Свяжите клиентские брифы, творческую работу, согласования и сроки проектов. Определите ответственных за клиентов, фрилансеров, сметы и выставление счетов.
Компания в сфере Креативное и дизайн-агентство из 5 человек охватывает 14 функций.
До 10 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.
Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.
Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.
Функции, которыми кто-то занимается полный день.
Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.
Функции, которыми сегодня никто не занимается.
Функции, переданные внешнему специалисту.
Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.
Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.
Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.
Продолжить с этой структуройСтрока «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
В модели: Совмещается с другими задачами
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: Совмещается с другими задачами
Возможна поддержка DE
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
В модели: Передана на аутсорсинг
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Ещё не закрыта
Дизайнер находится через контакты основателя за неделю до пиковой нагрузки.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Один копирайтер обслуживает каждый проект, поэтому черновики и лежащие в их основе брифы ждут в очереди.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Обратная связь от клиента живет в ветках писем, а третий раунд правок никогда не оплачивается.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Сроки представляют собой общий календарь, который основатель обновляет в воскресенье, а изменение объема работ согласовывается на звонке и забывается.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Ещё не закрыта
Каждый проект начинается с того, что основатель по электронной почте добивает логотипы, доступы и бренд-файлы.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Поиск новых клиентов прекращается в день начала крупного проекта и возобновляется в день его завершения.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Каждое предложение начинается с последнего, а смета является предположением, сделанным накануне презентации.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Ещё не закрыта
Портфолио агентства устарело на два года, потому что работа над клиентами всегда имеет приоритет.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Часы фиксируются по памяти в конце месяца, поэтому счета выставляются с опозданием, а дополнительные этапы работы никогда не оплачиваются.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Совмещается с другими задачами
Фрилансеры и типографии получают брифы в чате и оплачиваются по запросу, и никто не знает, что было согласовано.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Ещё не закрыта
Права использования, лицензии на шрифты и стоковый контент, а также шаблон клиентского контракта проверяются только по запросу клиента.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Передана на аутсорсинг
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeЧто запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.
Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.
В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.
Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.
Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.
Описать вашу компаниюУкажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.
Узнайте, как работают Digital EmployeesИзучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.
Посмотреть Digital EmployeesКаждый Digital Employee занимает место под конкретным человеком в вашей студии, обычно это основатель или аккаунт- и проектный менеджер. Он выполняет функцию под надзором этого человека, отчитывается о проделанной работе и останавливается всякий раз, когда руководитель так скажет. Концепция, дизайн, копирайтинг и отношения с клиентом остаются за вашими людьми.
Всё, что его бриф помечает как зарезервированное: в креативной студии это означает креативное направление, всё, что публикуется от имени студии или клиента, цены и условия контракта, платежи и любые обязательства перед клиентом или фрилансером. По этим вопросам он подготавливает работу и спрашивает перед действием.
Из инструмента управления проектами, трекера времени, почтовых ящиков, программного обеспечения для выставления счетов, сайта и папок, подключённых к его месту, а также из того, что сообщает ваша команда. Он не читает ничего, к чему вы не подключили, и не связывается ни с кем, кого вы не указали.
Каждый Digital Employee оплачивается ежемесячно согласно ценовому диапазону, который отображается на маркетплейсе в вашей валюте до того, как вы займёте место. Вы занимаете одно место за раз и можете освободить его; пакетной цены нет.
