş hemşiredir. Bu kişiye bağlı idari veya destekleyici bir işlevi kapsar, ne yaptığını raporlar ve yönetici dur demediği sürece çalışmaya devam eder. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda oturmaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar verir?

Veterinerin sorumluluğundaki her şey: teşhis, tedavi, cerrahi işlem, reçete, sahibin hayvanı hakkındaki sorusuna yanıt, narkotik ve aşı kayıtları ve görev tanımı tarafından ayrılmış olarak işaretlenen her şey: fiyatlar, tahminler ve iadeler, bir otoriteye veya sigortacıya gönderilen her şey, klinik kayda erişim. Bu konularda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; herhangi bir dış alıcıya gönderilen ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verileri nereden alır?

Klinik yönetim yazılımından, rezervasyon kanallarından, tedarikçi ve laboratuvar portalından, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve veterinerlerin ve resepsiyonun kendisine söylediklerinden alır. Klinik kayıtlar, koltuğun yetkilendirildiği yerlerde salt okunur olarak okunur ve hiçbir dijital çalışan bunu tek başına yapmaz. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemeyen hiç kimseyle iletişim kurmaz ve kişisel verileri yalnızca zaten kullandığınız sistemler dahilinde işler.

Maliyeti nedir?

Her dijital çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.