マネージングパートナー
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
法律事務所
新規顧客の受け入れ、案件書類、期限、請求をつなぎ、法律業務の担当と事務所の日常調整・事務支援の担当を明確にします。
法律事務所業界で従業員数5人の企業は14個の機能をカバーしています。
最大9個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 4
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 6
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 3
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 4
- 兼任担当の機能
- 6
- 担当者未定
- 3
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
-
モデルでは: 専任の担当者1人
-
モデルでは: 専任の担当者1人
-
モデルでは: 専任の担当者1人
-
モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（8件）
-
モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 他の業務と兼任
-
モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
-
モデルでは: 外部に委託
法律事務所が対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
事務所経営
(5)
時間記録、請求および回収
モデルでの担当状況: オーナーが担当
月末にカレンダーから時間を再構築するため、請求書の発送が遅れる。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る事務所のサプライヤー、IT、オフィス契約
モデルでの担当状況: オーナーが担当
ソフトウェアの更新、複合機の契約、清掃会社の対応がすべて管理パートナーに集中する。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る研修生・スタッフの臨時採用
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
研修生は、誰かが依頼を思い出したときに大学のネットワーク経由でやってくる。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る外部会計および給与担当窓口
モデルでの担当状況: 外部に委託
会計士は事務所の記録を四半期末にまとめて受け取る。
事務局・事件管理
(3)
裁判・法定期日ダイアリー
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
期日ダイアリーは紙の手帳で、秘書しか読めない状態になっている。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る事務局、電話応対、クライアント面談
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
一人の秘書が電話、スケジュール管理、ファイリング、請求書処理を兼務している。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る到着郵便、認証メールと書類のトリアージ
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
認証メールがパートナーの電話に届き、思い出したときに転送される。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る法律実務
(3)
パートナー: クライアント顧問および訴訟担当
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
アソシエイト弁護士: 文書作成と事件対応
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
法務リサーチと案件ファイル準備
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
研修生は審理や法廷対応の合間にリサーチを行うため、ブリーフは前夜に用意される。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るクライアント・事業開発
(3)
新規顧客受付: 利害関係チェック、委任契約書、身元確認
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
委任契約書が前案件からコピーされ、マネーロンダリング対策の書類が後回しにされる。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るクライアント開拓、紹介およびプロフェッショナルネットワーク
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
事業開発は弁護士会の懇親会やパートナーの思い付きで行われ、審理の予定が埋まると止まる。
クライアント向け更新: 記事、アラート、ニュースレター
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
記事はパートナーに余裕がある週に書かれるが、それは稀である。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
-
役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
-
必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
-
選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
誰がDigital Employeeを監督しますか？
各Digital Employeeは、指名された弁護士または秘書の下に設置されます。管理的または準備的な機能をその者の監督の下で担当し、実行した内容を報告し、監督者が指示すればいつでも停止します。いかなるDigital Employeeも法的助言を行わず、署名を行いません。
Digital Employeeが決して決定しないことは何ですか？
法的判断に属する事項、および職務の定義で留保されているものは決して決定しません：契約条件、紛争における応答、弁護士が承認していないコミュニケーション、支払いおよびクライアントへのいかなる約束も含まれます。これらについては作業を準備し、行動する前に確認を求めます。
Digital Employeeはどこからデータを取得しますか？
認証済みメール、メールボックス、カレンダー、ドキュメントフォルダ、ケース管理ソフトウェアなど、その座席に接続したもの、そしてチームが伝える情報から取得します。接続していないものは読み取らず、リストにない人には連絡しません。
費用はいくらですか？
各Digital Employeeは価格帯ごとに月次請求されます。座席を取得する前にマーケットプレイスで自国通貨の価格が表示されます。座席は同時に1つだけ取得でき、解放できます。バンドル価格はありません。
