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宠物诊所

整理疫苗提醒、费用预估、结果就绪通知、登记簿、保险理赔和供应商发票。一个起步结构,把诊断、手术和与主人的沟通留给兽医,而提醒、文件和登记围绕他们运转。

一家5人的动物诊所企业通常覆盖12项职能。

其中最多8项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 宠物诊所
示意图片
专职职能
4

某人全职承担的职能。

兼任职能
5

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
2

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

5人
专职职能
4
兼任职能
5
待安排
2
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 6 项职能
  1. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 交由外部承担

动物诊所需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

诊所管理层

(2)

主诊兽医兼临床主管

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

社交页面、评论与主人通讯

模型中的覆盖安排: 由老板负责

社交页面是诊所最好的营销渠道,却由主治兽医在午夜更新,且无人回复评论。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

兽医与护理团队

(2)

兽医:门诊、手术与诊断

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

护士:手术准备、住院护理与药房柜

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

前台与行政

(8)

前台:日程安排、估价单与收款

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

一名前台人员既要预约、收款、整理保险索赔,又要接听不停歇的电话,导致日程表出现空缺且索赔单被搁置。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

疫苗接种提醒、复查召回与结果通知

模型中的覆盖安排: 尚待安排

疫苗接种和复查提醒往往在有人有空闲的下午时才发出,而未发出的提醒意味着疫苗过期。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

账单、宠物保险索赔与对账

模型中的覆盖安排: 由老板负责

保险索赔在两通电话之间整理,繁育者账户在主人想起时开票,收据在会计要求时对账。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

批发商、实验室和设备发票及付款包

模型中的覆盖安排: 由老板负责

来自批发商、实验室和设备的发票通过三个渠道到达,并在收到提醒时进行支付。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

登记、授权及设备日历

模型中的覆盖安排: 由老板负责

麻醉品和疫苗登记在检查前进行审核,设备维护日期仅存在于所有者记忆中。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

物资订单、批发商条款及服务合同

模型中的覆盖安排: 由老板负责

物资和药品在柜子里空了时才订购,设备的服务合同通过沉默自动续期。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

护士及助理兽医招聘与候选人筛选

模型中的覆盖安排: 尚待安排

一名护士离职会导致手术准备工作空缺,而招聘过程却在同事间奔波,日程被打乱。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计师与薪酬顾问

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

诊所的账目和薪酬外包并以批次方式录入,而纠错往往在季度末才返回。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每名Digital Employee坐在诊所内一名指定人员下的岗位上,通常是主治兽医或护士长。它在该人员的监督下承担行政或支持职能,汇报其工作成果,并在主管指示时停止运作。没有任何Digital Employee占据专业核心岗位。

Digital Employee从不决定什么?

任何由兽医负责的事项:诊断、治疗、手术、处方、对宠物主人关于其动物的回答、麻醉品和疫苗登记簿,以及其职责范围中明确保留的事项:定价、估价单和退款、发送给当局或保险公司的任何内容、访问临床记录的任何权限。在这些方面,它仅准备工作并在行动前请示;发送给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它从哪里获取数据?

来自诊所管理软件、预订渠道、供应商和实验室门户、邮箱以及您连接到其岗位的文件夹,以及来自兽医和前台人员的告知。在岗位获授权的情况下,临床记录仅供读取,且绝不由Digital Employee单独读取。它不读取您未连接的任何内容,不联系您未列出的任何人,仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

成本是多少?

每名Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领岗位前,市场页面上会显示您的货币金额。您一次只能认领一个岗位,并且可以释放它;没有捆绑价格。