代表理学療法士兼臨床責任者
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
リハビリテーションセンター
予約枠、回数券、リマインド、中断患者の呼び戻し、紹介医への報告、保険会社ファイルを整理します。評価と施術はセラピストに残しつつ、空き枠、回数券、ファイルが毎日追われる出発点の体制です。
理学療法・リハビリテーションセンター業界で従業員数5人の企業は11個の機能をカバーしています。
最大8個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 3
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 4
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 3
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 3
- 兼任担当の機能
- 4
- 担当者未定
- 3
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（5件）
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
理学療法・リハビリテーションセンターが対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
センター経営
(2)
ウェブサイト、患者向けニュースレターおよびレビュー
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
ウェブサイトは2年前の開業時間を表示しており、レビューには誰も返信していません。
Digital Employee · Marketing Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るセラピスト
(1)
理学療法士：評価、治療、プログラム
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
受付・総務
(8)
受付：アジェンダ、セッションパッケージ、決済
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
受付担当者が予約、カード上のパッケージカウント、決済収集、電話応対を行うため、アジェンダに空きが生じ、カード情報が誤る。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るセッションリマインダー、離脱者回復、プログラムフォローアップ
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
プログラムの途中で止まった患者はカードが見つかった時にのみ気づかれ、ノーショーはセッション時刻に発見されます。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る紹介医フィードバック、クラブ契約、保険書類
モデルでの担当状況: オーナーが担当
紹介する医師にはフィードバックが届かず、クラブへのレポートは所有者が夜間の時に限られ、保険書類は通話の合間に作成されます。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るプライベート請求、領収書、照合
モデルでの担当状況: オーナーが担当
プライベート支払いとパッケージは会計士が尋ねた時に照合され、発行されなかった領収書は監査時に発見されます。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る施設許可、機器保守および登録の登録簿
モデルでの担当状況: オーナーが担当
機器の保守、施設の許可、セラピストの登録、プライバシー書類がバインダーの中に保管されています。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る資材注文および機器保守契約
モデルでの担当状況: オーナーが担当
資材が金曜日に在庫切れになり、機器保守契約は黙示的に更新されます。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る理学療法士の採用と候補者選考
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
セラピストの退職により1日12セッション分のキャパシティが空欄となり、求人活動は同僚の間で行われながら、スケジュールには穴が開いたままになります。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る外部会計士および給与コンサルタント
モデルでの担当状況: 外部に委託
センターの簿記と給与計算はアウトソーシングされており、バッチ処理で入力されますが、修正指示は四半期ごとに戻ってきます。
最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
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役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
-
選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
Digital Employeeは誰が監督しますか？
各Digital Employeeは、センター内の特定の人物（通常はオーナーである理学療法士またはシニアセラピスト）の指揮下の席に座ります。その人物の監督下で行政またはサポート機能を担当し、実施内容を報告し、監督者が指示すればいつでも停止します。Professional core seat（専門の中核席）にDigital Employeeが配置されることはありません。
Digital Employeeが決して決定しないことは何ですか？
理学療法士の責任範囲にあるもの：評価、治療、プログラム、患者の回復に関する回答、およびブリーフで保留と指定されている事項（価格とパッケージ、返金、医療機関、保険会社、医師、クラブ宛ての送信物、臨床記録へのアクセス）。それらについては作業を準備し、行動する前に確認を求めます；外部宛てへの最初のメッセージは常にドラフトです。
データはどこから取得しますか？
クリニック管理ソフトウェア、予約チャネル、保険会社ポータル、メールボックス、および席に接続されたフォルダから、ならびにセラピストおよび受付スタッフが提供情報から取得します。臨床記録は、席が認可されている場合に限り参照可能ですが、Digital Employee単独では参照できません。接続していないデータは一切読み込まず、リストされていない相手先に連絡せず、個人データは既に使用しているシステム内でのみ取り扱います。
コストはいくらですか？
各Digital Employeeは価格帯別に月額請求されます。価格は市場で席を取得する前に通貨表示されます。席は一度に一つずつ取得でき、解放することも可能です。バンドル価格はありません。
