Scovai Scovai

Clinica veterinaria

Organizza promemoria vaccinali, preventivi, avvisi di referto pronto, registri, pratiche assicurative e fatture dei fornitori. Una struttura di partenza per lasciare diagnosi, chirurgia e dialogo con il proprietario ai veterinari mentre promemoria, carte e registri girano intorno a loro.

Clinica veterinaria tipo, 5 persone: 12 funzioni da coprire.

Fino a 8 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Clinica veterinaria
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
4

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
5

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
2

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

5 persone
Funzioni dedicate
4
Funzioni condivise
5
Da coprire
2
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

  4. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

Altre 6 funzioni del modello
  1. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Clinica veterinaria

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Direzione della clinica

(2)

Veterinario proprietario e direttore clinico

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Pagina social, recensioni e newsletter per i proprietari

Copertura nel modello: In carico al titolare

La pagina social รจ il miglior marketing della clinica ed รจ aggiornata a mezzanotte dal proprietario, mentre nessuno risponde alle recensioni.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Veterinari e infermieri

(2)

Veterinari: consultazioni, chirurgia e diagnostica

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Infermieri: preparazione chirurgica, ricovero e dispensa farmaceutica

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Accoglienza e amministrazione

(8)

Reception: agenda, preventivi e pagamenti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Una sola addetta alla reception prenota, incassa, assembla i reclami assicurativi e risponde a un telefono che non smette mai, cosรฌ l'agenda ha buchi e il reclamo attende.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Promemoria vaccinazioni, richiami controlli e notifiche risultati

Copertura nel modello: Ancora da coprire

I promemoria per vaccinazioni e controlli escono quando qualcuno ha un pomeriggio libero, e il promemoria non inviato รจ un vaccino scaduto.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Fatturazione, reclami assicurativi animali e riconciliazione

Copertura nel modello: In carico al titolare

I reclami assicurativi vengono assemblati tra due chiamate, i conti degli allevatori vengono fatturati quando il proprietario se ne ricorda e le ricevute vengono riconciliate quando il contabile chiede.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Fatture di grossisti, laboratori e attrezzature e pacchetti di pagamento

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le fatture del grossista, del laboratorio e dell'azienda di attrezzature arrivano su tre canali e vengono pagate quando arriva il sollecito.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Registri, autorizzazioni e calendario delle attrezzature

Copertura nel modello: In carico al titolare

I registri degli stupefacenti e dei vaccini sono controllati prima dell'ispezione, e le date di manutenzione delle attrezzature vivono nella memoria del proprietario.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Ordini di forniture, termini dei grossisti e contratti di servizio

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le forniture e i medicinali sono ordinati quando l'armadietto รจ vuoto, e i contratti di servizio per le attrezzature si rinnovano per silenzio.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzione di infermiere e veterinari associati e screening dei candidati

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il preavviso di un'infermiera svuota la preparazione dell'intervento, e la ricerca passa tra i colleghi mentre l'agenda si piega.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contabile esterno e consulente paghe

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

I libri contabili e le paghe della clinica sono esternalizzati e alimentati a lotti, e le correzioni tornano al trimestre.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i digital employee?

Ogni digital employee occupa un posto sotto una persona nominata nella clinica, solitamente il veterinario proprietario o l'infermiere capo. Copre una funzione amministrativa o di supporto sotto la supervisione di tale persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma quando il supervisore lo richiede. Nessun digital employee occupa il posto del nucleo professionale.

Cosa non decide mai un digital employee?

Niente di ciรฒ di cui รจ responsabile un veterinario: diagnosi, trattamento, chirurgia, prescrizione, risposta al proprietario sul suo animale, registri di stupefacenti e vaccini, e tutto ciรฒ che il suo brief indica come riservato: prezzi, preventivi e rimborsi, qualsiasi invio a un'autoritร  o assicurazione, qualsiasi accesso a cartelle cliniche. Su questi argomenti prepara il lavoro e chiede prima di agire; il primo messaggio a qualsiasi destinatario esterno รจ sempre una bozza.

Da dove prende i suoi dati?

Dal software di gestione clinica, dai canali di prenotazione, dai portali fornitori e laboratori, dalla casella email e dalle cartelle collegate al suo posto, e da quanto comunicato dai veterinari e dalla reception. Le cartelle cliniche sono in sola lettura dove il posto รจ autorizzato e mai da un digital employee autonomamente. Non legge nulla che non sia stato collegato, non contatta nessuno non elencato e gestisce dati personali solo nei sistemi giร  in uso.

Quanto costa?

Ogni digital employee รจ fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzato nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere un posto. Richiedi un posto alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.