בעל חנות: רכישות, מכירות והנתונים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeחנות קמעונאית
ארגנו הזמנות חוזרות וספירות מלאי, הזמנות מספקים, מבצעים ונאמנות, סידורי עבודה, רישומים מקוונים וביקורות. מבנה התחלתי שמשאיר את הרכש והלקוח בחנות אצל הבעלים והצוות, בעוד הזמנות, ספירות ורישומים פועלים מדי יום.
חנות קמעונאות עצמאית עם 5 אנשים מכסה 12 תפקידים.
עד 9 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 3
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 6
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 2
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 3
- פונקציות משותפות
- 6
- ממתינות לכיסוי
- 2
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 6 פונקציות במודל
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: באחריות הבעלים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה חנות קמעונאות עצמאית צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
בעלים
(1)
רצפת החנות
(1)
צוות מכירות: רצפה, ייעוץ ובקשות לקוחות
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeמחסן ומשרד אחורי
(10)
מחסן: הגעות, הזמנות מקוונות וספירות מלאי
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
נקודת המכירה סופרת את המכירות והמחסן סופר את הקופות, ושנייהן מסכימות במנייה השנתית; הזמנות מקוונות ממתינות בין משלוחים.
Digital Employee · Support רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesהצעות חידוש והזמנות לספקים
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
חידושים בעונת העומס נקבעים כאשר המדף ריק, ואישור הספק נרדף כאשר הלקוח שואל שוב.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחשבוניות ספקים, התאמה בנקאית וחבילות תשלום
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
חשבוניות ספקים מצטברות במשרד האחורי עד שהבעלים עושה את החשבונות ביום שני, והמשלוח החלקי משולם במלואו.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesכרטיסי מתנה, כרטיס נאמנות ויישור מזומנים
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
כרטיסי מתנה וכרטיס הנאמנות נספרים על נייר, והקופה, מסוף הכרטיסים והבנק מסכימים כאשר רואה החשבון שואל.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרשתות חברתיות וביקורות מקוונות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
דף הרשת החברתית וחלון הראווה הם השיווק, מעודכן בלילה; הביקורות לא מיוענות על ידי אף אחד.
Digital Employee · Marketing רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמבצעים, ניוזלטר ללקוחות והשקות עונתיים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
המבצעים נקראים ביום והניוזלטר מעולם לא התחיל; השקת העונה היא שלט בחלון הראווה.
Digital Employee · Marketing רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesלוח משמרות, שעות ונתוני משכורות
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
הלוח הוא ראש השבת של הבעלים והשעות לייעוץ המשכורות נבנות מחדש בסוף החודש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס עובדי מכירות ועוזרי שבת ובחינת מועמדים
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
מציאת עוזר שבת היא חיפוש בין ילדי הלקוחות, והמועמדויות לא מקבלות מענה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרישיונות, בדיקות בטיחות ורישום תקנות מכירה
הכיסוי במודל: באחריות הבעלים
הרישיונות, בדיקות הבטיחות ותקנות המכירה הם בתאריכים במגירה, והקנס מגיע ראשון.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesרוכב חשבונות חיצוני ויועץ שכר
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
הספרים והשכר מופקדים לטיפול צד שלישי ומזינים אותם בקבצים של קבלות, והתיקונים חוזרים ברבעון.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי יושב במושב מתחת לאדם מפורש בחנות, בדרך כלל הבעלים. הוא מכסה פונקציה מנהלית או תמיכה תחת פיקוחו, מדווח על מה שעשה, ועוצר בכל פעם שהמפקח אומר זאת. אין עובד דיגיטלי יושב במושב ליבת המקצוע.
מה העובד הדיגיטלי לעולם לא מחליט?
כל מה שהבעלים מחליט: המבחר והמחירים, הזמנת ספק מחוץ לשגרה, הנחה או החזר, הלוח, גיוס, מענה לתלונה, וכל מה שמנדט שלו מסמן כשמור: תשלומים, כל מה שנשלח לרשות. על אלו הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל נמען חיצוני היא תמיד טיוטה.
מאיפה הוא לוקח את הנתונים?
ממערכת הנקודה ומערכת המלאי, פורטלי הספקים, ערוצי המסרים, הדפים החברתיים, הבנק והתיקיות שאתה מחבר למושבו, ומממה שהבעלים והצוות אומרים לו. הוא לא קורא כל מה שלא חיברת, לא יוצר קשר עם אף אחד שלא רשמת, ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שכבר בשימושך.
מה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי מוצג בחודש לפי רמת מחיר, מוצג במטבע שלך בשוק לפני שאתה תובע מושב. אתה תובע מושב אחד בכל פעם ויכול לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
