Sắp xếp nhắc tiêm phòng, báo giá, thông báo kết quả đã có, sổ sách, yêu cầu bảo hiểm và hóa đơn nhà cung cấp. Một cấu trúc khởi đầu giữ chẩn đoán, phẫu thuật và trao đổi với chủ nuôi cho bác sĩ thú y, trong khi nhắc nhở, giấy tờ và sổ sách vận hành xung quanh họ.
Một công ty Phòng khám thú y với 5 người đảm nhận 12 chức năng.
Tối đa 8 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyDòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Trang mạng xã hội là kênh marketing tốt nhất của phòng khám nhưng chỉ được cập nhật bởi chủ sở hữu vào lúc nửa đêm, và các đánh giá thì không ai trả lời.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Một lễ tân phải đặt lịch, thu tiền, tập hợp hồ sơ bảo hiểm và trả lời điện thoại không ngừng nghỉ, dẫn đến lịch hẹn bị trống và hồ sơ bồi thường bị chậm trễ.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Các nhắc nhở tiêm chủng và tái khám được gửi ra khi ai đó rảnh vào buổi chiều, và nhắc nhở không được gửi đi là một mũi vaccine đã quá hạn.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Hồ sơ bồi thường bảo hiểm được tập hợp giữa hai cuộc gọi, tài khoản của nhà lai tạo được thanh toán khi chủ vật nuôi nhớ lại và hóa đơn được đối chiếu khi kế toán yêu cầu.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Hóa đơn từ nhà bán buôn, phòng thí nghiệm và công ty thiết bị đến qua ba kênh và chỉ được thanh toán khi có lời nhắc.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Các sổ đăng ký chất gây nghiện và vaccine được kiểm tra trước cuộc thanh tra, và ngày bảo trì thiết bị nằm trong trí nhớ của chủ sở hữu.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Vật tư và thuốc được đặt hàng khi tủ thuốc trống, và các hợp đồng dịch vụ cho thiết bị tự động gia hạn im lặng.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Thông báo nghỉ việc của một điều dưỡng viên làm trống việc chuẩn bị phẫu thuật, và quá trình tìm kiếm diễn ra qua các đồng nghiệp trong khi lịch trình bị xáo trộn.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Sổ sách và bảng lương của phòng khám được thuê ngoài và nhập theo lô, và các sửa chữa được trả lại vào cuối quý.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeNhững gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạnCho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nàoKhám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesMỗi nhân viên kỹ thuật số ngồi tại một vị trí dưới sự quản lý của một người cụ thể trong phòng khám, thường là bác sĩ thú y chủ nhiệm hoặc trưởng khoa điều dưỡng. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào người giám sát yêu cầu. Không có nhân viên kỹ thuật số nào ngồi tại vị trí cốt lõi chuyên môn.
Bất kỳ điều gì thuộc trách nhiệm của bác sĩ thú y: chẩn đoán, phương pháp điều trị, phẫu thuật, đơn thuốc, câu trả lời cho chủ thú cưng về động vật của họ, sổ sách ma túy và vắc-xin, cũng như bất kỳ nội dung nào bản mô tả công việc đánh dấu là dành riêng: giá cả, bảng báo giá và hoàn tiền, bất kỳ thông tin nào gửi đến cơ quan chức năng hoặc công ty bảo hiểm, mọi quyền truy cập vào hồ sơ lâm sàng. Đối với những nội dung đó, nó chuẩn bị công việc và xin ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi đến bất kỳ bên nhận bên ngoài nào luôn là bản nháp.
Từ phần mềm quản lý phòng khám, các kênh đặt lịch, cổng thông tin nhà cung cấp và phòng thí nghiệm, hộp thư đến và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, cũng như từ những gì bác sĩ thú y và lễ tân cung cấp. Hồ sơ lâm sàng chỉ được đọc ở mức độ chỉ xem nơi vị trí được ủy quyền và không bao giờ bởi một nhân viên kỹ thuật số độc lập. Nó không đọc bất kỳ dữ liệu nào bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất kỳ ai bạn chưa liệt kê và xử lý dữ liệu cá nhân chỉ trong phạm vi các hệ thống bạn đang sử dụng.
Mỗi nhân viên kỹ thuật số được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên thị trường trước khi bạn claim (yêu cầu) một vị trí. Bạn chỉ yêu cầu một vị trí tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói.
