オーナーおよび主任ブローカー
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
不動産会社
物件情報、ポータルからの問い合わせ、内見予約、契約書類をつなぎ、顧客連絡、交渉、不動産会社の事務業務の責任を明確にします。
不動産エージェント業界で従業員数5人の企業は14個の機能をカバーしています。
最大10個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。
無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます：個人情報や自由記述はありません。
すでに稼働中？レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。
- 専任担当の機能
- 2
フルタイムで1人が担当している機能。
- 兼任担当の機能
- 8
他の役割も担当している人が兼務している機能。
- 担当者未定
- 3
現在、誰も担当していない機能。
- 外部委託
- 1
外部の専門家に委託する業務。
貴社の状況はいかがですか？
モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。
ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。
- 専任担当の機能
- 2
- 兼任担当の機能
- 8
- 担当者未定
- 3
- 外部委託
- 1
これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。
この構成で続ける貴社では、これらの機能を誰が担当していますか？
「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 専任の担当者1人
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モデルでは: 他の業務と兼任
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
モデルのその他の機能（8件）
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 他の業務と兼任
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: オーナーが担当
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: まだ担当者なし
DEによる支援を検討可能
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モデルでは: 外部に委託
不動産エージェントが対応すべき機能
モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。
エージェンシー管理
(5)
請求、コミッション回収および代理店会計
モデルでの担当状況: オーナーが担当
コミッション請求書は deed（売買契約書）を思い出した時に発行され、督促は家主の携帯電話から送信されます。
Digital Employee · 財務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るサプライヤ：ポータル、フォトグラファーおよびオフィスサービス
モデルでの担当状況: オーナーが担当
ポータルのサブスクリプションは自動的に更新され、どの掲載情報が自分自身のコストを支払っているかを確認する人はいません。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るエージェントおよびオフィススタッフの臨時採用
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
新エージェントは競合他社のデスクや親戚の友人から来る。
Digital Employee · 人事 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る外部会計および給与担当との連携
モデルでの担当状況: 外部に委託
外部会計士は四半期末に、1つの封筒で事務所の記録を受け取る。
販売および賃貸
(4)
販売および賃貸エージェント：評価、見学、交渉
モデルでの担当状況: 専任の担当者1人
物件獲得および家主プロスペクティング
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
すべてのエージェントが見学の間で新しい物件を追跡するため、パイプラインはその週の担当者に依存する。
ポータル問い合わせ対応とリード資格審査
モデルでの担当状況: オーナーが担当
夕方に届いたポータルの問い合わせは、購入者が次に進んでしまった翌午後に返信されます。
Digital Employee · 営業 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るアフターフォローアップ、レビュー、紹介
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
満足した購入者にレビューを依頼せず、過去のクライアントとも再接続しない。
Digital Employee · Marketing Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るオフィス管理
(3)
面会スケジュール、確認、リマインダー
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
面会は電話に出たエージェントによって予約され、欠席はドアで判明します。
Digital Employee · 事務 Plusレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€990 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るオファー、契約、預かり金、コンプライアンス書類
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
マネーロンダリング防止フォームとエネルギー証明書は、慌ただしくオファー後に収集される。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る家主およびテナント管理：契約更新、敷金および修理事由
モデルでの担当状況: オーナーが担当
契約更新はテナントからの電話で初めて把握され、修理事由は家主のチャットに留まっている。
Digital Employee · 事務 Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る物件掲載およびマーケティング
(2)
掲載説明、写真、ポータル公開
モデルでの担当状況: 他の業務と兼任
掲載説明は面談の合間にスマートフォンで書かれ、最後のものからコピーされます。
Digital Employee · Marketing Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見るソーシャルメディア、ニュースレター、地域マーケティング
モデルでの担当状況: まだ担当者なし
エージェントページには年2回しか売却サインが投稿されている。
Digital Employee · Marketing Coreレベル
Digital Employeeがこの機能をカバーできます
€490 ／月
現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。
DigitalEmployeeを見る最初の1週間
ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。
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役割定義から作る最初のタスク
ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。
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必要な日のデイリーサマリー
現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。
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選択制のスマートフォン通知
Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。
参照モデルから自社の構造へ
2
役割を割り当てる
各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。
Digital Employeeの働き方を見るシンプルな答え
デジタル従業員を誰が監督しますか？
各デジタル従業員は、社内の特定の人物（通常はオーナーまたはオフィス管理者）の下にある席に配置されます。その人物の監督下で機能をカバーし、実行内容を報告し、監督者が指示すればいつでも停止します。査定、見学、交渉はエージェントが行います。
デジタル従業員が決して決定しないことは何ですか？
職務範囲で保留と指定されている事項：価格、手数料、割引、契約条項、支払い、agency名義で公開されるあらゆるもの、および買い手、オーナー、テナントに対する一切のコミットメント。それらについては、作業を準備してから行動する前に確認を行います。
データはどこから取得しますか？
ポータルのバックオフィス、CRM、メールボックス、カレンダー、および席に接続されたドキュメントフォルダから、そしてチームから提供される情報から取得します。接続していないものは一切読み取らず、リストされていない相手には一切連絡しません。
費用はいくらですか？
各デジタル従業員は月額制で、市場で席を確保する前に通貨表示された価格帯に基づいて請求されます。一度に1つの席を確保し、解放することも可能です。バンドル価格は設定されていません。
