Scovai Scovai

وكالة إبداعية

اربط متطلبات العملاء بالإنتاج الإبداعي وجولات المراجعة ومواعيد التسليم. حدّد من يتابع العملاء والمستقلين وعروض الأسعار والفوترة في وكالتك.

شركة وكالة إبداعية وتصميم بـ 5 موظف تغطي 14 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 10 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: وكالة إبداعية
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
3

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
6

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
4

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

5 موظف
وظائف لشخص متفرغ
3
وظائف مشتركة
6
بانتظار التغطية
4
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

  5. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 8
  1. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

  7. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  8. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

ما يتعين على وكالة إبداعية وتصميم تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

الاستوديو

(2)

المؤسس والمدير الإبداعي

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

التوظيف العرضي للمصممين وكُتاب النصوص والمتدربين

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يتم العثور على مصمم من خلال جهات اتصال المؤسس في الأسبوع الذي تصل فيه عبء العمل إلى ذروته.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الإبداع

(2)

التصميم والإنتاج الإبداعي

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

كتابة المحتوى وإنتاجه

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

كاتب محتوى واحد يخدم كل مشروع، لذا تنتظر المسودات الأولى والموجزات خلفها في طابور.

Digital Employee · Marketing فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الحسابات والمشاريع

(3)

إدارة الحسابات وجولات ملاحظات العملاء

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تعيش ملاحظات العملاء في خيوط البريد الإلكتروني، والجولة الثالثة من المراجعة لا تُفوترها الفاتورة أبداً.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

تنسيق المشاريع، الجداول الزمنية وضبط النطاق

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

الجداول الزمنية هي تقويم مشترك يحدثه المؤسس يوم الأحد، ويتم الاتفاق على تغيير النطاق في مكالمة وينسى.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تسجيل العملاء واستلام الموجز

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

كل مشروع يبدأ بمطاردة المؤسس للشعارات والوصول وملفات العلامة التجارية عبر البريد الإلكتروني.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الأعمال الجديدة وتسويق الاستوديو

(3)

الترويج للأعمال الجديدة واكتشاف العملاء

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

يتوقف اكتشاف العملاء يوم بدء مشروع كبير ويعود للعمل يوم انتهائه.

Digital Employee · المبيعات فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

العروض التقديمية، التقديرات وإعداد العروض

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

كل عرض يبدأ من العرض الأخير، والتقدير تخمين يُجرى ليلة العرض.

Digital Employee · المبيعات فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

تسويق الاستوديو: المحفظة، دراسات الحالة وقنوات التواصل الاجتماعي

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

محفظة الوكالة الخاصة بها عمرها سنتان لأن عمل العملاء يأتي دائماً أولاً.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

عمليات الاستوديو والمالية

(4)

تتبع الوقت والفوترة والتحصيل

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تُسجل الساعات بناءً على الذاكرة في نهاية الشهر، لذا تُرسل الفواتير متأخرة ولا يتم فوترة الجولة الإضافية أبداً.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إدارة المؤقتين والمطابع والموردين

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

يتم إعطاء المؤقتين والمطابع تعليمات عبر الدردشة ويتم الدفع عندما يطلبون ذلك، ولا أحد يعرف ما تم الاتفاق عليه.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

عقود العملاء، وحقوق الاستخدام، والامتثال للتراخيص

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يتم التحقق من حقوق الاستخدام، وترخيص الخطوط ومخزون الصور، ونموذج عقد العميل عند طلب العميل ذلك.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

محاسبة الكتب، وإقرارات الضرائب، والحسابات السنوية (محاسب خارجي)

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

يجلس كل موظف رقمي في مقعد تحت شخص معين في استوديوك، عادةً المؤسس أو مدير الحساب والمشروع. يغطي الوظيفة تحت إشراف ذلك الشخص، ويبلي بما فعله، ويتوقف كلما قال المشرف بذلك. يبقى المفهوم، والتصميم، والنسخ، وعلاقة العميل مع فريقك.

ماذا لا يقرره الموظف الرقمي أبدًا؟

كل ما يحدده ملخصه كمحجوز: في استوديو إبداعي يعني ذلك التوجيه الإبداعي، أي شيء يُنشر باسم الاستوديو أو عميل، الأسعار وشروط العقد، المدفوعات وأي التزام تجاه عميل أو مستقل. على تلك الأمور، يعد العمل ويستشير قبل التصرف.

من أين يأخذ بياناته؟

من أداة المشروع، ومتتبع الوقت، وصناديق البريد، وبرامج الفوترة، والموقع الإلكتروني والمجلدات التي تربطها بمقعده، ومن ما يخبره فريقك. لا يقرأ أي شيء لم تقم بربطه ولا يتصل بأي شخص لم تقم بتضمينه.

كم يكلف؟

يتم فوترة كل موظف رقمي شهريًا حسب نطاق السعر، المعروض بعملتك في السوق قبل أن تستحوذ على مقعد. تستحوذ على مقعد واحد في كل مرة ويمكنك إطلاقه؛ لا يوجد سعر حزمة.