בעלים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeחברת הובלות
ארגנו תכנון ושיגור, תעודות משלוח, חיוב, זמני נהיגה ורישיונות, דלק והוצאות, תביעות ומובילים בקבלנות משנה. מבנה התחלתי שמשאיר את התעריף, המטען והנהג אצל מנהל התנועה, בעוד תעודות, רישומים והתאמות פועלים מדי יום.
חברת תחבורה כבישית עם 30 אנשים מכסה 14 תפקידים.
עד 11 פונקציות מתאימות לתמיכה של Digital Employee תחת פיקוח אנושי.
תוכנית AGENTIC בחינם. התשובות שלך למטה נוסעות עם הלינק: ללא שמות, ללא טקסט חופשי.
כבר פעילים? הרנטגן משווה את המחלקות והתפקידים האמיתיים שלך לחברה הטיפוסית הזו ויוצר רק את מה שחסר. שום דבר ממה שיש לך לא משתנה.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 5
תפקידים שמישהו עושה בזמן מלא.
- פונקציות משותפות
- 6
תפקידים שמישהו עושה לצד תפקידים אחרים.
- ממתינות לכיסוי
- 2
תפקידים שאף אחד לא עושה היום.
- מיקור חוץ
- 1
תפקידים שהופקדו בידי מומחה חיצוני.
איך זה נראה אצלך?
התחילו מהמודל ושנו רק את מה ששונה בחברה שלכם. אדם אחד יכול למלא כמה פונקציות.
ספרו גם את עצמכם. הפונקציות אינן מייצגות אנשים חדשים שצריך לגייס.
- פונקציות עם אדם ייעודי
- 5
- פונקציות משותפות
- 6
- ממתינות לכיסוי
- 2
- מיקור חוץ
- 1
זו הערכה ראשונית, לא התרשים הארגוני של החברה שלכם. תוכלו לבדוק אותה שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
המשך עם המבנה הזהמי ממלא את הפונקציות האלה אצלכם?
השורה „במודל” מתארת את הדוגמה, לא את החברה שלכם. אם לא תשנו תשובה, נשמור על נקודת הייחוס הזו.
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
עוד 8 פונקציות במודל
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: אדם ייעודי אחד
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: בשילוב תפקידים נוספים
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: עדיין ללא כיסוי
ניתן לשקול תמיכת DE
-
במודל: במיקור חוץ
מה חברת תחבורה כבישית צריך לכסות
בדקו את פונקציות המודל לפי תחומים. הכיסוי הוא נקודת מוצא; יש לבדוק את ההצעות ל-Digital Employee לפני ההפעלה.
בעלים
(1)
תנועה ודיספצ'ר
(3)
מנהל תנועה ודיספצ'ר: תוכנית, עומסים ונהגים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
התוכנית מיוצרת מחדש פעמיים ביום בטלפון, הקילומטראז' הריק נספר ברבעון והלקוח ששואל איפה המשאיה ממתינה.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesבקשות מחיר, החלפות מטען ועקיבה
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
מחירים חיים בגיליון שהמנהל הלוגיסטי זוכר, והשולח שביקש מחיר בקו השבועי מקבל מענה באיחור.
Digital Employee · Sales רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתביעות, נזקים ובעיות לקוחות
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
תביעות על מטענים פגועים מטופלות על ידי מנהל התנועה בין שתי שיחות, ותיק הביטוח נפתח רק כאשר הלקוח מפצה.
Digital Employee · Support רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesנהגים וצי
(2)
נהגים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeסדנת צי, תחזוקה, צמיגים וספקים
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
אדם אחד בסדנה מתחזק עשרים ושתיים משאיות, וחשבוניות הצמיגים והחלפים משולמות כשהתזכורת מגיעה.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesמינהלה ותקינות
(8)
פתקי תובלה לחשבוניות וגבייה
הכיסוי במודל: אדם ייעודי אחד
פתקים מגיעים מאפליקציה ומנייר והחשבונית עוקבת אחר המשלוח בשבועיים; השולחים משלמים בתשעים יום ומערערים על ההוצאות הנוספות.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesזמני נהיגה, טכוגרף, רישיונות ורישום התאמת צי
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
זמני נהיגה והורדות של עשרים נהגים נבדקים כאשר הבוחן שואל; רישיונות, בדיקות ורישיון הקהילה הם בגיליון משותף.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesכרטיסי דלק, אגרות, הוצאות נהגים ויישור עלויות צי
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
כרטיסי דלק, אגרות והוצאות עבור עשרים נהגים מיושרים בסוף החודש עם ההבדלים שנמצאים ברבעון, ועלות למשאית היא ניחוש.
Digital Employee · Finance רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesחוזי נהגים, קלטות שכר ומענקים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
שלושים חוזים, המענקים לנהגים לפי נסיעה והשעות לייעץ השכר הם ניהול השבוע האחרון של החודש.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesגיוס נהגים ובחינת מועמדים
הכיסוי במודל: בשילוב תפקידים נוספים
גיוס נהגים הוא חיפוש מתמיד במסעדות דרך עצירות המשאיות והפלטפורמות, והמועמדויות לא מקבלות תשובה.
Digital Employee · HR רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital Employeesתיקים ומסמכים של חברות היטמעות
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
חברות היטמעות מכסות את השיאים עם מסמכים שאף אחד לא בודק, ואחריות משותפת מתגלה בבדיקה.
Digital Employee · Administration רמת Core
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€490 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital EmployeesMonthly reporting and KPIs
הכיסוי במודל: עדיין ללא כיסוי
The owner reads margin per kilometre, empty returns and cash from the software, the fuel cards and the bank, and the three never agree.
Digital Employee · Administration רמת Plus
Digital Employee יכול לכסות תפקיד זה
€990 לחודש
תחת הפיקוח של מי שלובש את הכובע הזה היום. הוא דיווח מה הוא עושה ושואל לפני פעולה מחוץ לתחום שלו.
כל ה-Digital EmployeesExternal accountant and payroll consultant
הכיסוי במודל: במיקור חוץ
The books and the payroll of thirty people are outsourced and fed in monthly batches, and the corrections come back at the quarter.
לא מוצע Digital Employee לפונקציה הזו
במבנה שלכם תוכלו להבהיר מי אחראי לכך, לאילו תוצאות לצפות ומי מקבל את ההחלטות.
הגדירו את התפקיד עם Mikeהשבוע הראשון
מה מתחיל לאחר השלמת התדריך, כאשר כל התנאים מוצגים בבירור.
-
משימה מתוך הגדרת התפקיד
לאחר שהתדריך הושלם וה-Digital Employee פעיל, Scovai יוצרת את המשימה הראשונה מהגדרת התפקיד. תדריך חלקי אינו יוצר עבודה מומצאת.
-
סיכום יומי שימושי
ב-07:30 לפי השעה המקומית, המפקחים והבעלים מקבלים את עבודת אתמול, אישורים פתוחים, תקריות, שתיקה והוצאות. ביום ללא תוכן לא נשלח דוא״ל, למעט בדיקת יום שני השקטה.
-
התראות בטלפון לפי בחירה
ההזמנה להתראות push מופיעה רק לאחר בקשת האישור הראשונה. ללא הפעלה, התמונה התפעולית נשארת זמינה בסיכום הדוא״ל.
ממודל הייחוס למבנה שלכם
1
התחילו מהמודל
הרשמו בתוכנית AGENTIC החינמית עם תבנית זו טעונה מראש. אתה מאשר את הפרופיל והתפקידים; שום דבר לא נכתב עד שתחול.
הקימו את החברה שלכם 2
הקצו את התפקידים
ציינו מי ממלא כל פונקציה. ראו כיצד מתעדכנת הערכת הכיסוי הכוללת והיכן מוצע Digital Employee. את המבנה תבדקו שוב בסביבת העבודה שלכם ב-Scovai.
ראו איך Digital Employees עובדים 3
בחרו היכן להוסיף תמיכה דיגיטלית
עיינו ב-Digital Employees לפי תפקיד ומיומנות. הקצו רק לאחר בחירת מושב, brief ברור ומפקח אנושי.
גלו את ה-Digital Employeesתשובות ישירות
מי מפקח על העובדים הדיגיטליים?
כל עובד דיגיטלי יושב במקום תחת אדם מוגדר בחברה, בדרך כלל הבעלים או מנהל התנועה. הוא מכסה תפקיד מנהלי או תומך תחת פיקוחו של אותו אדם, מדווח על מה שעשה, ומפסיק בכל פעם שהמפקח אומר לו. אין עובד דיגיטלי יושב במקום ליבה מקצועי.
מה לעולם לא מחליט עובד דיגיטלי?
כל החלטה של הבעלים ומנהל התנועה: שער, טעינה שאושרה, מסלול ונהג שהוקצו, חריגת זמן נהיגה, תביעה על טעינה פגומה, נושא משנה, שכירת כוח אדם, וכל דבר שמפרט הסמכויות מגדיר כשמור: תשלומים, כל מה שנשלח לרשות, למבטח או ללקוח בנוגע לכסף. על אלו הוא מכין את העבודה ושואל לפני פעולה; ההודעה הראשונה לכל נמען חיצוני היא תמיד טיוטה.
איפה הוא משיג את הנתונים שלו?
מתוכנת ניהול התחבורה, הטלמטיקה, כרטיסי הדלק, פורטלי הלקוחות, הבנק, תיבת הדואר והתיקיות שאתם מחברים למקום שלו, וממה שמנהל התנועה והניהול מספרים לו. הוא לא קורא דבר שלא חיברתם, לא יוצר קשר עם אף אחד שלא רשמתם, ומטפל בנתונים אישיים רק בתוך המערכות שכבר משתמשים בהן.
מה זה עולה?
כל עובד דיגיטלי נחשב בחודש לפי קבוצת מחירים, המוצגת במטבע שלך בשוק לפני שאתם תובעים מקום. אתם תובעים מקום אחד בכל פעם ויכולים לשחרר אותו; אין מחיר חבילה.
