Scovai Scovai

Yaratıcı ajans

Müşteri brieflerini, yaratıcı üretimi, revizyonları ve proje takvimini birbirine bağlayın. Müşteriler, serbest çalışanlar, teklifler ve faturalar için sorumluları belirleyin.

Yaratıcı ve tasarım ajansı sektöründe 5 kişilik bir şirket 14 işlevi yürütür.

10 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Yaratıcı ajans
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
3

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
6

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
4

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
3
Paylaşılan işlevler
6
Karşılanmayı bekleyen
4
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 8 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

  7. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

Bir Yaratıcı ve tasarım ajansı neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Stüdyo

(2)

Kurucu ve yaratıcı direktör

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Tasarımcı, yazar ve stajyerlerin dönemsel işe alınması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

İş yükünün zirve yaptığı hafta, bir tasarımcı kurucunun temaslarından bulunur.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yaratıcı

(2)

Tasarım ve yaratıcı üretim

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Metin yazımı ve içerik üretimi

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir metin yazarı her projeye hizmet verir, bu yüzden ilk taslaklar ve arkalarındaki brief'ler bir sırada bekler.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri ilişkileri ve projeler

(3)

Hesap yönetimi ve müşteri geri bildirim turları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Müşteri geri bildirimleri e-posta zincirlerinde yaşar ve üçüncü revizyon turu faturalandırılmaz.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Proje koordinasyonu, zaman çizelgeleri ve kapsam kontrolü

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Zaman çizelgeleri, kurucunun Pazar günleri güncellediği ortak bir takvimdir ve kapsam değişikliği bir görüşmede anlaşılır ve unutulur.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri onboarding ve brief alımı

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Her proje, kurucunun logoları, erişimleri ve marka dosyalarını e-posta ile takip etmesiyle başlar.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yeni işler ve stüdyo pazarlaması

(3)

Yeni iş geliştirme ve aday bulma

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Aday bulma, büyük bir proje başladığı gün durur ve bittiği gün yeniden başlar.

Digital Employee · Satış Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Teklifler, tahminler ve sunum hazırlığı

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Her teklif bir öncekinden başlar ve tahmin, sunumdan bir gece önce yapılan bir kestirmedir.

Digital Employee · Satış Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Stüdyo pazarlaması: portföy, vaka çalışmaları ve sosyal kanallar

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Ajansın kendi portföyü iki yıllık çünkü müşteri işleri her zaman önceliklidir.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Stüdyo operasyonları ve finans

(4)

Saat takip, faturalandırma ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Saatler ay sonunda hafızadan kaydedilir, bu nedenle faturalar geç çıkar ve ek işler asla faturalandırılmaz.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Freelancerlar, baskı firmaları ve tedarikçi yönetimi

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Freelancerlar ve baskı firmaları sohbetle brieflenir ve istediklerinde ödenir, kimse neyin anlaşıldığını bilmez.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri sözleşmeleri, kullanım hakları ve lisans uyumluluğu

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Kullanım hakları, font ve stok lisansları ile müşterinin sözleşme şablonu, müşteri sorduğunda kontrol edilir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Muhasebe, vergi beyannameleri ve yıllık hesaplar (harici muhasebeci)

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim supervizyon yapar?

Her Dijital Çalışan, stüdyonuza bağlı isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur, genellikle kurucu veya hesap ve proje yöneticisi. Bu kişi supervizyonu altında fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve supervizyon dur demediği sürece devam eder. Konsept, tasarım, kopya ve müşteri ilişkisi sizin insanlarınızda kalır.

Bir Dijital Çalışan asla ne karar vermez?

Brief'i tarafından ayrılmış olan her şey: yaratıcı bir stüdyoda bu, yaratıcı yönetime, stüdyonun veya bir müşterinin adı altında yayınlanan her şeye, fiyatlara ve sözleşme koşullarına, ödemelere ve müşteriye veya serbest çalışana yönelik her türlü taahhüdü içerir. Bunlarda işi hazırlar ve harekete geçmeden önce sorar.

Verileri nereden alır?

Proje aracından, zaman takip sisteminden, posta kutularından, fatura yazılımından, web sitesinden ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve ekibinizin ona söylediklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz ve listelemediğiniz kimseyle iletişime geçmez.

Maliyeti nedir?

Her Dijital Çalışan, fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır, koltuğu claim etmeden önce marketplace'te para biriminizde gösterilir. Bir seferde bir koltuk claim edersiniz ve bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.