שותף מנהל
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמשרד עורכי דין
חברו בין קליטת לקוחות, מסמכי תיקים, מועדים וחיובים. הגדירו מי מטפל בעבודה המשפטית ומי תומך בתיאום היומיומי ובמינהלת המשרד.
משרד עורכי דין עם 25 אנשים מכסה 15 תפקידים.
עד 10 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 8
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 5
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 1
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 8
- פונקציות משותפות
- 5
- ממתינות לכיסוי
- 1
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 9 פונקציות במודל
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה משרד עורכי דין צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
שותפים וניהול המשרד
(1)
התמחות משפטית
(2)
שותפי התמחות: ראשי תחום חברות וליטיגציה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeאסוציאטים ומתמחים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמזכירות, יומן וקבלת פניות
(3)
יומן בית המשפט, מועדי הליכים ומועדי הגשה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
היומן מתוחזק מהפורטלים, מתיבת הדואר המאושרת ומהזיכרון של עורכי-הדין, ומועד שנתגלה באיחור מהווה חשיפה לאחריות על שם המשרד.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesקליטת לקוח, בדיקות ניגוד עניינים ומכתבי התקשרות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
בדיקת הניגוד נמצאת בגליון אלקטרוני והמכתב נכתב מהאחרון, ולכן תיק מתחיל לפני שהמשרד יודע אם יכול לקבלו.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמזכירות, קבלה ויומנים של עורכי הדין
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
שלוש מזכירות מנתבות את השיחות של 200 תיקים ואת היומנים של 12 עורכי דין, והבקשה שמגיעה בצ'אט אינה בעלת בעלים.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמינהל וגבייה
(7)
תפיסת זמן, חיוב וגבייה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
הזמן מתועד באיחור והחשבוניות מוצאות מאוחר יותר; מנהל המשרד מרדף אחרי דפי השעות בסוף החודש ואת הלקוחות ברבעון.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesעוזר משפטי: מיון מסמכים, הערות מחקר ורשימות בדיקה לציות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
מסמכים מגיעים לתיבת דואר מוסמכת, במשלוח ובפורטלים וממוינים על ידי מי שפותח אותם; רשימות הבדיקה מבוצעות בביקורת.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמינהל משאבי אנוש, חוזי מתמחים והעברת נתוני שכר
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
עשרים וחמישה חוזים, רישומי המתמחים ושעות ליועץ השכר הם שבוע העבודה האחרון של מנהל המשרד בכל חודש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס עוזרים ומתמחים וסינון מועמדים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
גיוס עוזרים הוא חיפוש מתמיד דרך קשרי השותפים, והמתמחים נמצאים דרך האוניברסיטאות כשהתקופה מתחילה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesספקי המשרד, IT, מאגרי מידע וביטוח
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
מאגרי מידע, חוזי IT, ביטוח מקצועי ושכירות המשרד מתחדשים בשקט ונבדקים רק כשהחשבונית מגיעה.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחבילת מזומנים, שעות וצנרת עסקאות שבועית
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
השותפים מקבלים החלטות על שעות ומזומנים מתוך שלושה גיליונות אלקטרוניים שאינם מסכימים, והצנרת של עניינים חדשים חיה בראשם.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרואה חשבון חיצוני ויועץ שכר
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
ספרי המשרד ושכר העובדים מועברים לעיבוד חיצוני ומוזנים בחבילות חודשיות, והתיקונים חוזרים ברבעון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeפיתוח עסקי
(2)
אירועים, הפניות ופיתוח לקוחות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeתמיכה בניוזלטר, אתר ואירועים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
הניוזלטר והאירועים מביאים את ההפניות שעליהן השותפים נשענים, והם מתקיימים כששני עובדי התמיכה זוכים לשבוע חופשי מבקשות השותפים.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על ה-digital employees?
כל ה-digital employee יושב במושב תחת אדם ממונה במשרד, בדרך כלל השותף המנהל, השותף האחראי על התיק או מנהל המשרד. הוא ממלא פונקציה מנהלית או תומכת תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על מה שעשה ועוצר בכל עת שהמפקח מצווה. אין אף ה-digital employee שישב בתפקיד הליבה המקצועית.
על מה ה-digital employee לעולם לא מחליט?
כל דבר שעורך דין חותם עליו או טוען: ייעוץ, סעיף, הגשה, תשובה לצד נגדי או לבית המשפט, וכל מה שהבריף מגדיר כשמור: שכר ותנאי התקשרות, מועדים שהובטחו ללקוח, וכל דבר שנשלח לרשות. בעניינים אלה ה-digital employee מכין את העבודה ושואל לפני פעולה, וההודעה הראשונה לכל גורם חיצוני תמיד תהיה טיוטה.
מאיפה הוא שואב את הנתונים שלו?
מהמערכת לניהול פרקטיקה, פורטלי בתי המשפט, תיבת דואר מאושרת, מערכת המסמכים והתיקיות שאתם מחברים למושב שלו, ומהמידע שהעורכי דין והמזכירות מוסרים לו. הוא לא קורא דבר שלא חיברתם, אינו יוצר קשר עם אף אחד שלא רשמתם ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שבהן אתם כבר משתמשים.
כמה זה עולה?
כל ה-digital employee מחויב חודשית לפי טווחי מחיר, המוצגים במטבע שלכם בשוק לפני שתתבעו מושב. ניתנת תביעה של מושב אחד בכל פעם וניתן לשחררו; אין מחיר חבילה.
