Организуйте дозаказы и инвентаризации, заказы поставщикам, акции и лояльность, графики, онлайн-карточки и отзывы. Стартовая структура, оставляющая закупки и покупателя в зале владельцу и персоналу, пока заказы, подсчёты и карточки работают каждый день.
Компания в сфере Независимый розничный магазин из 5 человек охватывает 12 функций.
До 9 функций подходят для поддержки Digital Employee под контролем человека.
Бесплатный план AGENTIC. Ваши ответы ниже передаются по ссылке: без имён, без текстовых полей.
Уже работаете? Рентген сравнивает твои реальные отделы и позиции с этой типовой компанией и создаёт только то, чего не хватает. Ничего из твоего не меняется.
Функции, которыми кто-то занимается полный день.
Функции, которые выполняет тот, кто уже выполняет другие.
Функции, которыми сегодня никто не занимается.
Функции, переданные внешнему специалисту.
Начните с модели и измените только то, что устроено иначе в вашей компании. Один человек может выполнять несколько функций.
Учитывайте и себя. Функции не означают новых сотрудников, которых нужно нанять.
Это предварительная оценка, а не оргструктура вашей компании. Вы сможете пересмотреть её в своём рабочем пространстве Scovai.
Продолжить с этой структуройСтрока «В модели» описывает пример, а не вашу компанию. Если вы не меняете ответ, мы сохраняем этот ориентир.
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
В модели: Выделенный сотрудник
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: Ещё не закрыта
Возможна поддержка DE
В модели: На владельце
Возможна поддержка DE
В модели: Передана на аутсорсинг
Изучите функции модели по направлениям. Их распределение: отправная точка; предложения Digital Employee необходимо проверить до активации.
Распределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeРаспределение в модели: Выделенный сотрудник
Касса учитывает продажи, склад - коробки, и они сходятся только при годовой инвентаризации; онлайн-заказы ожидают между поставками.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Повторные заказы в сезон решают, когда полка пуста, а подтверждение от поставщика приходится добиваться, когда клиент спрашивает снова.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Счета поставщиков скапливаются в бэк-офисе до понедельника, когда владелец делает учёт, а недопоставка оплачивается полностью.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Подарочные карты и карта лояльности учитываются на бумаге, и касса, терминал карт и банк сходятся только когда бухгалтер запрашивает сверку.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Страница в соцсетях и витрина магазина служат маркетингом, их обновляют по вечерам; на отзывы никто не отвечает.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Ещё не закрыта
Акции решаются в последний момент, рассылка так и не стартовала; сезонный запуск представлен лишь объявлением в витрине.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Составление графика - это воскресная задача владельца, а часы для расчёта зарплаты восстанавливаются в конце месяца.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Ещё не закрыта
Поиск субботнего помощника часто сводится к просмотру детей клиентов, а отклики остаются без ответа.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: На владельце
Лицензии, проверки безопасности и правила продаж с датами лежат в ящике, и штраф приходит первым.
Digital Employee может взять на себя эту функцию
Под руководством того, кто сегодня выполняет эту роль. Он отчитывается о проделанной работе и просит разрешение перед действиями за рамками своих полномочий.
Посмотреть Digital EmployeesРаспределение в модели: Передана на аутсорсинг
Бухгалтерия и расчёт зарплаты аутсорсятся и заполняются пакетами квитанций, а исправления возвращаются раз в квартал.
Для этой функции Digital Employee не предложен
В своей структуре вы сможете уточнить, кто выполняет функцию, каких результатов ожидать и кто принимает решения.
Определить эту роль с MikeЧто запускается после завершения брифа, с явно указанными условиями.
Когда бриф заполнен и Digital Employee активен, Scovai создаёт первую задачу из определения роли. Неполный бриф не порождает выдуманную работу.
В 07:30 по местному времени руководители и владелец получают работу за вчера, открытые согласования, инциденты, периоды молчания и расходы. В пустые дни письмо не отправляется, кроме спокойной проверки в понедельник.
Предложение включить push появляется только после первого запроса согласования. Без подписки оперативная картина остаётся доступна в почтовой сводке.
Зарегистрируйтесь на бесплатном плане AGENTIC с предзагруженной схемой. Вы подтверждаете профиль и функции; ничего не сохраняется, пока вы не примените.
Описать вашу компаниюУкажите, кто выполняет каждую функцию. Вы увидите, как меняется общая оценка покрытия функций и где предлагается Digital Employee. Структуру вы пересмотрите в своём рабочем пространстве Scovai.
Узнайте, как работают Digital EmployeesИзучайте Digital Employees по ролям и компетенциям. Назначайте только после выбора места, ясного задания и руководителя-человека.
Посмотреть Digital EmployeesКаждый Digital Employee занимает место под руководством конкретного сотрудника магазина, обычно владельца. Он выполняет административную или вспомогательную функцию под контролем этого человека, отчитывается о проделанной работе и прекращает действия по требованию руководителя. Ни один Digital Employee не занимает место в профессиональном ядре.
Всё, что решает владелец: ассортимент и цены, заказ у поставщика вне обычной рутины, скидка или возврат, расписание смен, найм, ответ на жалобу, а также то, что указано в его инструкции как зарезервированное: платежи, всё, что отправляется в органы. По таким вопросам он готовит материалы и спрашивает разрешения перед действием; первое сообщение любому внешнему получателю всегда идёт в виде черновика.
Из кассовой и складской системы, порталов поставщиков, каналов обмена сообщениями, страниц в соцсетях, банка и папок, которые вы подключаете к его позиции, а также из того, что владелец и персонал ему сообщают. Он не читает ничего, что вы не подключили, не связывается ни с кем, кого вы не указали, и обрабатывает персональные данные только в рамках систем, которые вы уже используете.
Каждый Digital Employee тарифицируется ежемесячно по ценовой категории, отображаемой в вашей валюте на маркетплейсе перед тем, как вы займёте позицию. Вы занимаете одну позицию за раз и можете её освободить, пакетной цены нет.
