Scovai Scovai

Studio legale

Collega accoglienza dei clienti, documenti delle pratiche, scadenze e fatturazione. Definisci chi segue il lavoro legale e chi supporta il coordinamento quotidiano e lโ€™amministrazione dello studio.

Studio legale tipo, 5 persone: 14 funzioni da coprire.

Fino a 9 funzioni sono idonee al supporto di un Digital Employee, sotto la supervisione di una persona.

Piano AGENTIC gratuito. Le tue risposte qui sotto viaggiano col link: niente nomi, niente testo libero.

Sei giร  operativo? La radiografia confronta i tuoi reparti e posti reali con questa azienda tipo e crea solo quello che manca. Niente di tuo viene cambiato.

Illustrazione: Studio legale
Immagine illustrativa
Funzioni dedicate
4

Funzioni che qualcuno fa a tempo pieno.

Funzioni condivise
6

Funzioni portate da chi ne porta giร  altre.

Da coprire
3

Funzioni che oggi non fa nessuno.

Esternalizzate
1

Funzioni affidate a uno specialista esterno.

Come sarebbe da voi?

Parti dal modello e cambia solo quello che รจ diverso nella tua azienda. Una persona puรฒ seguire piรน funzioni.

Conta anche te. Le funzioni non sono nuove persone da assumere.

5 persone
Funzioni dedicate
4
Funzioni condivise
6
Da coprire
3
Esternalizzate
1

รˆ una prima stima, non lโ€™organigramma della tua azienda. La rivedrai nel tuo spazio Scovai.

Continua con questa struttura

Chi segue queste funzioni da voi?

La riga ยซNel modelloยป descrive lโ€™esempio, non la tua azienda. Se non cambi una risposta, manteniamo quel riferimento.

  1. Nel modello: Una persona dedicata

  2. Nel modello: Una persona dedicata

  3. Nel modello: Una persona dedicata

  4. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: Una persona dedicata

    Supporto DE proponibile

Altre 8 funzioni del modello
  1. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

    Supporto DE proponibile

  2. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  3. Nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

  4. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  5. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  6. Nel modello: In carico al titolare

    Supporto DE proponibile

  7. Nel modello: Ancora da coprire

    Supporto DE proponibile

  8. Nel modello: Affidata allโ€™esterno

Le funzioni dell'azienda tipo: Studio legale

Esplora le funzioni del modello, area per area. La copertura รจ un punto di partenza; le proposte di Digital Employee vanno verificate prima dellโ€™attivazione.

Gestione dello studio

(5)

Socio direttore

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Captazione del tempo, fatturazione e recupero crediti

Copertura nel modello: In carico al titolare

Le ore vengono ricostruite dal calendario a fine mese, e le fatture escono in ritardo.

Digital Employee ยท Finanza Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Fornitori dello studio, IT e contratti d'ufficio

Copertura nel modello: In carico al titolare

Rinnovi software, contratto della fotocopiatrice e societร  di pulizie finiscono tutti sul managing partner.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Assunzioni occasionali di tirocinanti e personale

Copertura nel modello: Ancora da coprire

I tirocinanti arrivano tramite la rete universitaria, quando qualcuno ricorda di chiederlo.

Digital Employee ยท HR Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Referente contabilitร  esterna e buste paga

Copertura nel modello: Affidata allโ€™esterno

Il commercialista riceve i documenti dello studio a blocchi a fine trimestre.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Segreteria e gestione pratiche

(3)

Calendario delle scadenze giudiziarie e legali

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Il calendario delle scadenze รจ un diario cartaceo che solo la segretaria puรฒ leggere.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Segreteria, telefono e appuntamenti con i clienti

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Una segretaria copre il telefono, il calendario, l'archiviazione e le fatture.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Triage della posta in arrivo, PEC e documenti

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

La PEC arriva sul telefono di un partner e viene inoltrata se ricordata.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Pratica legale

(3)

Socio: consulente legale e contenzioso

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Avvocato collaboratore: redazione e gestione pratiche

Copertura nel modello: Una persona dedicata

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Ricerca giuridica e preparazione del fascicolo

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Lo stagista fa ricerche tra un'udienza e l'altra e negli spostamenti in tribunale, quindi i briefing sono preparati la sera prima.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Clienti e sviluppo commerciale

(3)

Nuova acquisizione clienti: verifica conflitti, lettera di incarico e verifica dell'identitร 

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Le lettere di incarico vengono copiate dall'ultima pratica, e i moduli antiriciclaggio vengono compilati dopo.

Digital Employee ยท Amministrazione Fascia Core

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ490 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

Sviluppo clienti, referenze e rete professionale

Copertura nel modello: Condivisa tra piรน incarichi

Lo sviluppo business avviene alla cena dell'ordine degli avvocati, quando un partner ricorda, e si ferma quando il calendario delle udienze si riempie.

Nessun Digital Employee proposto per questa funzione

Nella tua struttura potrai chiarire chi la segue, quali risultati attenderti e chi prende le decisioni.

Definisci questo ruolo con Mike

Aggiornamenti clienti: articoli, avvisi e newsletter

Copertura nel modello: Ancora da coprire

Gli articoli vengono scritti quando un partner ha una settimana tranquilla, il che รจ raro.

Digital Employee ยท Marketing Fascia Plus

Un Digital Employee puรฒ coprire questa funzione

โ‚ฌ990 /mese

Sotto la supervisione di chi porta quel cappello oggi. Riporta quello che fa e chiede prima di agire fuori dal suo brief.

Guarda i Digital Employee

La prima settimana

Cosa parte dopo che il brief รจ completo, con ogni condizione sempre visibile.

  1. Un compito dal mansionario

    Quando il brief รจ completo e il Digital Employee รจ attivo, Scovai crea il primo compito dalla definizione del ruolo. Un brief incompleto non produce lavoro inventato.

  2. Un riepilogo quotidiano utile

    Alle 07:30 locali, supervisori e titolare ricevono il lavoro del giorno prima, approvazioni aperte, incidenti, silenzi e spesa. Nei giorni vuoti non parte alcuna email, salvo il controllo tranquillo del lunedรฌ.

  3. Aggiornamenti sul telefono, a scelta

    L'invito alle notifiche push compare solo dopo la prima richiesta di approvazione. Se non le attivi, il quadro operativo resta disponibile nel riepilogo email.

Dal modello di riferimento alla tua struttura

1

Parti dal modello

Registrati sul piano AGENTIC gratuito con questo blueprint precaricato. Confermi il profilo e le funzioni; non si scrive nulla finchรฉ non applichi.

Fonda la tua azienda
2

Assegna i cappelli

Indica chi segue ogni funzione. Vedi come cambia la stima della copertura e dove รจ proposto un Digital Employee. Rivedrai la struttura nel tuo spazio Scovai.

Guarda come lavorano i Digital Employee
3

Scegli dove aggiungere supporto digitale

Esplora i Digital Employee per ruolo e competenza. Assegnane uno solo dopo aver scelto un posto, un brief chiaro e un supervisore umano.

Esplora i Digital Employee

Risposte dirette

Chi supervisiona i Digital Employee?

Ogni Digital Employee siede in un ruolo sotto un avvocato nominato o il segretario. Copre una funzione amministrativa o preparatoria sotto la supervisione di quella persona, riferisce cosa ha fatto e si ferma ogni volta che il supervisore lo ordina. Nessun Digital Employee fornisce consulenza legale o firma nulla.

Cosa non decide mai un Digital Employee?

Niente che sia giudizio legale, e tutto ciรฒ che il suo brief indica come riservato: termini di incarico, risposte in una controversia, comunicazioni non approvate da un avvocato, pagamenti e qualsiasi impegno verso un cliente. Su questi prepara il lavoro e chiede prima di agire.

Da dove prende i suoi dati?

Dalla PEC, dalle caselle di posta, dai calendari, dalle cartelle documentali e dal software di case management collegati al suo ruolo, e da ciรฒ che il tuo team gli dice. Non legge nulla che non hai collegato e non contatta nessuno che non hai elencato.

Quanto costa?

Ogni Digital Employee รจ fatturato mensilmente per fascia di prezzo, visualizzata nella tua valuta sul marketplace prima di richiedere un ruolo. Richiedi un ruolo alla volta e puoi rilasciarlo; non esiste un prezzo bundle.