Scovai Scovai

מרכז פיזיותרפיה

ארגנו יומן, חבילות טיפולים, תזכורות, החזרת מטופלים שנשרו, משוב לרופאים מפנים ותיקי מבטחים. מבנה התחלתי שמשאיר את ההערכה והטיפול אצל המטפלים, בעוד חורים ביומן, חבילות ותיקים מנוהלים מדי יום.

מרכז פיזיותרפיה ושיקום עם 5 אנשים מכסה 11 תפקידים.

עד 8 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.

תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.

כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.

איור: מרכז פיזיותרפיה
תמונה להמחשה
פונקציות עם אדם ייעודי
3

תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.

פונקציות משותפות
4

תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.

ממתינות לכיסוי
3

תפקידים שאף אחד לא עושה היום.

מיקור חוץ
1

תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.

איך זה נראה אצלך?

התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.

ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.

5 אנשים
פונקציות עם אדם ייעודי
3
פונקציות משותפות
4
ממתינות לכיסוי
3
מיקור חוץ
1

זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.

המשך עם המבנה הזה

מי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?

השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.

  1. במודל: אדם ייעודי אחד

  2. במודל: אדם ייעודי אחד

  3. במודל: אדם ייעודי אחד

    ניתן לשקול תמיכת DE

  4. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  5. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  6. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

עוד 5 פונקציות במודל
  1. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  2. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  3. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  4. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  5. במודל: במיקור חוץ

מה מרכז פיזיותרפיה ושיקום צריך לכסות

בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.

הנהלת המרכז

(2)

בעל המרפאה ופיזיותרפיסט, ראש קליני

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

אתר, ניוזלטר למטופלים וביקורות

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

האתר מציג את שעות הפתיחה מלפני שנתיים, והביקורות אינן נענות.

Digital Employee · Marketing רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

מטפלים

(1)

פיזיותרפיסטים: הערכות, טיפולים ותכניות שיקום

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

קבלה ומינהל

(8)

קבלה: לוח זמנים, חבילות מפגשים ותשלומים

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

פקידה אחת מזמינה, סופרת חבילות על כרטיס, גובה תשלומים ועונה לטלפון, לכן הלוח מלא חורים והכרטיס שגוי.

Digital Employee · Administration רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

תזכורות מפגשים, החזרת נוטשים ומעקב תכניות

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

מטופלים שמפסיקים באמצע תכנית נגלים רק כשמוצאים את הכרטיס, וההיעדרויות מתגלות רק בזמן המפגש.

Digital Employee · Administration רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

משוב למפנים, חוזי מועדון ותיקי ביטוח

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

רופאים שמפנים לא מקבלים משוב, הדו"ח למועדון מגיע כשהבעלים פנוי בערב, ותיקי הביטוח מרכיבים בין שיחה לשיחה.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

חיוב פרטי, קבלות והתאמות

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

תשלומים פרטיים וחבילות מתואמים רק כשהרואה חשבון מבקש, והקבלה שלא הונפקה מתגלה בביקורת.

Digital Employee · Finance רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

רישום אישורים, תחזוקת מכשירים ורישומים

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

תחזוקת המכשירים, אישור המתחם, רישומי המטפלים וניירת הפרטיות נמצאים בקלסר.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

הזמנות אספקה וחוזי שירות למכשירים

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

המלאי נגמר ביום שישי, וחוזי שירות המכשירים מתחדשים בשתיקה.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

גיוס פיזיותרפיסטים ומיון מועמדים

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

הודעת עזיבה של מטפל מרוקנת 12 תורים ביום, והחיפוש נעשה דרך קולגות בזמן שהיומן נותר עם חורים.

Digital Employee · HR רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

רואה חשבון חיצוני ויועץ שכר

הכיסוי במודל: במיקור חוץ

ספרי המרכז ושכר העובדים מנוהלים במיקור חוץ ומועברים בחבילות, והתיקונים מתקבלים לרוב בסוף כל רבעון.

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

השבוע הראשון

מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.

  1. משימה מתוך הגדרת התפקיד

    לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.

  2. סיכום יומי שימושי

    ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.

  3. התראות בטלפון לפי בחירה

    ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.

ממודל הייחוס למבנה שלכם

1

התחילו מהמודל

הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.

הקימו את החברה שלכם
2

הקצו את התפקידים

ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.

ראו איך Digital Employees עובדים
3

בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית

עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.

גלו את ה-Digital Employees

תשובות ישירות

מי מפקח על Digital Employee?

כל Digital Employee ממוקם במשרה תחת אדם מזוהה במרכז, בדרך כלל הפיזיותרפיסט/ית הבעלים או המטפל/ת הבכיר/ה. Digital Employee ממלא תפקיד מנהלי או תומך בפיקוח אותו אדם, מדווח על פעילותו ועוצר לפעול בכל עת שהממונה יורה. אין Digital Employee בתפקיד הליבה המקצועי.

מה Digital Employee לעולם לא מחליט?

כל דבר שבאחריות של פיזיותרפיסט: אבחון, טיפול, תכנית, תשובה למטופל לגבי ההחלמה שלו, וכל דבר שהבריף מגדיר כשמור: מחירים וחבילות, החזרים, כל דבר הנשלח לשירות הבריאות, לחברת ביטוח, לרופא או למועדון, וכל גישה לתיק רפואי. בעניינים אלה Digital Employee מכין את העבודה ושואל לפני הפעולה; ההודעה הראשונה לכל גורם חיצוני היא תמיד טיוטה.

מאיפה Digital Employee שואב את הנתונים?

Digital Employee שואב נתונים מתוכנת ניהול המרפאה, מערוצי ההזמנות, פורטלי חברות הביטוח, תיבת הדואר והתיקיות שחיברתם למשרה, ומהמטפלים והקבלה שמספקים מידע. רשומות קליניות נקראות רק במקומות שבהם המשרה מורשית לכך ולעולם לא על ידי Digital Employee באופן עצמאי. Digital Employee אינו קורא שום דבר שלא חיברתם, אינו יוצר קשר עם אף אחד שלא רשמתם ומנהל נתונים אישיים רק בתוך המערכות שכבר אתם משתמשים בהן.

כמה זה עולה?

כל Digital Employee מחויב חודשי לפי קבוצת מחירים, שמוצגת במטבע שלכם בשוק לפני שתתבעו מושב. אתם תובעים מושב אחד בכל פעם ויכולים לשחררו; אין מחיר חבילה.