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房地产中介

衔接房源信息、平台咨询、看房预约和合同资料,明确客户联系、谈判与中介机构行政管理的责任分工。

一家5人的房地产中介企业通常覆盖14项职能。

其中最多10项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 房地产中介
示意图片
专职职能
2

某人全职承担的职能。

兼任职能
8

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
3

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

5人
专职职能
2
兼任职能
8
待安排
3
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 与其他工作兼任

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 8 项职能
  1. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 与其他工作兼任

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  7. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  8. 模型中的安排: 交由外部承担

房地产中介需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

机构管理

(5)

业主与首席经纪人

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

开票、佣金收取与代理机构记账

模型中的覆盖安排: 由老板负责

佣金发票往往在人们想起交易时才开具,提醒则从业主的手机发出。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

供应商:门户网站、摄影师和办公室服务

模型中的覆盖安排: 由老板负责

门户网站订阅自动续期,却无人检查哪些房源 listing 仍能自负盈亏。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

代理及办公室员工的临时招聘

模型中的覆盖安排: 尚待安排

新代理来自竞争对手的办公桌或亲戚的朋友。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计与薪酬联络

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

外部会计师在季度末收到机构的一整份记录。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

销售与租赁

(4)

销售与租赁代理人:估值、看房和谈判

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

房源获取与业主开发

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

每位代理人在看房间隙都在追逐新房源,因此管道取决于当周是谁负责。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

门户咨询回复与潜在客户筛选

模型中的覆盖安排: 由老板负责

晚间到达的门户咨询往往要等到第二天下午才得到回复,此时买家已经转向其他房源。

Digital Employee · 销售 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

售后跟进、评价与推荐

模型中的覆盖安排: 尚待安排

从未向满意的买家征求评价,也未再联系过往客户。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

办公室行政

(3)

看房调度、确认与提醒

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

看房由接电话的任意代理预订,而爽约往往直到门口才发现。

Digital Employee · 行政 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

报价、合同、定金及合规文件

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

反洗钱表格和能源证书往往在报价后匆忙收集。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

房东与租户管理:续租、押金与维修申请

模型中的覆盖安排: 由老板负责

续租往往在租户致电时才被发现,维修请求则散落在业主的聊天记录中。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

房源与营销

(2)

房源描述、照片和门户发布

模型中的覆盖安排: 与其他工作兼任

房源描述是在看房间隙用手机写的,并且是从上一个房源复制过来的。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

社交媒体、通讯和本地营销

模型中的覆盖安排: 尚待安排

机构页面每年仅发布两次成交标志。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每个Digital Employee位于机构内一名指定人员(通常是业主或办公室管理员)下的岗位上。它在该人员的监督下履行职能,汇报其工作内容,并在主管要求时停止工作。估值、看房和谈判仍由您的代理负责。

Digital Employee从不决定什么?

无论其任务说明中规定为保留权限的事项:价格、费用和折扣、合同条款、付款、以机构名义发布的任何内容以及对买家、业主或租户的任何承诺。对于这些事项,它准备材料并在行动前请示。

它从哪里获取数据?

从连接到其岗位的后台门户、CRM、邮箱、日历和文档文件夹,以及您的团队告知它的内容中获取。它不会读取您未连接的任何内容,也不会联系您未列出的任何人。

成本是多少?

每个Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领岗位前,市场页面上会显示以您所在货币计价的金额。您一次只能认领一个岗位,并且可以释放它;没有捆绑价格。