Scovai Scovai

Sklep detaliczny

Uporządkuj zamówienia uzupełniające i inwentaryzacje, zamówienia u dostawców, promocje i lojalność, grafiki, oferty online i opinie. Struktura startowa, która zostawia zakupy i klienta w sklepie właścicielowi i obsłudze, a zamówienia, liczenie i oferty działają każdego dnia.

Niezależny sklep detaliczny zatrudniająca 5 osób pokrywa 12 funkcji.

Do 9 funkcji kwalifikuje się do wsparcia przez Digital Employee pod nadzorem człowieka.

Darmowy plan AGENTIC. Twoje odpowiedzi są zabezpieczone linkiem: bez imion, bez tekstu.

Już działasz? Prześwietlenie porównuje twoje prawdziwe działy i stanowiska z tą typową firmą i tworzy tylko to, czego brakuje. Nic z twoich danych nie jest zmieniane.

Ilustracja: Sklep detaliczny
Ilustracja poglądowa
Funkcje z dedykowaną osobą
3

Funkcje, które ktoś wykonuje na pełen etat.

Funkcje łączone
6

Funkcje wykonywane przez osobę, która robi już kilka innych rzeczy.

Do obsadzenia
2

Funkcje, które dziś nikt nie wykonuje.

Zlecone na zewnątrz
1

Funkcje powierzone zewnętrznemu specjaliście.

Jak to wygląda u ciebie?

Zacznij od modelu i zmień tylko to, co wygląda inaczej w Twojej firmie. Jedna osoba może pełnić kilka funkcji.

Uwzględnij również siebie. Funkcje nie oznaczają nowych osób do zatrudnienia.

5 osób
Funkcje z dedykowaną osobą
3
Funkcje łączone
6
Do obsadzenia
2
Zlecone na zewnątrz
1

To wstępny szacunek, a nie schemat organizacyjny Twojej firmy. Sprawdzisz go w swojej przestrzeni Scovai.

Kontynuuj z tą strukturą

Kto zajmuje się tymi funkcjami w Twojej firmie?

Wiersz „W modelu” opisuje przykład, a nie Twoją firmę. Jeśli nie zmienisz odpowiedzi, zachowamy to odniesienie.

  1. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  2. W modelu: Jedna dedykowana osoba

  3. W modelu: Jedna dedykowana osoba

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

Pozostałe funkcje modelu: 6
  1. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  2. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  3. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  4. W modelu: Jeszcze nieobsadzona

    Możliwe wsparcie DE

  5. W modelu: W gestii właściciela

    Możliwe wsparcie DE

  6. W modelu: Zlecona na zewnątrz

Co musi pokryć Niezależny sklep detaliczny

Przeglądaj funkcje modelu obszar po obszarze. Obsada to punkt wyjścia; propozycje Digital Employee wymagają weryfikacji przed aktywacją.

Właściciel

(1)

Właściciel sklepu: zakupy, sprzedaż i finanse

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Podłoga sklepu

(1)

Personel sprzedaży: podłoga, doradztwo i prośby klientów

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Magazyn i biuro zaplecza

(10)

Magazyn: dostawy, zamówienia online i inwentaryzacje

Obsada w modelu: Jedna dedykowana osoba

Kasa fiskalna liczy sprzedaż, a magazyn liczy kartony, i obie strony zgadzają się przy rocznej inwentaryzacji; zamówienia online czekają między dostawami.

Digital Employee · Support Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Propozycje uzupełnienia zapasów i zamówienia dostawców

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Uzupełnianie zapasów w trakcie sezonu jest podejmowane, gdy półka jest pusta, a potwierdzenie od dostawcy jest ścigane, gdy klient pyta ponownie.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Faktury dostawców, zgodność z bankiem i pakiety płatnicze

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Faktury dostawców gromadzą się w biurze, dopóki właściciel nie rozliczy ksiąg w poniedziałek, a za krótką dostawę płaci się pełną kwotę.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Karty podarunkowe, karta lojalnościowa i rozliczenie gotówki

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Karty podarunkowe i karta lojalnościowa są liczone na papierze, a kasę, terminal kartowy i bank zgadzają się, gdy księgowy pyta.

Digital Employee · Finanse Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Media społecznościowe i opinie online

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Strona społecznościowa i witryna sklepu są oknem na marketing, aktualizowane w nocy; opiniami nie odpowiada nikt.

Digital Employee · Marketing Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Promocje, newsletter do klientów i premiery sezonowe

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Promocje są decydowane w dniu ich realizacji, a newsletter nigdy nie został uruchomiony; premiera sezonu to tylko szyld w oknie.

Digital Employee · Marketing Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Harmonogramy, godziny i dane do płac

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Harmonogram to niedzielny obowiązek właściciela, a godziny do konsultanta płacowego są rekonstruowane pod koniec miesiąca.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zatrudnianie personelu sprzedaży i pomocników sobotnich oraz selekcja kandydatów

Obsada w modelu: Jeszcze nieobsadzona

Wyszukiwanie pomocnika sobotniego to poszukiwanie wśród dzieci klientów, a aplikacje pozostają bez odpowiedzi.

Digital Employee · HR Pakiet Plus

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€990 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Rejestr licencji, kontroli bezpieczeństwa i regulacji sprzedaży

Obsada w modelu: W gestii właściciela

Licencje, kontrole bezpieczeństwa i regulacje sprzedaży mają daty schowane w szufladzie, a grzywna przychodzi pierwsza.

Digital Employee · Administracja Pakiet Core

Digital Employee może obsługiwać tę funkcję

€490 /mies.

Pod nadzorem tego, kto tę rolę dziś pełni. Raportuje, co robi, i pyta przed działaniem poza swoim zakresem.

Przejrzyj Digital Employees

Zewnętrzny księgowy i konsultant payrollowy

Obsada w modelu: Zlecona na zewnątrz

Księgi i payroll są outsourcingowane i dostarczane partiami paragonów, a poprawki wracają w kwartale.

Brak propozycji Digital Employee dla tej funkcji

W swojej strukturze określisz, kto się tym zajmuje, jakich wyników oczekujesz i kto podejmuje decyzje.

Określ tę rolę z Mike’em

Pierwszy tydzień

Co uruchamia się po ukończeniu briefu, z jasno pokazanymi warunkami.

  1. Zadanie z opisu roli

    Gdy brief jest kompletny, a Digital Employee aktywny, Scovai tworzy pierwsze zadanie na podstawie definicji roli. Niepełny brief nie generuje wymyślonej pracy.

  2. Przydatne codzienne podsumowanie

    O 07:30 czasu lokalnego przełożeni i właściciel otrzymują informacje o pracy z wczoraj, otwartych akceptacjach, incydentach, ciszy i wydatkach. W puste dni e-mail nie jest wysyłany, poza spokojnym sprawdzeniem w poniedziałek.

  3. Powiadomienia w telefonie do wyboru

    Zaproszenie do powiadomień push pojawia się dopiero po pierwszej prośbie o akceptację. Bez włączenia obraz operacyjny pozostaje dostępny w podsumowaniu e-mail.

Od modelu referencyjnego do własnej struktury

1

Zacznij od modelu

Zaloguj się na darmowy plan AGENTIC z tym blueprint'em już załadowanym. Potwierdzasz profil i funkcje; nic się nie zapisuje, aż do zastosowania.

Dodaj swoją firmę
2

Przydziel role

Wskaż, kto zajmuje się każdą funkcją. Zobacz, jak zmienia się ogólny szacunek obsady funkcji i gdzie proponowany jest Digital Employee. Strukturę przejrzysz w swojej przestrzeni Scovai.

Dowiedz się, jak działają Digital Employees
3

Wybierz, gdzie dodać wsparcie cyfrowe

Przeglądaj Digital Employees według roli i kompetencji. Przypisz jednego dopiero po wybraniu stanowiska, jasnego briefu i ludzkiego przełożonego.

Poznaj Digital Employees

Proste odpowiedzi

Kto nadzoruje cyfrowych pracowników?

Każdy cyfrowy pracownik siedzi na stanowisku pod nazwaną osobą w sklepie, zwykle właścicielem. Obejmuje funkcję administracyjną lub wspierającą pod nadzorem tej osoby, raportuje, co zrobiła, i przestaje, gdy tylko przełożony powie. Żaden cyfrowy pracownik nie siedzi na stanowisku rdzenia profesjonalnego.

Czego nigdy nie decyduje cyfrowy pracownik?

Czegokolwiek, co decyduje właściciel: asortyment i ceny, zamówienie u dostawcy poza rutyną, rabat lub zwrot, grafik, zatrudnienie, odpowiedź na skargę i wszystko, co jego brief oznacza jako zastrzeżone: płatności, cokolwiek wysyłanego do organu. Na tych przygotowuje pracę i pyta przed działaniem; pierwsza wiadomość do dowolnego zewnętrznego odbiorcy zawsze jest szkicem.

Skąd bierze swoje dane?

Z systemu kasowego i magazynowego, portali dostawców, kanałów komunikacji, stron społecznościowych, banku i folderów połączonych z jego stanowiskiem, oraz od tego, co mówią mu właściciel i personel. Nie czyta niczego, czego nie połączono, nie kontaktuje się z nikim, kto nie został wymieniony i przetwarza dane osobowe wyłącznie w ramach systemów, których już używasz.

Ile to kosztuje?

Każdy cyfrowy pracownik jest rozliczany miesięcznie według przedziału cenowego, pokazanego w Twojej walucie na marketplace przed zajęciem stanowiska. Zajmujesz jedno stanowisko naraz i możesz je zwolnić; nie ma ceny pakietowej.