Scovai Scovai

Центр физиотерапии

Организуйте расписание, пакеты сеансов, напоминания, возврат выбывших пациентов, обратную связь направляющим врачам и дела страховщиков. Стартовая структура, оставляющая оценку и лечение терапевтам, пока окна, пакеты и дела отслеживаются каждый день.

Компания в сфере Центр физиотерапии и реабилитации из 5 человек охватывает 11 функций.

До 8 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.

Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.

Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.

Иллюстрация: Центр физиотерапии
Иллюстративное изображение
Функции с отдельным сотрудником
3

Функции, которыми кто-то занимается полный день.

Совмещаемые функции
4

Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.

Ещё не закрыты
3

Функции, которыми сегодня никто не занимается.

На аутсорсинге
1

Функции, переданные внешнему специалисту.

Как это выглядит у вас?

Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.

Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.

5 человек
Функции с отдельным сотрудником
3
Совмещаемые функции
4
Ещё не закрыты
3
На аутсорсинге
1

Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.

Продолжить с этой структурой

Кто выполняет эти функции в вашей компании?

Строка «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.

  1. В модели: Выделенный сотрудник

  2. В модели: Выделенный сотрудник

  3. В модели: Выделенный сотрудник

    Возможна поддержка DE

  4. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  5. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  6. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

Другие функции модели: 5
  1. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  2. В модели: На владельце

    Возможна поддержка DE

  3. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  4. В модели: Ещё не закрыта

    Возможна поддержка DE

  5. В модели: Передана на аутсорсинг

Что должен покрывать Центр физиотерапии и реабилитации

Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.

Руководство центра

(2)

Владелец-физиотерапевт и клинический руководитель

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Веб-сайт, рассылка пациентам и отзывы

Распределение в модели: Ещё не закрыта

На сайте указаны часы работы двухлетней давности, а на отзывы никто не отвечает.

Digital Employee · Marketing уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Физиотерапевты

(1)

Физиотерапевты: оценки, процедуры и программы

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Ресепшн и администрация

(8)

Ресепшн: расписание, пакеты сеансов и платежи

Распределение в модели: Выделенный сотрудник

Один администратор записывает пациентов, считает пакеты по карточке, принимает платежи и отвечает на звонки, поэтому в расписании остаются пустые места, а карточка неверна.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Напоминания о сеансах, восстановление после отсева и сопровождение программ

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Пациенты, прекращающие программу на полпути, замечаются только при обнаружении карты, а неявки выявляются в момент сеанса.

Digital Employee · Администрация уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Обратная связь направителям, контракты с клубами и файлы для страховщиков

Распределение в модели: На владельце

Врачи, направляющие пациентов, не получают обратной связи, отчёт для клуба готовится, когда у владельца появляется время, а файлы для страховщика собирают между звонками.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Частное выставление счетов, квитанции и сверка

Распределение в модели: На владельце

Частные платежи и пакеты сверяются только по требованию бухгалтера, а невыданная квитанция обнаруживается при аудите.

Digital Employee · Финансы уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Реестр разрешений, обслуживания устройств и регистраций

Распределение в модели: На владельце

Обслуживание устройств, разрешения помещения, регистрации терапевтов и документы по конфиденциальности хранятся в папке.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Заказы расходных материалов и контракты на обслуживание устройств

Распределение в модели: На владельце

Расходные материалы заканчиваются в пятницу, а контракты на обслуживание продлеваются по молчаливому согласию.

Digital Employee · Администрация уровень Core

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€490 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Найм физиотерапевтов и отбор кандидатов

Распределение в модели: Ещё не закрыта

Увольнение терапевта освобождает двенадцать сеансов в день, и поиск идёт через коллег, пока в расписании дыры.

Digital Employee · HR уровень Plus

Digital Employee может взять на себя эту функцию

€990 /мес

Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.

Посмотреть Digital Employees

Внешний бухгалтер и консультант по зарплате

Распределение в модели: Передана на аутсорсинг

Книги центра и расчёт зарплат аутсорсируются и подаются пакетами, исправления возвращаются квартально.

Для этой функции Digital Employee не предложен

В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.

Определить эту роль с Mike

Первая неделя

Что запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.

  1. Задача из описания роли

    Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.

  2. Полезная ежедневная сводка

    В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.

  3. Уведомления на телефон по желанию

    Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.

От эталонной модели к вашей структуре

1

Начните с модели

Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.

Описать вашу компанию
2

Распределите роли

Укажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.

Узнайте, как работают Digital Employees
3

Выберите, где добавить цифровую поддержку

Изучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.

Посмотреть Digital Employees

Ясные ответы

Кто контролирует Digital Employee?

Каждый Digital Employee занимает место под именованным сотрудником в центре, обычно под владельцем-физиотерапевтом или старшим терапевтом. Он закрывает административную или вспомогательную функцию под надзором этого человека, отчитывается о проделанном и прекращает работу по указанию руководителя. Ни один Digital Employee не занимает профессиональную основную позицию.

Что Digital Employee никогда не решает?

Всё, за что отвечает физиотерапевт: оценку, лечение, программу, ответ пациенту о его восстановлении, и всё, что в его брифе отмечено как зарезервированное: цены и пакеты, возмещения, всё, что отправляется в службу здравоохранения, страховщику, врачу или в клуб, любой доступ к клинической карте. По этим вопросам он готовит материалы и спрашивает перед действием; первое сообщение любому внешнему получателю всегда является черновиком.

Откуда он берёт данные?

Из программного обеспечения для управления клиникой, каналов бронирования, порталов страховщиков, почтового ящика и папок, которые вы подключаете к его месту, и из того, что говорят терапевты и ресепшн. Клинические записи доступны только там, где место имеет разрешение, и никогда не читаются Digital Employee самостоятельно. Он не читает ничего, что вы не подключили, не контактирует с теми, кого вы не внесли в список, и обрабатывает персональные данные только в системах, которые вы уже используете.

Сколько это стоит?

Каждый Digital Employee выставляется ежемесячно по ценовой категории, показанной в вашей валюте на маркетплейсе перед тем, как вы займёте место. Вы занимаете одно место за раз и можете его освободить; пакетной цены нет.