Sắp xếp lịch hẹn, gói buổi trị liệu, nhắc nhở, gọi lại bệnh nhân bỏ dở, phản hồi cho bác sĩ giới thiệu và hồ sơ bảo hiểm. Một cấu trúc khởi đầu giữ đánh giá và điều trị cho các kỹ thuật viên, trong khi chỗ trống, gói và hồ sơ được theo dõi mỗi ngày.
Một công ty Trung tâm vật lý trị liệu và phục hồi chức năng với 5 người đảm nhận 11 chức năng.
Tối đa 8 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.
Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.
Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.
Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.
Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.
Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.
Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.
Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.
Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.
Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.
Tiếp tục với cơ cấu nàyDòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Trong mô hình: Một người chuyên trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE
Trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.
Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Trang web hiển thị giờ mở cửa từ hai năm trước, và các đánh giá không ai trả lời.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikePhân công trong mô hình: Một người chuyên trách
Một nhân viên lễ tân đặt lịch, đếm gói dịch vụ trên thẻ, thu tiền và trả lời điện thoại, nên lịch hẹn có khoảng trống và thẻ thì sai lệch.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Những bệnh nhân dừng giữa chừng một chương trình chỉ được phát hiện khi thẻ được tìm thấy, và những trường hợp không đến đúng hẹn (no-show) được phát hiện vào giờ phiên điều trị.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Các bác sĩ giới thiệu không nhận được phản hồi, câu lạc bộ nhận báo cáo khi chủ sở hữu có thời gian vào buổi tối, và các hồ sơ bảo hiểm được tập hợp giữa hai cuộc gọi.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Các khoản thanh toán tư nhân và gói dịch vụ được đối soát khi kế toán yêu cầu, và hóa đơn chưa được cấp sẽ được phát hiện trong đợt kiểm toán.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Việc bảo trì thiết bị, ủy quyền cơ sở, đăng ký của các chuyên gia vật lý trị liệu và giấy tờ liên quan đến quyền riêng tư nằm rải rác trong một cuốn sổ tay.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách
Vật tư cạn kiệt vào thứ Sáu và các hợp đồng dịch vụ thiết bị được gia hạn ngầm định.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách
Lý do nghỉ việc của một nhà trị liệu khiến trống mười hai buổi trị liệu mỗi ngày, và quá trình tìm kiếm phải nhờ đến đồng nghiệp trong khi lịch hẹn còn nhiều khoảng trống.
Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này
Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.
Xem Digital EmployeesPhân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài
Sổ sách và bảng lương của trung tâm được thuê ngoài và xử lý theo lô, và các lỗi sửa chữa thường quay lại vào cuối quý.
Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này
Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.
Xác định vai trò này cùng MikeNhững gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.
Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.
Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.
Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.
Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.
Thiết lập công ty của bạnCho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.
Xem Digital Employees hoạt động như thế nàoKhám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.
Khám phá Digital EmployeesMỗi Digital Employee ngồi tại một vị trí dưới sự giám sát của một người cụ thể trong trung tâm, thường là chủ nhà trị liệu vật lý hoặc nhà trị liệu cao cấp. Nó đảm nhận một chức năng hành chính hoặc hỗ trợ dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào người giám sát yêu cầu. Không có Digital Employee nào ngồi tại vị trí cốt lõi chuyên môn.
Bất kỳ điều gì mà nhà trị liệu vật lý chịu trách nhiệm: đánh giá, liệu trình, chương trình, câu trả lời cho bệnh nhân về quá trình hồi phục, và bất kỳ điều gì bản mô tả công việc đánh dấu là dành riêng: giá cả và gói dịch vụ, hoàn tiền, bất kỳ nội dung nào gửi đến dịch vụ y tế, công ty bảo hiểm, bác sĩ hoặc câu lạc bộ, bất kỳ quyền truy cập nào vào hồ sơ lâm sàng. Đối với những việc đó, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động; tin nhắn đầu tiên gửi đến bất kỳ bên nhận bên ngoài nào luôn là bản nháp.
Từ phần mềm quản lý phòng khám, các kênh đặt lịch, cổng thông tin công ty bảo hiểm, hộp thư đến và các thư mục bạn kết nối với vị trí của nó, và từ những gì các nhà trị liệu và bộ phận lễ tân cung cấp. Hồ sơ lâm sàng chỉ được đọc ở những nơi vị trí đó được ủy quyền và không bao giờ bởi một Digital Employee một mình. Nó không đọc bất kỳ dữ liệu nào bạn chưa kết nối, không liên hệ với bất kỳ ai bạn chưa liệt kê và chỉ xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi các hệ thống bạn đã sử dụng.
Mỗi Digital Employee được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên marketplace trước khi bạn claim (chiếm) một vị trí. Bạn chỉ chiếm một vị trí tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói dịch vụ.
