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律师事务所

衔接客户接洽、案件资料、期限管理和开票,明确法律工作与事务所日常协调、行政支持之间的职责分工。

一家5人的律师事务所企业通常覆盖14项职能。

其中最多9项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 律师事务所
示意图片
专职职能
4

某人全职承担的职能。

兼任职能
6

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
3

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

5人
专职职能
4
兼任职能
6
待安排
3
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

  4. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 8 项职能
  1. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 交由外部承担

律师事务所需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

律所管理

(5)

管理合伙人

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

时间记录、开票及催收

模型中的覆盖安排: 由老板负责

工时在月底根据日历重建,发票发出较晚。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

律所供应商、IT及办公室合同

模型中的覆盖安排: 由老板负责

软件续费、复印机合同和保洁公司事宜最终都落在管理合伙人身上。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

实习生及员工的临时招聘

模型中的覆盖安排: 尚待安排

实习生通过大学网络入职,往往是在有人想起去询问时。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计及薪酬联络人

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

会计师在季度末分批接收律所的记录。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

秘书处与案件管理

(3)

法院与法定期限日历

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

期限日历是一份仅秘书能阅读的纸质议程。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

秘书处、电话与客户接待

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

一名秘书同时负责接听电话、管理日程、归档文件及处理发票。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

incoming mail, certified email and document triage

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

认证邮件到达合伙人手机,仅在想起时才被转发。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

法律实务

(3)

合伙人:客户顾问与诉讼

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

律师助理:起草与案件工作

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

法律研究与案卷准备

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

实习生需在庭审间隙进行研究,因此简报需在开庭前一晚完成。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户与业务发展

(3)

New client intake: conflict check, engagement letter and identity verification

模型中的覆盖安排: 尚待安排

委托函从上一个案件中复制而来,反洗钱表格随后填写。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

客户开发、推荐及专业网络

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

业务发展发生在律师协会晚宴上,当合伙人想起时发生,并在庭审日历填满时停止。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

客户更新:文章、警报和新闻通讯

模型中的覆盖安排: 尚待安排

文章通常在合伙人有空闲的一周时撰写,这很少见。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每名Digital Employee位于一名指定律师或秘书下属的岗位上。它在该人员监督下承担行政或预备职能,汇报其工作成果,并在主管指示时停止运作。任何Digital Employee均不提供法律建议或签署任何文件。

Digital Employee从不决定什么?

任何法律判断,以及其职责范围中明确保留的事项:委托条款、争议中的回应、未经律师批准的沟通、付款以及对客户的任何承诺。对于这些事项,它仅准备工作并在行动前请示。

它的数据来源在哪里?

来自连接到其岗位的认证邮箱、普通邮箱、日历、文档文件夹和案件管理软件,以及来自您团队的指令。它不会读取您未连接的任何内容,也不会联系您未列出的任何人。

费用是多少?

每名Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领岗位前,市场价格将以您的货币显示。您一次只认领一个岗位,并且可以随时释放;没有捆绑价格。