מייסד ומנכ"ל
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeסוכנות קריאייטיב
חברו בין בריפים של לקוחות, הפקה יצירתית, סבבי משוב ולוחות זמנים. הגדירו מי אחראי לקשר עם לקוחות ופרילנסרים, להצעות מחיר ולחיובים.
סוכנות קריאייטיב ותקשורת עם 25 אנשים מכסה 16 תפקידים.
עד 11 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 10
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 3
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 2
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 10
- פונקציות משותפות
- 3
- ממתינות לכיסוי
- 2
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 10 פונקציות במודל
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה סוכנות קריאייטיב ותקשורת צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
מייסד וראשי צוותים
(1)
קריאייטיב והפקה
(3)
מנהל קריאייטיב, מעצבים ודירקטורי אמנות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeכותבי תוכן: רעיונות, טקסטים והפקת תוכן
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
שלושה כותבים כותבים את הרעיונות והתוכן החודשי לשישה לקוחות שמורים, וההתאמות והגרסאות גוזלות ימים שאמורים להיות מוקדשים לרעיונות.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמפתחים: הפקה דיגיטלית ואתרי אינטרנט
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeשירותי לקוחות וניהול פרויקטים
(2)
מנהלי חשבון: בריפים, יחסי לקוח ואישורים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeקליטת לקוחות וקבלת בריף
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
בריפים מגיעים במייל ומובנים בפגישה השלישית, וקליטת לקוח חדש נעשית באלתור בשבוע הראשון.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesעסקים חדשים ושיווק הסטודיו
(2)
עסקים חדשים: איתור, סינון וצנרת פיצ'ים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
מוביל העסקים החדשים מנהל את הצנרת לבד והלידים מהאתר ומהפרסים מטופלים באיחור.
Digital Employee · Sales רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesשיווק הסטודיו: מקרי בוחן, פרסים ורשתות חברתיות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
מקרי הבוחן שהפיצ'ים צריכים נבנים מחדש בכל פעם, וההגשות לפרסים נכתבות בלילה שלפני המועד האחרון.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתפעול, כספים ואנשים
(8)
מנהלי פרויקטים: לוח, אבני דרך וסטטוס
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
שני מנהלי פרויקטים משחזרים את הלוח עבור עשרים פרויקטים בכל יום שישי מתוך תיקיות המעצבים, והאיחור מתגלה רק בסקירת הלקוח.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתיעוד זמן, חשבוניות לפי אבני דרך וגבייה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
השעות מתועדות באיחור ונגבות לפי אבני דרך שהלקוח מטיל בהן ספק, והמשרד הפיננסי עוקב אחרי דפי הזמן בסוף החודש ואת הלקוחות בסוף הרבעון.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesפרילנסרים, ספקים ורכישות הפקה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
הסטודיו פועל בעזרת פרילנסרים, וחשבוניותיהם, תעריפי היום וזמינותם מתואמים ברבעון, והמדפיס נבחר יום לפני.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרשם חוזים, זכויות שימוש ורישיונות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
חוזים וזכויות שימוש הם המגירה של מנהל הסטודיו, ורישיון הצילומים נבדק אחרי שהקמפיין חי.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמינהל משאבי אנוש, חוזים והעברת שכר
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
עשרים וחמישה חוזים, ניירת הפרילנסרים והשעות עבור יועץ השכר הם השבוע האחרון של מנהל משאבי האנוש בחודש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס מעצבים, כותבי תוכן ומנהלי לקוחות וסינון מועמדים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
גיוס מעצבים הוא חיפוש מתמיד דרך תיקי עבודות, והפניות לא מקבלות מענה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדיווח חודשי ומדדי KPI
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
המייסד קורא שיעורי ניצול, מרווח לפי לקוח ומצב מזומנים משלושה כלים שאינם מסכימים.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרואה חשבון חיצוני ויועץ שכר
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
הספרים ושכר הוצאו לחוץ ומוזנים באצוות חודשיות, והתיקונים חוזרים ברבעון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על ה-Digital Employee?
כל Digital Employee תופס כיסא תחת אדם מזוהה בסוכנות, בדרך כלל המייסד, מנהל הקריאייטיב או ראש שירותי לקוחות. הוא מבצע פונקציה מנהלית או תומכת תחת פיקוחו, מדווח על פעולותיו ועוצר מתי שהמפקח קובע. אין Digital Employee שמתמקם בכיסא הליבה המקצועית.
מה Digital Employee לעולם לא מחליט?
כל דבר שמישהו קריאייטיבי או מוביל חשבון חותם עליו: קונספט, עיצוב, טקסט שנשלח ללקוח, פיץ' והמחיר שלו, התחייבות לתאריך, וכל מה שהתדריך מציין כמוגדר כשמור: שכר טרחה והנחות, זכויות שימוש, וכל דבר שמתפרסם בשם הלקוח. בנושאים אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני שהוא פועל; ההודעה הראשונה לכל גורם חיצוני היא תמיד טיוטה.
מאיפה הוא לוקח את הנתונים שלו?
מהכלים לניהול פרויקטים ועקיבת זמן, ה-CRM, תיקיות הנכסים והמסמכים, תיבת המייל והלוחות שנה שאתם מחברים לכיסא שלו, ומהדברים שהקריאייטיבים ומנהלי החשבונות אומרים לו. הוא לא קורא דבר שלא חיברתם, לא יוצר קשר עם אף אחד שלא רשמתם ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שבהן אתם כבר משתמשים.
מה העלות?
כל Digital Employee מחויב מדי חודש לפי רמת מחיר, המוצגת במטבע שלכם ב-marketplace לפני שתופסים כיסא. אתם תופסים כיסא אחד בכל פעם ויכולים לשחררו; אין מחיר חבילה.
