Partner zarządzający
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emKancelaria prawna
Połącz przyjmowanie klientów, dokumenty spraw, terminy i fakturowanie. Ustal, kto wykonuje pracę prawną, a kto wspiera codzienną koordynację i administrację kancelarii.
Kancelaria prawna zatrudniająca 5 osób pokrywa 14 funkcji.
Do 9 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.
Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.
Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 4
Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.
- Funkcje łączone
- 6
Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.
- Do obsadzenia
- 3
Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.
- Zlecone na zewnątrz
- 1
Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.
Jak to wygląda u ciebie?
Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.
Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.
- Funkcje z dedykowaną osobą
- 4
- Funkcje łączone
- 6
- Do obsadzenia
- 3
- Zlecone na zewnątrz
- 1
To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.
Kontynuuj z tą strukturąKto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?
Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jedna dedykowana osoba
Możliwe wsparcie DE
Pozostałe funkcje modelu: 8
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Łączona z innymi obowiązkami
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: W gestii właściciela
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Jeszcze nieobsadzona
Możliwe wsparcie DE
-
W modelu: Zlecona na zewnątrz
Co musi pokryć Kancelaria prawna
Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.
Zarządzanie firmą
(5)
Uchwyty czasu, fakturowanie i egzekucja należności
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Godziny są rekonstruowane z kalendarza pod koniec miesiąca, a faktury wychodzą późno.
Digital Employee · Finanse Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesDostawcy firmy, IT i umowy biurowe
Obsada w modelu: W gestii właściciela
Odnowienia oprogramowania, umowa na ksero i firma sprzątająca wpadają zawsze na zarządzającego partnera.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesOkazjonalne zatrudnianie stażystów i personelu
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Stażyści przybywają przez sieć uniwersytecką, gdy ktoś pamięta o poproszeniu.
Digital Employee · HR Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesKoordynator zewnętrznej księgowości i płac
Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz
Księgowy otrzymuje dokumenty firmy partiami na koniec kwartału.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emSekretariat i administracja spraw
(3)
Kalendarz terminów sądowych i ustawowych
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Kalendarz terminów to papierowa agenda, którą tylko sekretarka potrafi odczytać.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesSekretariat, telefon i spotkania z klientami
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Jedna sekretarka obsługuje telefon, harmonogram, archiwizację i faktury.
Digital Employee · Administracja Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesTriage przesyłek przychodzących, e-maili certyfikowanych i dokumentów
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
E-mail certyfikowany dociera na telefon partnera i jest przekazywany dalej, gdy ktoś o nim pamięta.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPraktyka prawna
(3)
Partner: doradca ds. klientów i postępowania sądowego
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emRadca prawny: redagowanie i praca rzeczowa
Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emBadania prawne i przygotowywanie akt sprawy
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Stażysta prowadzi badania między rozprawami i wizytami w sądzie, więc briefy są przygotowywane wieczorem przed rozprawą.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesKlienci i rozwój biznesu
(3)
Nowe przyjęcie klienta: sprawdzenie konfliktów, lista zadań i weryfikacja tożsamości
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Listy intencyjne kopiują się z ostatniej sprawy, a formularze przeciwpraniudnia są wypełniane później.
Digital Employee · Administracja Pakiet Core
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€490 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesRozwój klienta, polecenia i sieć zawodowa
Obsada w modelu: Łączona z innymi obowiązkami
Rozwój biznesu odbywa się podczas kolacji przy izbie adwokackiej, gdy partner sobie przypomni, i zatrzymuje się, gdy kalendarz rozpraw wypełni się po brzegi.
Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji
W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.
Określ tę rolę z Mike’emAktualizacje dla klientów: artykuły, alerty i newsletter
Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona
Artykuły są pisane, gdy partner ma cenny tydzień, co rzadko się zdarza.
Digital Employee · Marketing Pakiet Plus
Digital Employee może obsługiwać tę funkcję
€990 /mies.
Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.
Przejrzyj Digital EmployeesPierwszy tydzień
Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.
-
Zadanie z opisu roli
Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.
-
Przydatne codzienne podsumowanie
O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.
-
Powiadomienia w telefonie do wyboru
Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.
Od modelu referencyjnego do własnej struktury
1
Zacznij od modelu
Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.
Dodaj swoją firmę 2
Przydziel role
Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.
Dowiedz się, jak działają Digital Employees 3
Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe
Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.
Poznaj Digital EmployeesProste odpowiedzi
Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?
Każdy cyfrowy pracownik znajduje się w funkcji pod nazwanym prawnikiem lub sekretarzem. Obejmuje on funkcję administracyjną lub przygotowawczą pod nadzorem tej osoby, raportuje, co zrobił, i zatrzymuje się, gdy tylko przełożony każe. Żaden cyfrowy pracownik nie udziela porad prawnych ani niczego nie podpisuje.
Czego cyfrowy pracownik nigdy nie decyduje?
Nic, co jest oceną prawną, ani tego, co jego brief oznacza jako zastrzeżone: warunki zlecenia, odpowiedzi w sporze, komunikacja niezatwierdzona przez prawnika, płatności i każde zobowiązanie wobec klienta. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem.
Skąd bierze swoje dane?
Z certyfikowanej poczty e-mail, skrzynek, kalendarzy, folderów dokumentów i oprogramowania do zarządzania sprawami, do którego podłączasz jego funkcję, oraz z tego, co mówi Ci zespół. Nie czyta niczego, czego nie podłączysz, i nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymienisz.
Ile to kosztuje?
Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie w zależności od przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace'u przed zajęciem funkcji. Zajmujesz jedną funkcję naraz i możesz ją zwolnić; nie ma ceny pakietowej.
