Scovai Scovai

独立零售店

整理补货与盘点、供应商订单、促销与会员、排班、线上商品页和评价。一个起步结构,把采购和店内顾客留给店主和店员,而订单、盘点和商品页每天运转。

一家5人的独立零售店企业通常覆盖12项职能。

其中最多9项职能适合由Digital Employee在人工监督下提供支持。

免费AGENTIC计划。您的答案通过链接保存:无涉及姓名和自由文本。

已经在运营了?透视会把你真实的部门和岗位与这家典型公司作比较,只创建缺少的部分。你已有的一切都不会被改动。

示意图: 独立零售店
示意图片
专职职能
3

某人全职承担的职能。

兼任职能
6

由已承担其他职能的人兼任的职能。

待安排
2

目前没有人承担的职能。

外包
1

交由外部专家承担的职能。

您公司的情况如何?

从模型出发,只修改与贵公司不同的部分。一人可以负责多项职能。

请把您自己也算在内。职能数量并不代表需要新招聘的人数。

5人
专职职能
3
兼任职能
6
待安排
2
外包
1

这只是初步估算,并非贵公司的组织架构。您可以在 Scovai 工作空间中重新审阅。

使用此架构继续

贵公司由谁负责这些职能?

“模型中的安排”一行描述的是示例,并非贵公司的实际情况。如果您不修改某项回答,我们会保留该参考设置。

  1. 模型中的安排: 由一人专职负责

  2. 模型中的安排: 由一人专职负责

  3. 模型中的安排: 由一人专职负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

模型中的其他 6 项职能
  1. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  2. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  3. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  4. 模型中的安排: 尚待安排

    可考虑 DE 支持

  5. 模型中的安排: 由老板负责

    可考虑 DE 支持

  6. 模型中的安排: 交由外部承担

独立零售店需要覆盖的职能

按领域查看模型中的职能。覆盖安排只是起点;建议的 Digital Employee 需在激活前审查确认。

店主

(1)

店主:采购、销售与财务

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

卖场

(1)

销售人员:卖场接待、咨询及客户需求处理

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

仓库及后台办公室

(10)

仓库:到货、在线订单及库存盘点

模型中的覆盖安排: 由一人专职负责

POS系统统计销售额,仓库统计箱数,两者在年度盘点时核对一致;在线订单则在配送间隙等待处理。

Digital Employee · 客服 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

补货提案与供应商订单

模型中的覆盖安排: 由老板负责

季中补货往往在货架空置时才决定,且当客户再次询问时,才去催促供应商确认。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

供应商发票、银行对账与付款包

模型中的覆盖安排: 由老板负责

供应商发票堆积在后端办公室,直到周一店主进行账务处理,短交货的款项也被全额支付。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

礼品卡、会员卡及现金对账

模型中的覆盖安排: 由老板负责

礼品卡和会员卡仅凭纸质统计,收银机、刷卡机和银行账户仅在会计询问时才达成一致。

Digital Employee · 财务 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

社交媒体与在线评论

模型中的覆盖安排: 由老板负责

社交页面和橱窗是营销窗口,却在夜间更新;无人回复评论。

Digital Employee · Marketing Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

促销、客户通讯与季节发布

模型中的覆盖安排: 尚待安排

促销活动当天决定,通讯从未启动;季节发布只是橱窗里的一张告示。

Digital Employee · Marketing Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

排班、工时与薪资输入

模型中的覆盖安排: 由老板负责

排班是业主的周日任务,而用于薪资顾问的工时数据需在月底重建。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

销售人员及周六帮手的招聘与候选人筛选

模型中的覆盖安排: 尚待安排

寻找周六帮手像是在顾客的孩子中大海捞针,且收到的申请往往石沉大海。

Digital Employee · 人力资源 Plus级

Digital Employee可以承担此职能

€990 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

许可证、安全检查及销售法规登记簿

模型中的覆盖安排: 由老板负责

许可证、安全检查和销售法规的日期都锁在抽屉里,而罚款总是先到。

Digital Employee · 行政 Core级

Digital Employee可以承担此职能

€490 /月

由现有职能负责人监督。它会报告所做工作,在超出职责范围前征求意见。

查看Digital Employees

外部会计师及薪酬顾问

模型中的覆盖安排: 交由外部承担

账务和薪酬外包,通过批量收据输入,修正意见总在季度末才返回。

此职能暂无建议的 Digital Employee

在您的架构中,您可以明确由谁负责、预期取得哪些成果,以及由谁做决定。

与 Mike 一起定义此角色

第一周

工作说明完整后会启动什么,并清楚展示所有条件。

  1. 来自角色说明的任务

    工作说明完整且 Digital Employee 已激活后,Scovai 会根据角色定义创建首个任务。说明不完整时不会编造工作。

  2. 有内容才发送的每日摘要

    当地时间 07:30,主管和所有者会收到昨日工作、待审批事项、事件、静默情况和支出。没有内容的日期不会发送邮件,周一的平静检查除外。

  3. 自主选择手机提醒

    只有在首次需要审批后,才会出现 push 通知邀请。如不启用,运营概况仍可在邮件摘要中查看。

从参考模型到您的结构

1

从模型开始

使用免费AGENTIC计划注册,蓝图预装其中。您确认资料和职能配置;确认前不会有任何数据写入。

建立您的企业
2

分配岗位职能

说明每项职能由谁负责,查看整体覆盖估算如何变化,以及哪些职能有建议的 Digital Employee。您将在 Scovai 工作空间中重新审阅该架构。

了解Digital Employees如何运作
3

选择在哪些方面增加数字支持

按角色和能力探索Digital Employee。选择岗位、明确工作说明并指定人工主管后,才能进行分配。

探索 Digital Employee

直击要点

谁监督Digital Employee?

每位Digital Employee位于店铺内一名指定人员的岗位之下,通常是店主。它在该人员监督下覆盖行政或支持职能,汇报其工作成果,并在主管指示时停止运作。没有任何Digital Employee占据核心专业岗位。

Digital Employee从不决定什么?

任何由店主决定的事项:商品组合与价格、常规之外的供应商订单、折扣或退款、排班、招聘、投诉答复,以及其任务说明中标注为保留权限的事项:付款、发送给任何当局的信息。在这些事项上,它负责准备工作并在行动前请示;发送给任何外部收件人的第一条消息始终是草稿。

它的数据来源是哪里?

来自POS系统和库存软件、供应商门户、消息渠道、社交页面、银行系统以及连接到其岗位的文件夹,也来自店主和员工提供的信息。它不会读取您未连接的任何内容,不会联系您未列出的任何人,仅在您已使用的系统范围内处理个人数据。

成本是多少?

每位Digital Employee按价格区间按月计费,在您认领岗位前,市场价格以您的货币显示。您一次认领一个岗位,并可释放它;没有捆绑价格。