Sócio gerente
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeEscritório de advocacia
Ligue a receção de clientes, os documentos dos processos, os prazos e a faturação. Defina quem trata do trabalho jurídico e quem apoia a coordenação diária e a administração do escritório.
Uma empresa de Escritório de advocacia com 5 pessoas cobre 14 funções.
Até 9 funções são elegíveis para apoio de um Digital Employee, sob supervisão humana.
Plano FREE AGENTIC. As tuas respostas seguem com a ligação: sem nomes, sem texto livre.
Já está a funcionar? A radiografia compara os seus departamentos e posições reais com esta empresa tipo e cria apenas o que falta. Nada do que você tem é alterado.
- Funções dedicadas
- 4
Funções que alguém faz a tempo inteiro.
- Funções partilhadas
- 6
Funções que alguém faz enquanto faz outras.
- Por cobrir
- 3
Funções que ninguém faz hoje.
- Externalizadas
- 1
Funções confiadas a um especialista externo.
Como é que fica no vosso caso?
Começa pelo modelo e altera apenas o que é diferente na tua empresa. Uma pessoa pode cuidar de várias funções.
Inclui-te na contagem. As funções não representam novas pessoas a contratar.
- Funções dedicadas
- 4
- Funções partilhadas
- 6
- Por cobrir
- 3
- Externalizadas
- 1
Esta é uma primeira estimativa, não o organograma da tua empresa. Poderás revê-la no teu espaço Scovai.
Continuar com esta estruturaQuem cuida destas funções na vossa empresa?
A linha «No modelo» descreve o exemplo, não a tua empresa. Se não alterares uma resposta, mantemos essa referência.
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Uma pessoa dedicada
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No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
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No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
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No modelo: Uma pessoa dedicada
Possível apoio de um DE
Mais 8 funções do modelo
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No modelo: Partilhada com outras tarefas
Possível apoio de um DE
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No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
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No modelo: Partilhada com outras tarefas
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No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
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No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
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No modelo: A cargo do proprietário
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Ainda por cobrir
Possível apoio de um DE
-
No modelo: Entregue a terceiros
O que um Escritório de advocacia tem de cobrir
Explora as funções do modelo, área a área. A cobertura é um ponto de partida; as propostas de Digital Employee devem ser verificadas antes da ativação.
Gestão do escritório
(5)
Captura de tempo, faturação e cobrança
Cobertura no modelo: A cargo do proprietário
As horas são reconstruídas a partir do calendário no final do mês, e as faturas saem atrasadas.
Digital Employee · Finanças Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesFornecedores do escritório, TI e contratos de escritório
Cobertura no modelo: A cargo do proprietário
Renovações de software, o contrato da fotocopiadora e a empresa de limpeza recaem todos no sócio gestor.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesContratação ocasional de estagiários e pessoal
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
Os estagiários chegam através da rede universitária, quando alguém se lembra de pedir.
Digital Employee · RH Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesLigação à contabilidade externa e folha de pagamentos
Cobertura no modelo: Entregue a terceiros
O contabilista recebe os registos do escritório em lotes no final de cada trimestre.
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeSecretaria e administração de processos
(3)
Diário de prazos judiciais e legais
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
O diário de prazos é uma agenda de papel que apenas a secretária consegue ler.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesSecretariado, telefone e agendamentos de clientes
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Uma secretária cobre o telefone, a agenda, o arquivo e as faturas.
Digital Employee · Administração Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesTriagem de correio entrante, correio certificado e documentos
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
O correio certificado chega ao telemóvel de um sócio e é reencaminhado quando lembrado.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesPrática jurídica
(3)
Sócio: advogado de clientes e litígio
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeAdvogado associado: redação e trabalho processual
Cobertura no modelo: Uma pessoa dedicada
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeInvestigação jurídica e preparação do processo
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
O estagiário investiga entre audiências e deslocações aos tribunais, por isso as pastas são preparadas na noite anterior.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesClientes e desenvolvimento de negócios
(3)
Novo registo de cliente: verificação de conflitos, carta de encargos e verificação de identidade
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
As cartas de encargos são copiadas do último processo, e os formulários anti-lavagem de dinheiro são preenchidos posteriormente.
Digital Employee · Administração Faixa Core
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€490 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesDesenvolvimento de clientes, indicações e a rede profissional
Cobertura no modelo: Partilhada com outras tarefas
O desenvolvimento de negócios acontece no jantar da ordem dos advogados, quando um sócio se lembra, e para quando o calendário de audiências enche.
Nenhum Digital Employee proposto para esta função
Na tua estrutura, poderás esclarecer quem cuida da função, que resultados esperar e quem toma as decisões.
Definir este papel com o MikeAtualizações de clientes: artigos, alertas e boletim informativo
Cobertura no modelo: Ainda por cobrir
Os artigos são escritos quando um sóco tem uma semana tranquila, o que é raro.
Digital Employee · Marketing Faixa Plus
Um Digital Employee consegue cobrir esta função
€990 /mês
Sob supervisão de quem veste esse chapéu hoje. Reporta o que faz e pede autorização antes de agir fora do seu escopo.
Ver os Digital EmployeesA primeira semana
O que começa depois de o briefing estar completo, com todas as condições visíveis.
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Uma tarefa a partir da definição da função
Quando o briefing está completo e o Digital Employee está ativo, a Scovai cria a primeira tarefa a partir da definição da função. Um briefing incompleto nunca gera trabalho inventado.
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Um resumo diário útil
Às 07:30 locais, supervisores e proprietário recebem o trabalho de ontem, aprovações abertas, incidentes, silêncios e despesa. Dias vazios não geram email, salvo o ponto tranquilo de segunda-feira.
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Alertas no telefone, por opção
O convite para notificações push só aparece após o primeiro pedido de aprovação. Sem ativação, o quadro operacional continua disponível no resumo por email.
Do modelo de referência à tua estrutura
1
Começa pelo modelo
Inscreve-te no plano FREE AGENTIC com este blueprint pré-carregado. Confirmas o perfil e as funções; nada é gravado até aplicares.
Configura a tua empresa 2
Distribui os chapéus
Indica quem cuida de cada função. Vê como muda a estimativa global de cobertura e onde é proposto um Digital Employee. Vais rever a estrutura no teu espaço Scovai.
Vê como funcionam os Digital Employees 3
Escolhe onde acrescentar apoio digital
Explora Digital Employees por papel e competência. Atribui um apenas depois de escolheres um lugar, um brief claro e um supervisor humano.
Explorar os Digital EmployeesRespostas diretas
Quem supervisiona os empregados digitais?
Cada empregado digital ocupa uma posição sob um advogado nomeado ou a secretária. Cobre uma função administrativa ou preparatória sob a supervisão dessa pessoa, reporta o que fez e pára sempre que o supervisor assim o determinar. Nenhum empregado digital dá aconselhamento jurídico nem assina nada.
O que é que um empregado digital nunca decide?
Qualquer coisa que seja julgamento jurídico, e tudo o que o seu briefing marque como reservado: termos de encargos, respostas em litígio, comunicação não aprovada por um advogado, pagamentos e qualquer compromisso com um cliente. Nesses casos, prepara o trabalho e pergunta antes de agir.
De onde tira os seus dados?
Do correio certificado, caixas de correio, calendários, pastas de documentos e software de gestão de casos que liga à sua posição, e do que a sua equipa lhe diz. Não lê nada que não tenha conectado e não contacta ninguém que não tenha listado.
Quanto custa?
Cada empregado digital é facturado mensalmente por faixa de preço, apresentado na sua moeda no marketplace antes de reivindicar uma posição. Reivindica uma posição de cada vez e pode libertá-la; não existe preço de pacote.
