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创意机构

衔接客户需求、创意制作、反馈修改和项目期限,明确客户沟通、自由职业者协作、报价与开票的负责人。

一家5人的创意与设计代理公司企业通常覆盖14项职能。

其中最多10项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 创意机构
示意图片
专职职能
3

某人全职承担的职能。

兼任职能
6

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
4

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

5人
专职职能
3
兼任职能
6
待安排
4
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 8 项职能
  1. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 交由外部承担

  7. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

创意与设计代理公司需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

工作室

(2)

创始人兼创意总监

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

设计师、文案撰写人员和实习生的临时招聘

模型中的覆盖安排: 尚待安排

在工作量高峰期的一周内,通过创始人的联系人找到设计师。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

创意部

(2)

设计与创意制作

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

文案与内容制作

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

一名文案服务于所有项目,导致初稿及其背后的简报排队等待。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户与项目

(3)

客户管理与客户反馈轮次

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

客户反馈存在于电子邮件线程中,且第三轮修改从未计费。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

项目协调、时间线和范围控制

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

时间线是创始人周日更新的共享日历,且范围变更是在电话中商定后被遗忘的。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户入职与简报接收

模型中的覆盖安排: 尚待安排

每个项目开始时,创始人都在通过电子邮件追讨Logo、访问权限和品牌文件。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

新业务与工作室营销

(3)

新业务拓展与外联

模型中的覆盖安排: 由老板负责

大型项目启动时拓展工作停止,项目结束时才重新开始。

Digital Employee · 销售 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

提案、估算与竞标准备

模型中的覆盖安排: 由老板负责

每个提案都从上一个开始,估算是竞标前一晚的猜测。

Digital Employee · 销售 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

工作室营销:作品集、案例研究与社交媒体渠道

模型中的覆盖安排: 尚待安排

由于客户工作总是优先,机构自身的作品集已过时两年。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

工作室运营与财务

(4)

工时记录、开票与收款

模型中的覆盖安排: 由老板负责

月底凭记忆记录工时,导致发票发出延迟,且额外工作量从未计费。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

自由职业者、印刷商和供应商管理

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

自由职业者和印刷商通过聊天简报,被要求时才付款,无人知晓具体约定。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户合同、使用权及许可合规

模型中的覆盖安排: 尚待安排

当客户询问时,才检查使用权、字体和素材库许可以及客户的合同模板。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

记账、税务申报及年度账目(外部会计师)

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每个Digital Employee坐在您工作室中某位指定人员(通常是创始人或客户经理和项目经理)之下的岗位上。它在该人员的监督下覆盖该职能,汇报其工作内容,并在主管要求时停止。概念、设计、copy和客户关系仍由您的团队掌握。

Digital Employee永远不会决定什么?

无论其brief标记为保留的事项:在创意工作室中,这意味着创意方向、以工作室或客户名义发布的内容、价格和合同条款、付款以及对客户或外包人员的任何承诺。在这些事项上,它准备工作并行动前请示。

它从哪里获取数据?

来自项目工具、时间追踪器、邮箱、开票软件、网站以及连接到其座位的文件夹,以及来自您的团队告知它的内容。它不会读取您未连接的任何内容,也不会联系您未列出的任何人。

费用是多少?

每个Digital Employee按月按价格区间计费,在您认领座位前,市场价格以您的货币显示。您一次只认领一个座位,可以释放它;没有捆绑价格。