Scovai Scovai

Centrum fizjoterapii

Uporządkuj grafik, pakiety zabiegów, przypomnienia, odzyskiwanie pacjentów, którzy przerwali terapię, informacje zwrotne dla kierujących i akta ubezpieczycieli. Struktura startowa, która zostawia ocenę i leczenie terapeutom, a luki, pakiety i akta są śledzone codziennie.

Fizjoterapia i rehabilitacja zatrudniająca 5 osób pokrywa 11 funkcji.

Do 8 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Centrum fizjoterapii
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
3

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
4

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
3

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

5 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
3
Funkcje łączone
4
Do obsadzenia
3
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

Pozostałe funkcje modelu: 5
  1. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Co musi pokryć Fizjoterapia i rehabilitacja

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Zarząd placówki

(2)

Właściciel fizjoterapeuta i kierownik kliniczny

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Strona internetowa, newsletter dla pacjentów i opinie

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Strona internetowa pokazuje godziny otwarcia sprzed dwóch lat, a opiniami nie odpowiada nikt.

Digital Employee · Marketing Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Terapeuci

(1)

Fizjoterapeuci: oceny, zabiegi i programy

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Recepcja i administracja

(8)

Recepcja: harmonogram, pakiety sesji i płatności

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Jeden recepcjonista rezerwuje, liczy pakiety na kartce, zbiera płatności i odbiera telefon, więc harmonogram ma luki, a kartka jest błędna.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Przypomnienia o sesjach, odzyskiwanie pacjentów po przerwach i śledzenie postępów w programie

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Pacjentów, którzy przerywają program w połowie, zauważa się dopiero przy odnalezieniu karty, a osoby nieobecne (no-show) odkrywa się w momencie zaplanowanej sesji.

Digital Employee · Administracja Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Opinie od skierowujących, umowy klubowe i dokumenty ubezpieczycieli

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Lekarze skierowujący nie otrzymują opinii, klub otrzymuje raport, gdy właściciel ma wieczór, a dokumenty ubezpieczycieli gromadzi się między dwoma rozmowami telefonicznymi.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Fakturowanie prywatne, paragoni i rozliczenia

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Płatności prywatne i pakiety są rozliczane, gdy księgowy o to poprosi, a nie wystawiony paragon jest znajdowany podczas audytu.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Rejestr autoryzacji lokali, konserwacji urządzeń i rejestracji

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Konserwacja urządzeń, autoryzacje lokali, rejestracje terapeutów i dokumentacja RODO żyją w jednym binderze.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zamówienia materiałów i umowy serwisowe urządzeń

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Materiały kończą się w piątek, a umowy serwisowe urządzeń odnawiają się milczeniem.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Rekrutacja fizjoterapeutów i weryfikacja kandydatów

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Odejście terapeuty opróżnia dwanaście sesji dziennie, a poszukiwania trwają wśród kolegów, podczas gdy harmonogram ma luki.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy i konsultant płacowy

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Księgi i płace centrum są outsourcingowane i przesyłane partiami, a poprawki wracają kwartalnie.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje digital employees?

Każdy digital employee siedzi na stanowisku pod konkretną osobą w centrum, zwykle właścicielem-fizjoterapeutą lub starszym terapeutą. Obejmuje funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje, co zrobił, i zatrzymuje się, gdy tylko nadzorca tak powie. Żaden digital employee nie zajmuje stanowiska w rdzeniu profesjonalnym.

Czego digital employee nigdy nie decyduje?

Czegokolwiek, za co odpowiada fizjoterapeuta: oceny, zabiegu, programu, odpowiedzi na pytanie pacjenta o jego zdrowienie, oraz wszystkiego, co jego brief oznacza jako zastrzeżone: cen i pakietów, refundacji, wszystkiego wysyłanego do służby zdrowia, ubezpieczyciela, lekarza lub klubu, dowolnego dostępu do dokumentacji klinicznej. W tych przypadkach przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do każdego odbiorcy zewnętrznego to zawsze szkic.

Skąd bierze swoje dane?

Z oprogramowania zarządzania kliniką, kanałów rezerwacyjnych, portali ubezpieczycieli, skrzynki pocztowej i folderów podłączonych do jego stanowiska oraz od tego, co mówią mu terapeuci i recepcja. Dokumentacja kliniczna jest czytana tylko tam, gdzie stanowisko jest autoryzowane i nigdy samodzielnie przez digital employee. Nie czyta niczego, czego nie podłączyłeś, nie kontaktuje się z nikim, kogo nie wymieniłeś, i przetwarza dane osobowe tylko w systemach, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy digital employee jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, wyświetlanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.