Scovai Scovai

Agenzia creativa

Collega brief dei clienti, produzione creativa, revisioni e scadenze dei progetti. Chiarisci chi segue clienti, freelance, preventivi e fatturazione nella tua agenzia.

Agenzia creativa e di design tipo, 5 persone: 14 funzioni da coprire.

Fino a 10 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Agenzia creativa
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
3

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
6

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
4

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

5 persone
Funzioni dedicate
3
Funzioni condivise
6
Da coprire
4
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

  5. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

Altre 8 funzioni del modello
  1. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  4. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

  7. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

Le funzioni dell'azienda tipo: Agenzia creativa e di design

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Studio

(2)

Fondatore e direttore creativo

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Assunzione occasionale di designer, copywriter e tirocinanti

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Un designer viene trovato tramite i contatti del fondatore nella settimana in cui il carico di lavoro raggiunge il picco.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Creativo

(2)

Design e produzione creativa

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Copywriting e produzione contenuti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Un copywriter serve ogni progetto, quindi le prime bozze e i brief dietro di esse attendono in coda.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Account e progetti

(3)

Account management e round di feedback del cliente

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Il feedback del cliente vive nei thread di email, e il terzo round di revisione non viene mai fatturato.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Coordinazione del progetto, tempistiche e controllo del perimetro

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Le tempistiche sono un calendario condiviso che il fondatore aggiorna di domenica, e una modifica al perimetro รจ concordata in una chiamata e dimenticata.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Onboarding clienti e raccolta brief

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Ogni progetto inizia con il fondatore che rincorre loghi, accessi e file di brand via email.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Nuovo business e marketing dello studio

(3)

Nuovo business: prospecting e outreach

Copertura nel modello: In carico al titolare

Il prospecting si ferma il giorno in cui inizia un grande progetto e riprende il giorno in cui finisce.

Digital Employee ยท Vendite Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Proposte, preventivi e preparazione pitch

Copertura nel modello: In carico al titolare

Ogni proposta parte dall'ultima, e il preventivo รจ una stima fatta la notte prima del pitch.

Digital Employee ยท Vendite Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Marketing dello studio: portfolio, casi studio e canali social

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Il portfolio dell'agenzia รจ vecchio di due anni perchรฉ il lavoro per i clienti arriva sempre prima.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Operazioni e finanza dello studio

(4)

Tracciamento ore, fatturazione e incassi

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le ore vengono registrate a memoria a fine mese, quindi le fatture escono in ritardo e il round extra non viene mai fatturato.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Gestione freelance, stampatori e fornitori

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

I freelance e i stampatori vengono briefati via chat e pagati quando chiedono, e nessuno sa cosa รจ stato concordato.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contratti client, diritti di utilizzo e conformitร  delle licenze

Copertura nel modello: Ancora da coprire

I diritti di utilizzo, le licenze per font e materiale stock e il modello di contratto del client vengono verificati solo quando il client lo richiede.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Contabilitร , adempimenti fiscali e bilanci annuali (commercialista esterno)

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i Digital Employees?

Ogni Digital Employee si posiziona in un ruolo sotto una persona nominata nel tuo studio, di solito il fondatore o l'account e il project manager. Copre la funzione sotto la supervisione di quella persona, segnala cosa ha fatto e si ferma quando il supervisore lo richiede. Concept, design, copy e la relazione con il cliente restano con il tuo team.

Cosa non decide mai un Digital Employee?

Qualsiasi cosa il suo brief indichi come riservata: in uno studio creativo significa la direzione creativa, qualsiasi pubblicazione a nome dello studio o di un cliente, prezzi e termini contrattuali, pagamenti e qualsiasi impegno verso un cliente o un freelancer. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire.

Da dove prende i suoi dati?

Dal tool di progetto, dal time tracker, dalle caselle email, dal software di fatturazione, dal sito web e dalle cartelle che colleghi al suo ruolo, e da ciรฒ che il tuo team gli dice. Non legge nulla che non hai collegato e non contatta nessuno che non hai elencato.

Quanto costa?

Ogni Digital Employee รจ fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzato nella tua valuta sul marketplace prima di reclamare un ruolo. Reclami un ruolo alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.