Scovai Scovai

Công ty bất động sản

Kết nối tin đăng bất động sản, yêu cầu từ cổng thông tin, lịch xem nhà và hồ sơ hợp đồng. Phân chia trách nhiệm về liên hệ khách hàng, đàm phán và hành chính của công ty.

Một công ty Công ty bất động sản với 5 người đảm nhận 14 chức năng.

Tối đa 10 chức năng phù hợp để Digital Employee hỗ trợ dưới sự giám sát của một người.

Gói AGENTIC miễn phí. Những câu trả lời của bạn dưới đây được gửi kèm theo liên kết: không có tên, không có văn bản tự do.

Đã hoạt động rồi? Bản X-quang so sánh các phòng ban và vị trí thật của bạn với công ty điển hình này và chỉ tạo những gì còn thiếu. Không có gì của bạn bị thay đổi.

Hình minh họa: Công ty bất động sản
Hình minh họa
Chức năng chuyên trách
2

Những chức năng ai đó làm toàn thời gian.

Chức năng kiêm nhiệm
8

Những chức năng do ai đó đảm nhận khi họ đã có những công việc khác.

Cần người phụ trách
3

Những chức năng mà hiện tại chưa ai làm.

Thuê ngoài
1

Chức năng được giao cho chuyên gia bên ngoài.

Tình hình ở công ty bạn như thế nào?

Bắt đầu từ mô hình và chỉ thay đổi những điểm khác với công ty bạn. Một người có thể phụ trách nhiều chức năng.

Tính cả bản thân bạn. Số chức năng không phải là số người cần tuyển thêm.

5 người
Chức năng chuyên trách
2
Chức năng kiêm nhiệm
8
Cần người phụ trách
3
Thuê ngoài
1

Đây là ước tính ban đầu, không phải sơ đồ tổ chức của công ty bạn. Bạn sẽ xem lại trong không gian làm việc Scovai.

Tiếp tục với cơ cấu này

Ai phụ trách những chức năng này ở công ty bạn?

Dòng “Trong mô hình” mô tả ví dụ, không phải công ty bạn. Nếu bạn không đổi một câu trả lời, chúng tôi giữ nguyên thông tin tham chiếu đó.

  1. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  2. Trong mô hình: Một người chuyên trách

  3. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

  4. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  5. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  6. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

8 chức năng khác trong mô hình
  1. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  2. Trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  3. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  4. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  5. Trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  6. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  7. Trong mô hình: Chưa có người phụ trách

    Có thể cân nhắc hỗ trợ từ DE

  8. Trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Điều mà Công ty bất động sản phải đảm nhận

Khám phá các chức năng của mô hình theo từng lĩnh vực. Cách phân công là điểm khởi đầu; cần xem xét các đề xuất Digital Employee trước khi kích hoạt.

Quản lý chi nhánh

(5)

Chủ sở hữu và môi giới chính

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Kế toán hóa đơn, thu hoa hồng và sổ sách đại lý

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Hóa đơn hoa hồng chỉ được lập khi nhớ đến giao dịch, và các lời nhắc nhở được gửi từ điện thoại của chủ sở hữu.

Digital Employee · Finance Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Nhà cung cấp: cổng thông tin, nhiếp ảnh gia và dịch vụ văn phòng

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Các gói đăng ký cổng thông tin tự động gia hạn và không ai kiểm tra xem những danh mục nào vẫn sinh lời.

Digital Employee · Administration Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Tuyển dụng đại lý và nhân viên văn phòng theo nhu cầu

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Đại lý mới đến từ bàn làm việc của đối thủ hoặc bạn của anh em họ.

Digital Employee · HR Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Kết nối kế toán và lương thưởng bên ngoài

Phân công trong mô hình: Giao cho bên ngoài

Kế toán bên ngoài nhận hồ sơ của đại lý vào cuối quý, trong một phong bì.

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Bán hàng và cho thuê

(4)

Môi giới bán hàng và cho thuê: định giá, xem nhà và thương lượng

Phân công trong mô hình: Một người chuyên trách

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Thu thập danh sách đăng và định giá

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Mỗi môi giới đều đuổi theo các danh sách đăng mới giữa các buổi xem nhà, vì vậy pipeline phụ thuộc vào việc đó là tuần của ai.

Chưa có Digital Employee được đề xuất cho chức năng này

Trong cơ cấu của mình, bạn có thể làm rõ ai phụ trách, kết quả mong đợi và ai ra quyết định.

Xác định vai trò này cùng Mike

Phản hồi yêu cầu từ cổng thông tin và lọc khách tiềm năng

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Các yêu cầu từ cổng thông tin đến vào buổi tối thường được trả lời vào chiều hôm sau, khi người mua đã chuyển sang nơi khác.

Digital Employee · Sales Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Theo dõi sau bán, đánh giá và giới thiệu

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Khách hàng hài lòng không bao giờ được hỏi để viết đánh giá, và khách hàng cũ không được liên hệ lại.

Digital Employee · Marketing Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Hành chính văn phòng

(3)

Sắp xếp lịch xem nhà, xác nhận và nhắc nhở

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Xem nhà được đặt bởi bất kỳ môi giới nào bắt máy, và tình trạng không đến được phát hiện tại cửa.

Digital Employee · Administration Cấp Plus

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€990 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Đề nghị, hợp đồng, tiền đặt cọc và giấy tờ tuân thủ

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Biểu mẫu chống rửa tiền và chứng chỉ năng lượng được thu thập sau khi có đề nghị, trong tình trạng gấp gáp.

Digital Employee · Administration Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Quản lý chủ nhà và người thuê: gia hạn, tiền đặt cọc và yêu cầu bảo trì

Phân công trong mô hình: Do chủ doanh nghiệp phụ trách

Việc gia hạn hợp đồng chỉ được phát hiện khi người thuê gọi điện, còn các yêu cầu sửa chữa nằm trong cuộc trò chuyện với chủ sở hữu.

Digital Employee · Administration Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Danh sách đăng và tiếp thị

(2)

Mô tả danh sách, ảnh và đăng tải lên cổng thông tin

Phân công trong mô hình: Kiêm nhiệm cùng việc khác

Mô tả danh sách được viết trên điện thoại giữa các buổi xem nhà và sao chép từ danh sách trước đó.

Digital Employee · Marketing Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Truyền thông xã hội, bản tin và tiếp thị địa phương

Phân công trong mô hình: Chưa có người phụ trách

Trang agency chỉ đăng hình biển 'Đã bán' hai lần một năm.

Digital Employee · Marketing Cấp Core

Digital Employee có thể đảm nhận chức năng này

€490 /tháng

Dưới sự giám sát của người đang đảm nhận công việc đó. Nó báo cáo những gì nó làm và xin phép trước khi hành động ngoài phạm vi.

Xem Digital Employees

Tuần đầu tiên

Những gì bắt đầu sau khi brief hoàn tất, với mọi điều kiện được nêu rõ.

  1. Một nhiệm vụ từ mô tả vai trò

    Khi brief hoàn tất và Digital Employee hoạt động, Scovai tạo nhiệm vụ đầu tiên từ định nghĩa vai trò. Brief chưa đủ sẽ không tạo ra công việc bịa đặt.

  2. Bản tóm tắt hằng ngày hữu ích

    Lúc 07:30 giờ địa phương, người giám sát và chủ sở hữu nhận công việc hôm qua, phê duyệt đang mở, sự cố, khoảng im lặng và chi tiêu. Ngày không có nội dung sẽ không gửi email, trừ bản kiểm tra yên ắng vào thứ Hai.

  3. Thông báo điện thoại theo lựa chọn

    Lời mời bật push chỉ xuất hiện sau yêu cầu phê duyệt đầu tiên. Nếu không bật, tình hình vận hành vẫn có trong bản tóm tắt email.

Từ mô hình tham chiếu đến cấu trúc của bạn

1

Bắt đầu từ mô hình

Đăng ký gói AGENTIC miễn phí với blueprint này được tải sẵn. Bạn xác nhận hồ sơ và các chức năng; không có gì được ghi lại cho đến khi bạn áp dụng.

Thiết lập công ty của bạn
2

Phân công vai trò

Cho biết ai phụ trách từng chức năng. Xem ước tính tổng thể về mức độ đảm nhận các chức năng thay đổi và nơi Digital Employee được đề xuất. Bạn sẽ xem lại cơ cấu trong không gian làm việc Scovai.

Xem Digital Employees hoạt động như thế nào
3

Chọn nơi bổ sung hỗ trợ kỹ thuật số

Khám phá Digital Employees theo vai trò và năng lực. Chỉ phân công sau khi chọn vị trí, brief rõ ràng và người giám sát.

Khám phá Digital Employees

Câu trả lời rõ ràng

Ai giám sát các Digital Employee?

Mỗi Digital Employee nằm trong một chức danh dưới sự quản lý của một người cụ thể trong công ty, thường là chủ sở hữu hoặc nhân viên hành chính văn phòng. Nó thực hiện chức năng dưới sự giám sát của người đó, báo cáo những gì nó đã làm và dừng lại bất cứ khi nào người giám đốc yêu cầu. Các định giá, buổi xem nhà và đàm phán vẫn do các đại lý của bạn thực hiện.

Digital Employee không bao giờ quyết định điều gì?

Những nội dung được đánh dấu là dành riêng trong nhiệm vụ của nó: giá cả, phí và chiết khấu, điều khoản hợp đồng, thanh toán, bất kỳ nội dung nào được xuất bản dưới tên công ty và bất kỳ cam kết nào với người mua, chủ sở hữu hoặc người thuê. Đối với những vấn đề này, nó chuẩn bị công việc và hỏi ý kiến trước khi hành động.

Nó lấy dữ liệu từ đâu?

Từ hệ thống back-end của portal, CRM, hộp thư, lịch và các thư mục tài liệu mà bạn kết nối với chức danh của nó, cũng như từ những gì đội ngũ của bạn cung cấp. Nó không đọc bất kỳ dữ liệu nào bạn chưa kết nối và không liên hệ với bất kỳ ai bạn chưa liệt kê.

Chi phí là bao nhiêu?

Mỗi Digital Employee được tính phí hàng tháng theo nhóm giá, hiển thị bằng tiền tệ của bạn trên marketplace trước khi bạn chiếm giữ một chức danh. Bạn chỉ chiếm giữ một chức danh tại một thời điểm và có thể giải phóng nó; không có giá gói.