Scovai Scovai

סוכנות קריאייטיב

חברו בין בריפים של לקוחות, הפקה יצירתית, סבבי משוב ולוחות זמנים. הגדירו מי אחראי לקשר עם לקוחות ופרילנסרים, להצעות מחיר ולחיובים.

סוכנות יצירתית ועיצוב עם 5 אנשים מכסה 14 תפקידים.

עד 10 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.

תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.

כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.

איור: סוכנות קריאייטיב
תמונה להמחשה
פונקציות עם אדם ייעודי
3

תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.

פונקציות משותפות
6

תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.

ממתינות לכיסוי
4

תפקידים שאף אחד לא עושה היום.

מיקור חוץ
1

תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.

איך זה נראה אצלך?

התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.

ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.

5 אנשים
פונקציות עם אדם ייעודי
3
פונקציות משותפות
6
ממתינות לכיסוי
4
מיקור חוץ
1

זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.

המשך עם המבנה הזה

מי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?

השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.

  1. במודל: אדם ייעודי אחד

  2. במודל: אדם ייעודי אחד

  3. במודל: אדם ייעודי אחד

    ניתן לשקול תמיכת DE

  4. במודל: בשילוב תפקידים נוספים

  5. במודל: בשילוב תפקידים נוספים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  6. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

עוד 8 פונקציות במודל
  1. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  2. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  3. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  4. במודל: בשילוב תפקידים נוספים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  5. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  6. במודל: במיקור חוץ

  7. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  8. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

מה סוכנות יצירתית ועיצוב צריך לכסות

בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.

סטודיו

(2)

מייסד ומנהל יצירתי

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

העסקה לפי דרישה של מעצבים, כותבי תוכן וסטאג'יסטים

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

מעצב נמצא דרך קשרים של המייסד בשבוע שבו עומס העבודה בשיאו.

Digital Employee · HR רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

יצירה

(2)

עיצוב וייצור יצירתי

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

כתיבה וייצור תוכן

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

כותב תוכן אחד משרת כל פרויקט, כך שטיוטות ראשונות והקצרנים שמאחוריהן ממתינים בתור.

Digital Employee · Marketing רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

לקוחות ופרויקטים

(3)

ניהול לקוחות וסיבובי משוב מלקוחות

הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים

משוב לקוח מתקיים בשרשראות מיילים, וסיבוב המשוב השלישי לעולם לא נחשב בחשבונית.

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

תיאום פרויקטים, לוחות זמנים ושליטה בהיקף

הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים

לוחות הזמנים הם לוח משותף שהמייסד מעדכן ביום ראשון, ושינוי היקף מוסכם בשיחה ונשכח.

Digital Employee · Administration רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

קליטת לקוחות וקבלת הנחיות

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

כל פרויקט מתחיל בכך שהמייסד רודף אחר לוגואים, גישות וקבצי מיתוג בדוא"ל.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

עסקים חדשים ושיווק הסטודיו

(3)

התפתחות עסקית חדשה ויזום קשרים

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

פעילות יזום הקשרים נעצרת ביום שמתחיל פרויקט גדול ונמשכת ביום שהוא מסתיים.

Digital Employee · Sales רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

הצעות, אומדנים והכנת מצגות

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

כל הצעה מתחילה מהאחרונה, והאומדן הוא ניחוש שנעשה בערב לפני המצגת.

Digital Employee · Sales רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

שיווק אולפן: תיק עבודות, מקרי בוחן וערוצי רשתות חברתיות

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

תיק העבודות של הסוכנות עצמה בן שנתיים כי עבודה ללקוח תמיד מגיעה קודם.

Digital Employee · Marketing רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

תפעול הסטודיו והכספים

(4)

מעקב שעות, הנפקת חשבוניות וגבייה

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

שעות נרשמות מזיכרון בסוף החודש, כך שהחשבוניות יוצאות מאוחר והסיבוב הנוסף לעולם לא נגבה.

Digital Employee · Finance רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

ניהול freelancers, מדפסות וספקים

הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים

freelancers ומדפסות מקבלים brief בצ'אט ומשלמים כשהם מבקשים, ואף אחד לא יודע מה הוסכם.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

חוזה לקוח, זכויות שימוש ועמידה ברישיונות

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

זכויות שימוש, רישיונות גופנים וחומרי רקע וטמפלט החוזה של הלקוח נבדקים כאשר לקוח שואל.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

נהלת חשבונות, הגשות מס וחשבונות שנתיים (רו"ח חיצוני)

הכיסוי במודל: במיקור חוץ

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

השבוע הראשון

מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.

  1. משימה מתוך הגדרת התפקיד

    לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.

  2. סיכום יומי שימושי

    ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.

  3. התראות בטלפון לפי בחירה

    ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.

ממודל הייחוס למבנה שלכם

1

התחילו מהמודל

הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.

הקימו את החברה שלכם
2

הקצו את התפקידים

ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.

ראו איך Digital Employees עובדים
3

בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית

עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.

גלו את ה-Digital Employees

תשובות ישירות

מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?

כל עובד דיגיטלי יושב בתפקיד מתחת לאדם ממונה בסטודיו שלך, בדרך כלל המייסד או מנהל החשבון ומנהל הפרויקט. הוא מכסה את התפקיד תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על מה שעשה ועוצר בכל פעם שהמפקח אומר זאת. הקונספט, העיצוב, הטקסט וקשר הלקוח נשארים אצל אנשיך.

מה עובד דיגיטלי לעולם לא מחליט?

כל מה שההנחיות שלו מסמן כשמור: בסטודיו יצירתי זה אומר את הכיוון היצירתי, כל פרסום בשם הסטודיו או לקוח, מחירים ותנאי חוזה, תשלומים וכל התחייבות ללקוח או פרילנסר. בנושאים אלו הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה.

היכן הוא לוקח את הנתונים שלו?

מכלי הפרויקט, עוקב השעות, תיבות הדואר, תוכנת החשבוניות, האתר והתיקיות שאתה מחבר לתפקיד שלו, ומממה שהצוות שלך אומר לו. הוא לא קורא כל מה שלא חיברת ולא יוצר קשר עם אף אחד שלא רשימת.

מה זה עולה?

כל עובד דיגיטולי נגבה חודשית לפי מגזר מחיר, מוצג במטבע שלך בשוק לפני שאתה תובע תפקיד. אתה תובע תפקיד אחד בכל פעם ויכול לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.