Scovai Scovai

Fizyoterapi merkezi

Ajandayı, seans paketlerini, hatırlatmaları, bırakan hastaların geri kazanımını, sevk eden hekimlere geri bildirimi ve sigorta dosyalarını düzenleyin. Değerlendirme ve tedaviyi terapistlerde bırakırken boşlukların, paketlerin ve dosyaların her gün takip edildiği bir başlangıç yapısı.

Fizyoterapi ve rehabilitasyon merkezi sektöründe 5 kişilik bir şirket 11 işlevi yürütür.

8 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Fizyoterapi merkezi
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
3

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
4

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
3
Paylaşılan işlevler
4
Karşılanmayı bekleyen
3
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 5 işlev
  1. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Fizyoterapi ve rehabilitasyon merkezi neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Merkez yönetimi

(2)

Sahip fizyoterapist ve klinik lider

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Web sitesi, hasta bülteni ve incelemeler

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Web sitesi iki yıl önceki çalışma saatlerini gösteriyor ve incelemelere kimse cevap vermiyor.

Digital Employee · Marketing Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Terapistler

(1)

Fizyoterapistler: değerlendirmeler, tedaviler ve programlar

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Resepsiyon ve idari işler

(8)

Resepsiyon: randevu takvimi, seans paketleri ve ödemeler

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bir resepsiyoncu rezervasyon alır, karttaki paketleri sayar, ödemeleri toplar ve telefonu açar, bu nedenle takvimde boşluklar olur ve karttaki bilgi yanlışdır.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Seans hatırlatmaları, düşen hastaların geri kazanımı ve program takibi

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Programın ortasında bırakılan hastalar kart bulunduğunda fark edilir ve gelmeyenler seans zamanında tespit edilir.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Yönlendirici geri bildirimleri, kulüp sözleşmeleri ve sigorta dosyaları

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Yönlendirme yapan doktorlar geri bildirim almaz, kulüp raporu sahibin akşamüstü elindeyken alınır ve sigorta dosyaları iki çağrı arasında toplanır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Özel faturalandırma, makbuzlar ve mutabakat

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Ödemeler ve paketler muhasebeci sorduğunda mutabakat yapılır ve kesilmeyen makbuz denetimde bulunur.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tesis yetkilendirmesi, cihaz bakımı ve kayıtlar defteri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Cihaz bakımı, tesis yetkilendirmesi, terapistlerin kayıtları ve gizlilik evrakları bir dosyada yaşar.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Malzeme siparişleri ve cihaz servis sözleşmeleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Malzemeler bir Cuma günü tükenir ve cihaz servis sözleşmeleri sessizce yenilenir.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Fizyoterapist işe alımı ve aday taraması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Bir terapistin istifa etmesi günde on iki seansı boşaltır ve arama meslektaşlar arasında sürerken programda boşluklar vardır.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebeci ve bordro danışmanı

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Merkezin defterleri ve bordrosu dışarıdan yapılır ve toplu olarak beslenir, düzeltmeler çeyrek sonunda geri döner.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Dijital çalışanlara kim gözetmenlik yapar?

Her dijital çalışan, merkezde isimlendirilmiş bir kişinin altında bir koltukta oturur, genellikle sahip fizyoterapist veya kıdemli terapisttir. O kişinin gözetimi altında o kişinin idari veya destek fonksiyonunu kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen durdur dediğinde durur. Hiçbir dijital çalışan profesyonel çekirdek koltuğunda oturmaz.

Bir dijital çalışan asla neye karar vermez?

Bir fizyoterapistin sorumlu olduğu her şeye: değerlendirme, tedavi, program, iyileşme hakkında hastaya verilen yanıt ve brief'in ayrılmış olarak işaretlediği her şeye: fiyatlar ve paketler, iadeler, sağlık kuruluşuna, sigortacıya, doktora veya kulübe gönderilen her şeye, klinik kayda erişim. Bunlarda işi hazırlar ve eylemden önce sorar; her dış alıcıya yapılan ilk mesaj her zaman taslaktır.

Verilerini nereden alır?

Klinik yönetim yazılımından, rezervasyon kanallarından, sigorta portallarından, posta kutusundan ve koltuğuna bağladığınız klasörlerden ve terapistlerin ve ön masanın ona söylediklerinden alır. Klinik kayıtlar, koltuk yetkilendirildiği yerde salt okunur olarak okunur ve asla bir dijital çalışan tek başına okumaz. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz, listelemediğiniz hiç kimseyi kontakt etmez ve kişisel verileri zaten kullandığınız sistemler dışında işlemekle ilgilenmez.

Ne kadar maliyetlidir?

Her dijital çalışan, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve serbest bırakabilirsiniz; paket fiyatı yoktur.