Scovai Scovai

Hukuk bürosu

Müvekkil kabulünü, dava belgelerini, süreleri ve faturalandırmayı ilişkilendirin. Hukuki çalışmayı kimin, günlük koordinasyon ve büro yönetimini kimin üstlendiğini belirleyin.

Avukatlık bürosu sektöründe 5 kişilik bir şirket 14 işlevi yürütür.

9 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Hukuk bürosu
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
4

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
6

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
4
Paylaşılan işlevler
6
Karşılanmayı bekleyen
3
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  4. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 8 işlev
  1. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Avukatlık bürosu neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Büro yönetimi

(5)

Ortağı yönetici

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Zaman yakalama, faturalandırma ve tahsilat

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Saatler ay sonunda takvimden yeniden oluşturulur ve faturalar gecikerek gönderilir.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Firma tedarikçileri, BT ve ofis sözleşmeleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Yazılım yenilemeleri, fotokopi makinesi sözleşmesi ve temizlik şirketi hepsi yönetici ortağa düşer.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Stajyerlerin ve personelin geçici işe alınması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Stajyerler, birisinin sormayı unuttuğu üniversite ağı üzerinden gelir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebe ve bordro bağlantısı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Muhasebeci, çeyrek sonunda firmanın kayıtlarını partiler halinde alır.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Sekreterya ve dosya idaresi

(3)

Mahkeme ve yasal son tarih takvimi

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Son tarih takvimi, sadece sekreterin okuyabildiği kağıt bir ajandadır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sekreterya, telefon ve müşteri randevuları

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir sekreter telefonu, ajandayı, dosyalamayı ve faturaları kapsar.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Gelen posta, nitelikli elektronik posta ve belge triyajı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Nitelikli elektronik posta bir partnerin telefonuna gelir ve unutulduğunda iletilir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Hukuki danışmanlık

(3)

Ortak: müşteri danışmanı ve dava

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Avukat adayı: taslak ve dosya çalışması

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Hukuki araştırma ve dosya hazırlama

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Stajyer, duruşmalar ve mahkeme ziyaretleri arasında araştırma yapar, bu nedenle teminatlar ertesi gece hazırlanır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteriler ve iş geliştirme

(3)

Yeni müşteri kabulü: Çıkar çatışması kontrolü, görevlendirme mektubu ve kimlik doğrulaması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Görevlendirme mektupları son davadan kopyalanır ve para aklama formu sonrasında doldurulur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Müşteri geliştirme, yönlendirmeler ve profesyonel ağ

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

İş geliştirme, baro derneği yemeğinde olur, bir partner hatırladığında gerçekleşir ve duruşma takvimi dolduğunda durur.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Müşteri güncellemeleri: makaleler, uyarılar ve bülten

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Makaleler, nadir görülen bir sessiz haftaya sahip olduğunda bir partner tarafından yazılır.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim denetliyor?

Her dijital çalışan, adlandırılmış bir avukat veya sekreterin altında bir koltukta oturur. Bu kişinin gözetimi altında idari veya hazırlık bir fonksiyonu kapsar, ne yaptığını raporlar ve denetleyici her zaman durdurduğunda durur. Hiçbir dijital çalışan hukuki tavsiye vermez veya hiçbir şey imzalamaz.

Bir dijital çalışan asla ne karar vermez?

Hukuki yargılama olan her şey ve görev tanımı tarafından saklı olarak işaretlenen her şey: müzekere şartları, uyuşmazlık yanıtları, bir avukatın onaylamadığı iletişim, ödemeler ve müşteriye herhangi bir taahhüt. Bunlarda çalışmayı hazırlar ve eylemden önce sorar.

Verileri nereden alıyor?

Koltuğuna bağladığınız güvenli e-posta, posta kutuları, takvimler, belge klasörleri ve vaka yönetim yazılımından ve ekibinizin ona söylediklerinden. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz ve listelemediğiniz hiç kimseyle iletişime geçmez.

Ne kadar maliyetli?

Her dijital çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.