Scovai Scovai

Emlak ajansı

Emlak ilanlarını, portallardan gelen talepleri, gösterim randevularını ve sözleşme belgelerini ilişkilendirin. Müşteri iletişimi, müzakereler ve ajans yönetimi için sorumlulukları belirleyin.

Emlak danışmanlığı sektöründe 5 kişilik bir şirket 14 işlevi yürütür.

10 işleve kadar, insan denetiminde Digital Employee desteğine uygun olabilir.

Ücretsiz AGENTIC planı. Cevaplarınız link ile taşınır: isim yok, açık metin yok.

Zaten faaliyette misin? Röntgen, gerçek departmanlarını ve pozisyonlarını bu tipik şirketle karşılaştırır ve yalnızca eksik olanı oluşturur. Sende olan hiçbir şey değiştirilmez.

İllüstrasyon: Emlak ajansı
Temsili görsel
Özel sorumlusu olan işlevler
2

Birisi tam gün yapan işlevler.

Paylaşılan işlevler
8

Zaten başka görevleri de yapan birinin yürüttüğü işlevler.

Karşılanmayı bekleyen
3

Bugün kimsenin yapmadığı işlevler.

Dış kaynak
1

Harici bir uzmana verilen görevler.

Sizin yerinizde nasıl görünüyor?

Modelle başlayın ve yalnızca şirketinizde farklı olan noktaları değiştirin. Bir kişi birden fazla işlevi üstlenebilir.

Kendinizi de sayın. İşlevler, yeni işe alınacak kişiler anlamına gelmez.

5 kişi
Özel sorumlusu olan işlevler
2
Paylaşılan işlevler
8
Karşılanmayı bekleyen
3
Dış kaynak
1

Bu bir ilk tahmindir, şirketinizin organizasyon şeması değildir. Scovai çalışma alanınızda yeniden gözden geçirebilirsiniz.

Bu yapıyla devam et

Şirketinizde bu işlevleri kim üstleniyor?

“Modelde” satırı şirketinizi değil, örneği açıklar. Bir yanıtı değiştirmezseniz bu referansı koruruz.

  1. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  2. Modelde: Özel olarak atanmış bir kişi

  3. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

Modeldeki diğer 8 işlev
  1. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  2. Modelde: Diğer görevlerle birlikte

    DE desteği değerlendirilebilir

  3. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  4. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  5. Modelde: Şirket sahibinin sorumluluğunda

    DE desteği değerlendirilebilir

  6. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  7. Modelde: Henüz karşılanmıyor

    DE desteği değerlendirilebilir

  8. Modelde: Dışarıdan sağlanıyor

Bir Emlak danışmanlığı neleri kapsaması gerekir

Modelin işlevlerini alan alan inceleyin. İşlevlerin nasıl karşılandığı bir başlangıç noktasıdır; Digital Employee önerileri etkinleştirmeden önce doğrulanmalıdır.

Ajans yönetimi

(5)

Sahip ve ana broker

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Faturalandırma, komisyon tahsilatı ve acente muhasebesi

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Komisyon faturaları tapunun hatırlandığında düzenlenir ve hatırlatmalar sahibin telefonundan çıkar.

Digital Employee · Finans Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Tedarikçiler: portallar, fotoğrafçılar ve ofis hizmetleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Portal abonelikleri otomatik olarak yenilenir ve kimse hangi ilanların kendini hala karşılıyıp karşılmediğini kontrol etmez.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ajanların ve ofis personelinin geçici işe alınması

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Yeni ajanlar rakibin masasından veya bir kuzenin arkadaşından gelir.

Digital Employee · İnsan Kaynakları Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Harici muhasebe ve bordro koordinasyonu

Modelde işlevin karşılanması: Dışarıdan sağlanıyor

Harici muhasebeci, ajansın kayıtlarını çeyrek sonunda, tek bir zarfta alır.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Satış ve kiralama

(4)

Satış ve kiralama acentesi: değerlemeler, görüşmeler ve müzakere

Modelde işlevin karşılanması: Özel olarak atanmış bir kişi

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

İlan edinimi ve mülk sahibi avcılığı

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Her acente görüşmeler arasında yeni ilanlar peşinde koşar, bu nedenle borç havuzu kimin haftasına bağlıdır.

Bu işlev için Digital Employee önerilmiyor

Kendi yapınızda bu işlevi kimin üstlendiğini, hangi sonuçları beklediğinizi ve kararları kimin verdiğini netleştirebilirsiniz.

Bu rolü Mike ile tanımla

Portal sorgu yanıtı ve potansiyel müşteri uygunluğu

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Akşam gelen portal sorgularına, alıcı zaten başka yerlere yönelmişken ertesi öğleden sonra yanıt verilir.

Digital Employee · Satış Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Satış sonrası takip, incelemeler ve yönlendirmeler

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Mutlu alıcılardan hiç inceleme istenmez ve geçmiş müşterilerle yeniden iletişime geçilmez.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ofis idaresi

(3)

Görüştürme planlaması, onayları ve hatırlatmalar

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Görüştürmeler telefonu alan emlakçı tarafından randevulaştırılır ve katılmama kapıda fark edilir.

Digital Employee · İdari İşler Plus seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€990 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Teklifler, depozitolar ve uyumluluk evrakları

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

Paranın aklanmasının önlenmesi formu ve enerji sertifikası, tekliften sonra aceleyle toplanır.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Ev sahibi ve kiracı idaresi: yenilemeler, depozitolar ve bakım talepleri

Modelde işlevin karşılanması: Şirket sahibinin sorumluluğunda

Lease yenilemeleri kiracı aradığında fark edilir ve tamir talepleri sahibin sohbetinde hapsolur.

Digital Employee · İdari İşler Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İlanlar ve pazarlama

(2)

İlan açıklamaları, fotoğraflar ve portal yayınlama

Modelde işlevin karşılanması: Diğer görevlerle birlikte

İlan açıklamaları, görüştürmeler arasında telefonda yazılır ve bir öncekinden kopyalanır.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

Sosyal medya, bülten ve yerel pazarlama

Modelde işlevin karşılanması: Henüz karşılanmıyor

Ajans sayfası yılda iki kez satıldı tabelası paylaşır.

Digital Employee · Marketing Core seviyesi

Bir Digital Employee bu işlevi karşılayabilir

€490 /ay

Bugünkü sorumluun gözetiminde. Yaptığı işi bildirir ve görevinin dışında hareket etmeden önce sorular sorar.

Digital Employees'i görüntüleyin

İlk hafta

Brief tamamlandıktan sonra başlayanlar ve açıkça görünen tüm koşullar.

  1. Rol tanımından gelen bir görev

    Brief tamamlanıp Digital Employee aktif olduğunda Scovai ilk görevi rol tanımından oluşturur. Eksik bir brief hayali iş üretmez.

  2. Yararlı bir günlük özet

    Yerel saatle 07:30'da yöneticiler ve şirket sahibi dünkü işleri, açık onayları, olayları, sessizlikleri ve harcamayı alır. Boş günlerde, pazartesi sakinlik kontrolü dışında e-posta gönderilmez.

  3. İsteğe bağlı telefon bildirimleri

    Push daveti yalnızca ilk onay talebinden sonra görünür. Etkinleştirmezseniz operasyon görünümü e-posta özetinde kalır.

Referans modelden kendi yapınıza

1

Modelden başlayın

Bu şablon önceden yüklenmiş olarak ücretsiz AGENTIC planına kaydolun. Profili ve işlevleri onaylayın; siz uygulanana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Şirketinizi oluşturun
2

Görevleri tanımlayın

Her işlevi kimin üstlendiğini belirtin. İşlevlerin genel olarak ne ölçüde karşılandığına dair tahminin nasıl değiştiğini ve nerede Digital Employee önerildiğini görün. Yapıyı Scovai çalışma alanınızda gözden geçireceksiniz.

Digital Employees nasıl çalışır öğrenin
3

Dijital desteği nereye ekleyeceğinizi seçin

Digital Employees seçeneklerini rol ve yetkinliğe göre keşfedin. Yalnızca bir koltuk, açık bir görev tanımı ve insan yönetici seçtikten sonra atayın.

Digital Employee seçeneklerini keşfet

Net cevaplar

Digital Employee'lara kim gözetmenlik yapar?

Her Digital Employee, ajanstaki adlandırılmış bir kişinin altında bir koltukta bulunur; genellikle bu kişi sahibi veya ofis yöneticisidir. Bu kişiye ait fonksiyonu onun gözetimi altında kapsar, ne yaptığını raporlar ve gözetmen dur demediği sürece çalışmaya devam eder. Değerlemeler, görüntlemeler ve müzakereler sizin acentelerinizde kalır.

Bir Digital Employee asla ne karar vermez?

Görev tanımında ayrılmış olarak işaretlenenler: fiyatlar, ücretler ve indirimler, sözleşme şartları, ödemeler, ajans adına yayınlanan her şey ve bir alıcıya, sahibine veya kiracıya verilen herhangi bir taahhüt. Bunlar konusunda çalışmayı hazırlar ve eyleme geçmeden önce sorar.

Verileri nereden alır?

Koltuğuna bağladığınız portal back-office'ten, CRM'den, posta kutularından, takvimlerden ve belge klasörlerinden ve ekibinizin ona bildirdiklerinden alır. Bağlamadığınız hiçbir şeyi okumaz ve listelemediğiniz hiç kimseyle iletişime geçmez.

Maliyeti nedir?

Her Digital Employee, pazaryerinde bir koltuk talep etmeden önce paranızda gösterilen fiyat bandına göre aylık olarak faturalandırılır. Bir seferde bir koltuk talep edersiniz ve onu serbest bırakabilirsiniz; paket fiyat yoktur.