Scovai Scovai

סוכנות נדל״ן

חברו בין מודעות נכסים, פניות מפורטלים, תיאום ביקורים ומסמכי חוזים. הגדירו אחריות לקשר עם לקוחות, למשא ומתן ולמינהלת הסוכנות.

סוכנות נדל"ן עם 5 אנשים מכסה 14 תפקידים.

עד 10 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.

תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.

כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.

איור: סוכנות נדל״ן
תמונה להמחשה
פונקציות עם אדם ייעודי
2

תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.

פונקציות משותפות
8

תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.

ממתינות לכיסוי
3

תפקידים שאף אחד לא עושה היום.

מיקור חוץ
1

תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.

איך זה נראה אצלך?

התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.

ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.

5 אנשים
פונקציות עם אדם ייעודי
2
פונקציות משותפות
8
ממתינות לכיסוי
3
מיקור חוץ
1

זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.

המשך עם המבנה הזה

מי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?

השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.

  1. במודל: אדם ייעודי אחד

  2. במודל: אדם ייעודי אחד

  3. במודל: בשילוב תפקידים נוספים

  4. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  5. במודל: בשילוב תפקידים נוספים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  6. במודל: בשילוב תפקידים נוספים

    ניתן לשקול תמיכת DE

עוד 8 פונקציות במודל
  1. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  2. במודל: בשילוב תפקידים נוספים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  3. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  4. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  5. במודל: באחריות הבעלים

    ניתן לשקול תמיכת DE

  6. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  7. במודל: עדיין ללא כיסוי

    ניתן לשקול תמיכת DE

  8. במודל: במיקור חוץ

מה סוכנות נדל"ן צריך לכסות

בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.

ניהול סוכנות

(5)

בעלים וסוכן ראשי

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

חיוב, גביית עמלות ורישום חשבונות סוכנות

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

חשבוניות עמלות מונפקות רק כזוכרים את המסירה, ותזכורות נשלחות מטלפון הבעלים.

Digital Employee · Finance רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

ספקים: פורטלים, צלמים ושירותים משרדיים

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

מנויי הפורטל מתחדשים אוטומטית ואף אחד לא בודק אילו רשימות עדיין משתלמות.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

העסקה זמנית של סוכנים ועובדי משרד

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

סוכנים חדשים מגיעים ממשרד המתחרה או מחבר של בן דוד.

Digital Employee · HR רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

תיאום עם חשב חיצוני ומערכת תלושי שכר

הכיסוי במודל: במיקור חוץ

החשב החיצוני מקבל את רשומות הסוכנות בסוף הרבעון, בכריכה אחת.

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

מכירות והשכרה

(4)

סוכן מכירות והשכרה: שומות, סיורים ומשא ומתן

הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

רכישת נכסים ושומה

הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים

כל סוכן רודף אחר נכסים חדשים בין סיורים, כך שהפיילין תלוי מי זה השבוע שלו.

לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו

במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.

הגדירו את התפקיד עם Mike

מענה לבקשות פורטל וסינון לידים

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

בקשות פורטל שמגיעות בערב נענות אחר הצהריים הבא, כאשר הקונה כבר זז הלאה.

Digital Employee · Sales רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

מעקב לאחר המכירה, ביקורות והפניות

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

לקוחות מרוצים לעולם לא מתבקשים להשאיר ביקורת, ולקוחות עבר לא נפגשים שוב.

Digital Employee · Marketing רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

ניהול משרד

(3)

תזמון סיורים, אישורים ותזכורות

הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים

סיורים מזומנים על ידי הסוכן שתופס אותם, ולא נוכחות נחשבת רק בפתח הדלת.

Digital Employee · Administration רמת Plus

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€990 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

הצעות, חוזים, פיקדונים ועבודות ניירת רגולטוריות

הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים

טופס נגד הלבנת הון ותעודת האנרגיה נאספים לאחר ההצעה, בה haste.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

ניהול נכסים: חידוש חוזים, פיקדונות ובקשות תחזוקה

הכיסוי במודל: באחריות הבעלים

חידושי חכירה מתגלים רק כשהדייר מתקשר, ובקשות לתיקונים נשארות בצ'אט של הבעלים.

Digital Employee · Administration רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

נכסים ושיווק

(2)

תיאורי פרסומים, תמונות ופרסום בפורטלים

הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים

תיאורי פרסומים נכתבים בטלפון בין סיורים ומועתקים מהאחרון.

Digital Employee · Marketing רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

רשתות חברתיות, ניוזלטר ושיווק מקומי

הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי

דף הסוכנות מפרסם שלט מכירה פעמיים בשנה.

Digital Employee · Marketing רמת Core

Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה

€490 לחודש

תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.

כל ה-Digital Employees

השבוע הראשון

מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.

  1. משימה מתוך הגדרת התפקיד

    לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.

  2. סיכום יומי שימושי

    ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.

  3. התראות בטלפון לפי בחירה

    ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.

ממודל הייחוס למבנה שלכם

1

התחילו מהמודל

הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.

הקימו את החברה שלכם
2

הקצו את התפקידים

ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.

ראו איך Digital Employees עובדים
3

בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית

עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.

גלו את ה-Digital Employees

תשובות ישירות

מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?

כל עובד דיגיטלי יושב בתפקיד תחת אדם ממונה בסוכנות, בדרך כלל הבעלים או מנהל המשרד. הוא מכסה את התפקיד תחת פיקוחו של האדם הזה, מדווח על מה שעשה, ועוצר בכל פעם שהמפקח אומר לו. הערכות, צפיות ומשא ומתן נשארים בידי הסוכנים שלך.

מה העובד הדיגיטלי לעולם לא מחליט?

כל מה שהמשימה שלו מסמן כשמור: מחירים, עמלות והנחות, תנאי חוזה, תשלומים, כל פרסום בשם הסוכנות וכל התחייבות לקונה, בעלים או שכיר. על אלו הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה.

היכן הוא לוקח את הנתונים שלו?

ממערכת הנעילה של הפורטל, CRM, תיבות דואר, לוחות שנה ותיקי מסמכים שאתה מחבר לתפקיד שלו, ומממה שהצוות שלך אומר לו. הוא לא קורא כלום שלא חיברת אליו ולא יוצר קשר עם מי שלא רשמת.

מה זה עולה?

כל עובד דיגיטלי נגבה בחודש לפי טווח מחירים, המוצג במטבעך בשוק לפני שאתה תופס תפקיד. אתה תופס תפקיד אחד בכל פעם ויכול לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.