Managing partner
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenAdvocatenkantoor
Verbind de intake van cliënten, dossierstukken, deadlines en facturatie. Bepaal wie juridisch werk uitvoert en wie de dagelijkse coördinatie en kantooradministratie ondersteunt.
Een Advocatenkantoor met 5 personen voert 14 functies uit.
Tot 9 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De röntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
- Functies met vaste bezetting
- 4
Functies die iemand fulltime doet.
- Gedeelde functies
- 6
Functies die iemand doet naast andere taken.
- Nog in te vullen
- 3
Functies die vandaag niemand doet.
- Uitbesteed
- 1
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Hoe ziet het er bij jou uit?
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eén persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
- Functies met vaste bezetting
- 4
- Gedeelde functies
- 6
- Nog in te vullen
- 3
- Uitbesteed
- 1
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurWie vervult deze functies bij jullie?
De regel ‘In het model’ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
-
In het model: Eén vaste medewerker
-
In het model: Eén vaste medewerker
-
In het model: Eén vaste medewerker
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
Nog 8 functies uit het model
-
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Naast andere taken
-
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
-
In het model: Uitbesteed
Wat een Advocatenkantoor moet dekken
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vóór activering worden beoordeeld.
Firm management
(5)
Tijdregistratie, facturatie en incasso
Bezetting in het model: Bij de eigenaar
Uren worden aan het einde van de maand gereconstrueerd vanuit de agenda, en facturen gaan laat weg.
Digital Employee · Finance Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesLeveranciers, IT en kantoorcontracten van het kantoor
Bezetting in het model: Bij de eigenaar
Softwarevernieuwingen, het contract voor de fotokopieermachine en het schoonmaakbedrijf komen allemaal bij de managing partner terecht.
Digital Employee · Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesIncidentele werving van stagiairs en personeel
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Stagiairs komen via het universiteitsnetwerk binnen, wanneer iemand eraan denkt te vragen.
Digital Employee · HR Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesExterne boekhouding en payroll liaison
Bezetting in het model: Uitbesteed
De accountant ontvangt de administratie van het kantoor in batches aan het einde van het kwartaal.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenSecretariaat en zaakadministratie
(3)
Termijnregister voor rechtbanken en wettelijke termijnen
Bezetting in het model: Naast andere taken
Het termijnregister is een papieren agenda die alleen de secretaresse kan lezen.
Digital Employee · Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesSecretariaat, telefoon en klantafspraken
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Eén secretaresse behandelt de telefoon, de agenda, het archief en de facturen.
Digital Employee · Administration Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesInkomende post, beveiligde e-mail en documenttriage
Bezetting in het model: Naast andere taken
Beveiligde e-mail komt op de telefoon van een partner binnen en wordt doorgestuurd als men zich herinnert.
Digital Employee · Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesJuridische praktijk
(3)
Partner: cliëntadvocaat en procesvoering
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenAssocié: concepten en zaakkleding
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenJuridisch onderzoek en dossierbereiding
Bezetting in het model: Naast andere taken
De stagiair doet onderzoek tussen zittingen en gerechtsbezoekjes, zodat dossiers de avond tevoren klaar zijn.
Digital Employee · Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesKlanten en zakelijke ontwikkeling
(3)
Nieuwe cliëntintake: conflictcontrole, opdrachtbevestiging en identiteitsverificatie
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Opdrachtbevestigingen worden gekopieerd van de laatste zaak, en anti-witwasvormen worden achteraf ingevuld.
Digital Employee · Administration Core level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€490 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesClientontwikkeling, doorverwijzingen en het professionele netwerk
Bezetting in het model: Naast andere taken
Business development gebeurt tijdens het diner van de balie, wanneer een partner zich herinnert, en stopt zodra de hoorzaalkalender vol zit.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenClient updates: artikelen, alerts en nieuwsbrief
Bezetting in het model: Nog in te vullen
Artikelen worden geschreven wanneer een partner een stille week heeft, wat zelden gebeurt.
Digital Employee · Marketing Plus level
Een Digital Employee kan deze functie dekken
€990 /mnd
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesDe eerste week
Wat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
-
Een taak uit het functieprofiel
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
-
Een nuttig dagelijks overzicht
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
-
Telefoonmeldingen naar keuze
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Van referentiemodel naar je structuur
1
Begin met het model
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf in 2
Verdeel de rollen
Geef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werken 3
Kies waar je digitale ondersteuning toevoegt
Verken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesDuidelijke antwoorden
Wie toezicht op de digitale medewerkers?
Elke digitale medewerker zit in een rol onder een benoemde advocaat of de secretaresse. Het dekt een administratieve of voorbereidende functie onder toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan, en stopt zodra de supervisor dit zegt. Geen enkele digitale medewerker geeft juridisch advies of tekent iets.
Wat beslist een digitale medewerker nooit?
Iets dat juridische oordeelsvorming is, en alles wat in zijn brief als voorbehouden is gemarkeerd: opdrachtstermijnen, reacties in een geschil, communicatie die een advocaat niet heeft goedgekeurd, betalingen en elke verbintenis naar een klant. Voor die zaken bereidt het het werk voor en vraagt het voordat het handelt.
Haalt het zijn data vandaan?
Uit het geadresseerde e-mailpostvak, mailboxes, agenda's, documentmappen en case management software die je koppelt aan zijn rol, en uit wat je team hem vertelt. Het leest niets wat je niet hebt gekoppeld en neemt geen contact op met iemand die je niet hebt opgenomen.
Wat kost het?
Elke digitale medewerker wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, getoond in jouw valuta op de marketplace voordat je een rol claimt. Je claimt één rol tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundelprijs.
