Socio director
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeDespacho de abogados
Conecta la incorporación de clientes, los documentos de expedientes, los plazos y la facturación. Define quién realiza el trabajo jurídico y quién apoya la coordinación y administración del despacho.
Una Bufete de abogados con 5 personas cubre 14 funciones.
Hasta 9 funciones son aptas para recibir apoyo de un Digital Employee, bajo la supervisión de una persona.
Plan FREE AGENTIC. Tus respuestas viajan con el enlace: sin nombres, sin texto libre.
¿Ya estás en marcha? La radiografía compara tus departamentos y puestos reales con esta empresa tipo y crea solo lo que falta. Nada de lo tuyo se modifica.
- Funciones dedicadas
- 4
Funciones que alguien hace a tiempo completo.
- Funciones compartidas
- 6
Funciones que asume alguien que ya asume otras.
- Por cubrir
- 3
Funciones que nadie hace hoy.
- Externalizadas
- 1
Funciones confiadas a un especialista externo.
¿Cómo es en tu caso?
Parte del modelo y cambia solo lo que sea distinto en tu empresa. Una persona puede encargarse de varias funciones.
Inclúyete en el total. Las funciones no representan nuevas personas que contratar.
- Funciones dedicadas
- 4
- Funciones compartidas
- 6
- Por cubrir
- 3
- Externalizadas
- 1
Es una primera estimación, no el organigrama de tu empresa. La revisarás en tu espacio de Scovai.
Continuar con esta estructura¿Quién se encarga de estas funciones en vuestra empresa?
La línea «En el modelo» describe el ejemplo, no tu empresa. Si no cambias una respuesta, mantenemos esa referencia.
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Una persona dedicada
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Una persona dedicada
Posible apoyo de un DE
Otras 8 funciones del modelo
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En el modelo: Compartida con otras tareas
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Compartida con otras tareas
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En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: A cargo de la persona propietaria
Posible apoyo de un DE
-
En el modelo: Pendiente de cubrir
Posible apoyo de un DE
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En el modelo: Externalizada
Lo que tiene que cubrir un Bufete de abogados
Explora las funciones del modelo por áreas. La cobertura es un punto de partida; las propuestas de Digital Employee deben revisarse antes de la activación.
Gestión del bufete
(5)
Registro del tiempo, facturación y cobros
Cobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
Las horas se reconstruyen a partir del calendario al cierre de mes, y las facturas se envían tarde.
Digital Employee · Finance banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesProveedores de la firma, TI y contratos de oficina
Cobertura en el modelo: A cargo de la persona propietaria
Las renovaciones de software, el contrato de la fotocopiadora y la empresa de limpieza recaen en el socio director.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesContratación ocasional de becarios y personal
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Los becarios llegan a través de la red universitaria, cuando alguien recuerda solicitarlo.
Digital Employee · HR banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesEnlace con la contabilidad externa y la nómina
Cobertura en el modelo: Externalizada
El contable recibe los registros de la firma en lotes al cierre del trimestre.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeSecretaría y administración de expedientes
(3)
Diario de plazos judiciales y legales
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
El diario de plazos es una agenda en papel que solo la secretaria puede leer.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesSecretaría, teléfono y citas con clientes
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
Una secretaria cubre el teléfono, la agenda, el archivo y las facturas.
Digital Employee · Administration banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesTriage de correo entrante, correo certificado y documentos
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
El correo certificado llega al teléfono de un socio y se reenvía cuando se recuerda.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesPráctica jurídica
(3)
Socio: asesor del cliente y litigios
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeAbogado asociado: redacción y trabajo de casos
Cobertura en el modelo: Una persona dedicada
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeInvestigación jurídica y preparación de expedientes
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
El practicante investiga entre vistas y gestiones en tribunales, por lo que los informes se preparan la noche anterior.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesClientes y desarrollo de negocio
(3)
Ingreso de nuevos clientes: comprobación de conflictos, carta de compromiso y verificación de identidad
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Las cartas de compromiso se copian del último expediente y los formularios de prevención de lavado de dinero se rellenan después.
Digital Employee · Administration banda Core
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€490 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesDesarrollo de clientes, referencias y la red profesional
Cobertura en el modelo: Compartida con otras tareas
El desarrollo de negocio ocurre en la cena del colegio de abogados, cuando a un socio se le ocurre, y se detiene cuando el calendario de vistas se llena.
No se propone ningún Digital Employee para esta función
En tu estructura podrás aclarar quién se encarga, qué resultados esperar y quién toma las decisiones.
Definir este rol con MikeActualizaciones para clientes: artículos, alertas y boletín
Cobertura en el modelo: Pendiente de cubrir
Los artículos se escriben cuando un socio tiene una semana tranquila, lo cual es raro.
Digital Employee · Marketing banda Plus
Un Digital Employee puede cubrir esta función
€990 /mes
Bajo la supervisión de quien lleve ese sombrero hoy. Reporta lo que hace y pregunta antes de actuar fuera de su ámbito.
Ver los Digital EmployeesLa primera semana
Lo que empieza cuando el brief está completo, con todas las condiciones visibles.
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Una tarea basada en la definición del rol
Cuando el brief está completo y el Digital Employee está activo, Scovai crea una primera tarea a partir de la definición del rol. Un brief incompleto nunca genera trabajo inventado.
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Un resumen diario útil
A las 07:30, hora local, supervisores y propietario reciben el trabajo de ayer, aprobaciones abiertas, incidentes, silencios y gasto. Los días vacíos no envían email, salvo el control tranquilo del lunes.
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Avisos en el teléfono, si quieres
La invitación a las notificaciones push aparece solo tras la primera solicitud de aprobación. Si no las activas, la situación operativa sigue disponible en el resumen por email.
Del modelo de referencia a tu estructura
1
Parte del modelo
Regístrate en el plan AGENTIC gratuito con este blueprint precargado. Confirmas el perfil y las funciones; nada se escribe hasta que lo apliques.
Configura tu empresa 2
Asigna los roles
Indica quién se encarga de cada función. Verás cómo cambia la estimación general de cobertura y dónde se propone un Digital Employee. Revisarás la estructura en tu espacio de Scovai.
Descubre cómo funcionan los Digital Employees 3
Elige dónde añadir apoyo digital
Explora Digital Employees por rol y competencia. Asigna uno solo después de elegir un puesto, un brief claro y un supervisor humano.
Explorar Digital EmployeesRespuestas directas
¿Quién supervisa los Digital Employees?
Cada Digital Employee ocupa un asiento bajo un abogado nombrado o la secretaria. Cubre una función administrativa o preparatoria bajo la supervisión de esa persona, informa de lo que hizo y se detiene siempre que el supervisor lo indique. Ningún Digital Employee da asesoramiento legal ni firma nada.
¿Qué nunca decide un Digital Employee?
Todo lo que sea criterio jurídico, y todo aquello que su cometido marque como reservado: términos del encargo, respuestas en un litigio, comunicaciones no aprobadas por un abogado, pagos y cualquier compromiso con un cliente. Sobre esos asuntos prepara el trabajo y consulta antes de actuar.
¿De dónde toma sus datos?
Del correo electrónico certificado, los buzones, calendarios, carpetas de documentos y el software de gestión de casos que conectes a su asiento, y de lo que tu equipo le comunique. No lee nada que no hayas conectado y no contacta a nadie que no hayas listado.
¿Cuánto cuesta?
Cada Digital Employee se factura mensualmente por franja de precio, mostrada en tu moneda en el marketplace antes de reclamar un asiento. Reclamas un asiento a la vez y puedes liberarlo; no hay precio por paquete.
