Scovai Scovai

وكالة عقارية

اربط الإعلانات العقارية واستفسارات المنصات ومواعيد المعاينة والمستندات التعاقدية. وزّع المسؤوليات بين التواصل مع العملاء والمفاوضات وإدارة الوكالة.

شركة وكالة عقارية بـ 5 موظف تغطي 14 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 10 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: وكالة عقارية
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
2

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
8

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
3

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

5 موظف
وظائف لشخص متفرغ
2
وظائف مشتركة
8
بانتظار التغطية
3
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

  4. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 8
  1. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  7. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  8. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على وكالة عقارية تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

إدارة الوكالة

(5)

المالك والوسيط الرئيسي

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الفوترة، تحصيل العمولة والمحاسبة الوكالة

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تصدر فواتير العمولة عندما يُذكر بالعقد، وتخرج التذكيرات من هاتف المالك.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الموردون: البوابات، المصورون وخدمات المكتب

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تتجدد اشتراكات البوابة تلقائياً ولا أحد يتحقق من الإعلانات التي لا تزال تدفع ثمنها.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التوظيف العرضي للوكلاء وموظفي المكتب

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يأتي الوكلاء الجدد من مكتب منافس أو صديق قريب.

Digital Employee · الموارد البشرية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التواصل المحاسبي والأجور الخارجي

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

يحصل المحاسب الخارجي على سجلات الوكالة في نهاية الربع، في ظرف واحد.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

المبيعات والتأجير

(4)

وكيل المبيعات والتأجير: التقييمات، المشاهدات والتفاوض

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

اكتساب القوائم وتقييم الملاك

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

كل وكيل يطارد قوائم جديدة بين المشاهدات، لذا يعتمد خط الأنابيب على من يكون الأسبوع الخاص به.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الرد على استفسارات البوابات وتأهيل العملاء المحتملين

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تصل استفسارات البوابات في المساء ويتم الرد عليها بعد ظهر اليوم التالي، عندما يكون المشتري قد انتقل إلى مكان آخر.

Digital Employee · المبيعات فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

متابعة ما بعد البيع، التقييمات والإحالات

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

لا يُطلب من المشترين السعداء كتابة تقييم، ولا يتم التواصل مع العملاء السابقين مجدداً.

Digital Employee · Marketing فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الإدارة المكتبية

(3)

جدولة المشاهدات والتأكيدات والتذكيرات

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تُحجز المشاهدات بواسطة أي وكيل يرد على الهاتف، وتكتشف حالات عدم الحضور عند الباب.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

العروض والعقود والودائع ووثائق الامتثال

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

يتم جمع نموذج مكافحة غسل الأموال وشهادة الطاقة بعد تقديم العرض، في عجلة من أمرهم.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

إدارة المالك والمستأجر: تجديدات، ودائع وطلبات صيانة

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تُلاحظ تجدد الإيجارات عند اتصال المستأجر، وتعيش طلبات الإصلاح في محادثة المالك.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

القوائم والتسويق

(2)

وصف الإعلانات والصور ونشرها على البوابات

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تُكتب وصفات الإعلانات على الهاتف بين المواعيد وتُنسخ من الإعلان الأخير.

Digital Employee · Marketing فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

وسائل التواصل الاجتماعي والنشرة الإخبارية والتسويق المحلي

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

تنشر صفحة الوكالة لافتة 'مباع' مرتين فقط في السنة.

Digital Employee · Marketing فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

كل موظف رقمي يجلس في مقعد تحت شخص معين في الوكالة، عادةً صاحب العمل أو مسؤول المكتب. يغطي الوظيفة تحت إشراف ذلك الشخص، ويبلغ بما فعله، ويتوقف كلما قال المشرف ذلك. التقييمات والمعاينات والمفاوضات تبقى مع وكلائك.

ماذا لا يقرر الموظف الرقمي أبداً؟

أي شيء يحدده الموجز كمحجوز: الأسعار والرسوم والخصومات، شروط العقد، المدفوعات، أي شيء يُنشر باسم الوكالة وأي التزام تجاه مشتري أو مالك أو مستأجر. بشأن تلك الأمور، يعد العمل ويسأل قبل التصرف.

من أين يحصل على بياناته؟

من الخلفية الإدارية للبوابة، ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، وصناديق البريد، والتقويمات ومجلدات الوثائق التي تربطها بمقعدك، ومن ما تخبره به فريقك. لا يقرأ شيئاً لم تقم بربطه ولا يتصل بأي شخص لم تقم بتضمينه.

كم يكلف؟

يتم فوترة كل موظف رقمي شهرياً حسب فئة السعر، المعروض بعملتك في السوق قبل أن تستحوذ على مقعد. تستحوذ على مقعد واحد في كل مرة ويمكنك إطلاقه؛ لا يوجد سعر حزمة.