Organiseer de agenda, sessiepakketten, herinneringen, terughalen van afhakers, terugkoppeling aan verwijzers en verzekeraarsdossiers. Een startstructuur die onderzoek en behandeling bij de therapeuten laat, terwijl gaten, pakketten en dossiers dagelijks worden opgevolgd.
Een Fysiotherapie- en revalidatiecentrum met 5 personen voert 11 functies uit.
Tot 8 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De rรถntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
Functies die iemand fulltime doet.
Functies die iemand doet naast andere taken.
Functies die vandaag niemand doet.
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eรฉn persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurDe regel โIn het modelโ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
In het model: Eรฉn vaste medewerker
In het model: Eรฉn vaste medewerker
In het model: Eรฉn vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Uitbesteed
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vรณรณr activering worden beoordeeld.
Bezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Nog in te vullen
De website toont de openingstijden van twee jaar geleden, en de reviews worden door niemand beantwoord.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Eรฉn vaste medewerker
Eรฉn receptioniste boekt, telt de pakketten op een kaart, verzamelt de betalingen en beantwoordt de telefoon, waardoor de agenda gaten heeft en de kaart onjuist is.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Nog in te vullen
Patiรซnten die halverwege een programma stoppen, worden pas opgemerkt wanneer de kaart gevonden wordt, en no-shows worden ontdekt op het moment van de sessie.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Artsen die verwijzen krijgen geen feedback, het clublid ontvangt het rapport wanneer de eigenaar 's avonds vrij is en de verzekeringsdossiers worden samengesteld tussen twee telefoontjes.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Privรฉbetalingen en pakketten worden verzoend wanneer de accountant vraagt, en de bon die niet is uitgegeven, wordt ontdekt tijdens de audit.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Apparaatonderhoud, de vergunningen voor de lokalen, de registraties van de therapeuten en de privacydocumentatie liggen in een map.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Leveranciers raken op een vrijdag uitgeput en de servicecontracten voor apparatuur vernieuwen stilzwijgend.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Nog in te vullen
Het vertrek van een therapeut leegt twaalf sessies per dag, en de zoektocht gaat door collega's heen terwijl de agenda gaten vertoont.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Uitbesteed
De boeken en payroll van het centrum zijn uitbesteed en worden in batches aangeleverd, en de correcties komen terug per kwartaal.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenWat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf inGeef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werkenVerken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesElke digital employee zit in een functie onder een benoemd persoon in het centrum, meestal de eigenaar fysiotherapeut of de senior therapeut. Het dekt een administratieve of ondersteunende functie onder toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan en stopt telkens wanneer de supervisor dit zegt. Geen enkele digital employee zit in de professionele kernfunctie.
Alles waarvoor een fysiotherapeut verantwoordelijk is: een beoordeling, een behandeling, een programma, het antwoord op een patiรซnt over hun herstel, en alles wat zijn brief markeert als gereserveerd: prijzen en pakketten, restituties, alles wat naar de gezondheidszorg, een verzekeraar, een arts of een club wordt gestuurd, enige toegang tot een klinisch dossier. Daarop bereidt het het werk voor en vraagt het voordat het handelt; het eerste bericht naar elke externe ontvanger is altijd een concept.
Uit de kliniekbeheerssoftware, de boekingskanalen, de verzekeraarsportalen, de mailbox en de mappen die je aan zijn functie koppelt, en uit wat de therapeuten en de receptie hem vertellen. Klinische dossiers worden alleen gelezen waar de functie daarvoor gemachtigd is en nooit door een digital employee alleen. Het leest niets wat je niet hebt gekoppeld, neemt contact op met niemand die je niet hebt opgegeven en verwerkt persoonsgegevens alleen binnen de systemen die je al gebruikt.
Elke digital employee wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, weergegeven in jouw valuta op de marketplace voordat je een functie claimt. Je claimt รฉรฉn functie tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundelprijs.
