שותף מנהל
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמשרד עורכי דין
חברו בין קליטת לקוחות, מסמכי תיקים, מועדים וחיובים. הגדירו מי מטפל בעבודה המשפטית ומי תומך בתיאום היומיומי ובמינהלת המשרד.
משרד עורכי דין עם 5 אנשים מכסה 14 תפקידים.
עד 9 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 4
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 6
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 3
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 4
- פונקציות משותפות
- 6
- ממתינות לכיסוי
- 3
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 8 פונקציות במודל
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה משרד עורכי דין צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
ניהול המשרד
(5)
לכידת זמן, חשבוניות וגבייה
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
שעות נבנות מחדש מהיומן בסוף החודש, והחשבוניות יוצאות מאוחר.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesספקי המשרד, IT וחוזים משרדיים
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
חידושי תוכנה, חוזה ציידן החברה וחוזה חברת הניקיון כולם מגיעים לעורך הדין המנהל.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהעסקה זמנית של מתמחים ועובדים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
מתמחים מגיעים דרך הרשת האוניברסיטאית, כמישהו נזכר לבקש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesקשר עם חשב חיצוני ושכר
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
החשבן מקבל את רשומות המשרד בחבילות בסוף רבעון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeסגל מנהלי וניהול תיקים
(3)
יומן מועדים שיפוטי וחוקי
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
יומן המועדים הוא יומן עבודה על נייר שרק הספרנית יכולה לקרוא.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesספרנות, טלפון ופגישות לקוחות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
ספרנית אחת מכסה את הטלפון, היומן, הארכיון והחשבוניות.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesדואר נכנס, דואר מאומן וסיווג מסמכים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
דואר מאומן מגיע לטלפון של שותף ומועבר כאשר נזכרים.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesפרקטיקה משפטית
(3)
שותף: ייעוץ ללקוחות וייצוג
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeעורך דין צעיר: ניסוח ועבודה בתיקים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמחקר משפטי והכנת תיק
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
המתמחה מבצע מחקרים בין דיונים ונסיעות לבית המשפט, כך שהקיצורים מוכנים בערב לפני הדיון.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesלקוחות ופיתוח עסקי
(3)
קליטת לקוח חדש: בדיקת ניגוד עניינים, מכתב התקשרות ואימות זהות
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
מכתבי התקשרות מועתקים מהנושא האחרון, וטפסי נגד הלבנת הון ממולאים לאחר מכן.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesפיתוח לקוחות, הפניות ורשת המקצועית
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
פיתוח עסקי מתרחש בארוחת לשכת עורכי הדין, כאשר שותף נזכר, ועוצר כאשר לוח המשפטים מתמלא.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeעדכוני לקוחות: מאמרים, התראות וניוזלטר
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
מאמרים נכתבים כאשר שותף יש לו שבוע שקט, שזה נדיר.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי יושב בתפקיד מתחת לעורך דיןnamed או לסוכן. הוא מכסה פונקציה מנהלתית או הכנתית תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על מה שהוא עשה, ועוצר בכל פעם שהמפקח אומר זאת. אין עובד דיגיטלי נותן ייעוץ משפטי או חותם על כל דבר.
מה העובד הדיגיטלי לעולם לא מחליט?
כל דבר שהוא שיפוט משפטי, וכל מה שתיאור התפקיד מסמן כשמור: תנאי התקשרות, תגובות בסכסוך, תקשורת שאינו עורך דין אישר, תשלומים וכל התחייבות ללקוח. על אלה הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה.
היכן הוא לוקח את הנתונים שלו?
מהדואר המאומת, תיבות הדואר, היומנים, תיקי המסמכים ותוכנית ניהול התיקים שאתה מחבר לתפקיד שלו, ומממה שהצוות שלך אומר לו. הוא לא קורא כל מה שלא חיברת ולא יוצר קשר עם מי שלא רשמת.
מה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי ממונה חודשית לפי קבוצת מחירים, המוצגת במטבע שלך בשוק לפני שאתה תובע תפקיד. אתה תובע תפקיד אחד בכל פעם ויכול לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
