Scovai Scovai

給与・労務事務所

顧客の給与データ、契約、社会保険の期限、従業員ファイルを整理します。助言と署名という専門の中核を、収集、台帳、リマインドから切り分ける出発点の体制です。

給与・労働法実務業界で従業員数25人の企業は15個の機能をカバーしています。

最大11個の機能が、人の監督下でDigital Employeeの支援対象になります。

無料のAGENTICプラン。下記のご回答はリンクと共に保存されます:個人情報や自由記述はありません。

すでに稼働中?レントゲンは君の実際の部署とポジションをこの標準的な会社と比べ、足りないものだけを作る。今あるものは何も変えない。

イラスト: 給与・労務事務所
イメージ画像
専任担当の機能
9

フルタイムで1人が担当している機能。

兼任担当の機能
2

他の役割も担当している人が兼務している機能。

担当者未定
3

現在、誰も担当していない機能。

外部委託
1

外部の専門家に委託する業務。

貴社の状況はいかがですか?

モデルをもとに、貴社と異なる部分だけを変更してください。1人が複数の機能を担当することもあります。

ご自身も人数に含めてください。機能の数は、新たに採用する人数ではありません。

25人
専任担当の機能
9
兼任担当の機能
2
担当者未定
3
外部委託
1

これは最初の推定であり、貴社の組織図ではありません。Scovaiのワークスペースで見直せます。

この構成で続ける

貴社では、これらの機能を誰が担当していますか?

「モデルでは」の行は貴社の状況ではなく、例を示しています。回答を変更しない場合は、この参考値を維持します。

  1. モデルでは: 専任の担当者1人

  2. モデルでは: 専任の担当者1人

    DEによる支援を検討可能

  3. モデルでは: 専任の担当者1人

  4. モデルでは: 専任の担当者1人

  5. モデルでは: 専任の担当者1人

    DEによる支援を検討可能

  6. モデルでは: 他の業務と兼任

    DEによる支援を検討可能

モデルのその他の機能(9件)
  1. モデルでは: 専任の担当者1人

    DEによる支援を検討可能

  2. モデルでは: 専任の担当者1人

    DEによる支援を検討可能

  3. モデルでは: 専任の担当者1人

    DEによる支援を検討可能

  4. モデルでは: 専任の担当者1人

    DEによる支援を検討可能

  5. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  6. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  7. モデルでは: オーナーが担当

    DEによる支援を検討可能

  8. モデルでは: まだ担当者なし

    DEによる支援を検討可能

  9. モデルでは: 外部に委託

給与・労働法実務が対応すべき機能

モデルの機能を分野ごとに確認できます。担当の割り当ては出発点です。提案されたDigital Employeeは、有効化前に確認する必要があります。

パートナーおよび実務管理

(2)

パートナーコンサルタント

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

給与計算スタッフおよびジュニア採用

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

スタッフの退職開始により、同僚や研修学校を通じて検索が始まり、月初めの処理を2人が終えた後に初めて候補者が到着します。

Digital Employee · 人事 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

DigitalEmployeeを見る

フロントオフィスおよびクライアントサービス

(2)

フロントデスク、電話およびクライアントのスケジューリング

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

デスクにいる2人が600社のクライアント企業の電話と2人のパートナーのアジェンダをルーティングしており、チャットで届いた依頼には担当者がいません。

Digital Employee · 事務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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新規クライアントオンボーディングおよびエンゲージメントレター

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

新規クライアントは電話と最後のものをコピーしたレターで迎え入れられ、データの半分が不足しているため最初のランニングが遅れる。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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給与デスク

(3)

給与スタッフおよびポートフォリオ処理

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

9名のスタッフが月600回の実行をクローズしており、第4週のエラーはチームリーダーに集中するため、入力遅延はすべて週末を台無しにする。

Digital Employee · 財務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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クライアントの給与入力収集およびリマインダー

モデルでの担当状況: 他の業務と兼任

600社のクライアントが6つのチャネルで入力を送信しており、催促は空いている人によって行われるため、クロージングチェックポイントでは常に30本の処理が未完成となっています。

Digital Employee · 事務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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採用、解雇、契約および法定通信

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

週40件の契約イベントが12のチャネルを通じてデスクに到達し、法定通信の期限は開始日の前日です。

Digital Employee · 人事 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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コンサルティング、検査および紛争

(3)

シニアコンサルタント:コンサルティング、検査および紛争

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

ジュニア・コンサルタントおよび日常のクライアント対応

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

顧客向け法改正情報とニュースレター

モデルでの担当状況: まだ担当者なし

労働法の変更に関するニュースレターは、誰かが時間があるときに送信され、顧客は変更内容を問い合わせます。

Digital Employee · Marketing Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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コンプライアンス、ファイルおよび管理業務

(5)

貢献度カレンダー、提出物および年間認証登録簿

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

600人のクライアントが毎月および毎年の締切を掛け合わせ、パートナーが金曜日に確認する共有シートは常に1人分遅れています。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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クライアント・従業員ファイルおよびプライバシー登録簿

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

600社のクライアントにわたる数千の従業員ファイルが最後に触れた人物によって保管され、プライバシー登録簿は年間のパニックの原因となっている。

Digital Employee · 人事 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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クライアントごとの実務請求および回収

モデルでの担当状況: 専任の担当者1人

従業員1人あたり月額料金600件がスプレッドシートから請求され、月1回の reconciling のみで、期超過リストは四半期ごとに驚きとなる。

Digital Employee · 財務 Plusレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€990 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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実務のサプライヤー、ソフトウェア、ポータル委任

モデルでの担当状況: オーナーが担当

ソフトウェアライセンス、ポータル委任、および事務用品は、期限切れになり誰かが気づいた時点で更新されます。通常は締切当日です。

Digital Employee · 事務 Coreレベル

Digital Employeeがこの機能をカバーできます

€490 /月

現在の担当者の監督下で対応します。実行内容を報告し、指示の範囲外の行動は事前に確認を取ります。

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外部会計士

モデルでの担当状況: 外部に委託

領収書や請求書が一括で事務所の外部会計士に届き、600件分の処理を締める事務所は、自身の帳簿処理で常に遅延しています。

この機能にはDigital Employeeの提案がありません

貴社の構成では、誰が担当し、どのような成果を期待し、誰が意思決定するかを明確にできます。

Mikeとこの役割を定義する

最初の1週間

ブリーフが完成した後に始まることを、すべての条件とともに明示します。

  1. 役割定義から作る最初のタスク

    ブリーフが完成しDigital Employeeが稼働すると、Scovaiは役割定義から最初のタスクを作成します。未完成のブリーフから仕事を作り出すことはありません。

  2. 必要な日のデイリーサマリー

    現地時間07:30に、監督者と所有者へ前日の成果、未承認事項、インシデント、無応答、支出を届けます。内容がない日は送信せず、月曜日の静かな確認だけが例外です。

  3. 選択制のスマートフォン通知

    Push通知の案内は最初の承認依頼後にのみ表示されます。有効にしなくても、運用状況はメールサマリーで確認できます。

参照モデルから自社の構造へ

1

モデルから始める

このブループリントを使用してFREEプランでサインアップします。プロフィールと機能を確認します。適用するまで何も記録されません。

企業情報を登録する
2

役割を割り当てる

各機能の担当者を指定してください。全体の担当状況の推定が更新され、Digital Employeeが提案される機能を確認できます。構成はScovaiのワークスペースで見直せます。

Digital Employeeの働き方を見る
3

デジタル支援を加える機能を選ぶ

役割と能力からDigital Employeeを探します。席、明確なbrief、人間の監督者を選んだ後にのみ割り当てます。

Digital Employeeを探す

シンプルな答え

デジタル従業員は誰が監督しますか?

各デジタル従業員は、事務所内の特定の人物(通常は責任者コンサルタントまたはシニア給与スタッフ)の下に配置されます。その人物の監督下で管理またはサポート機能をカバーし、実施内容を報告し、監督者が停止を指示するまで動作します。プロフェッショナルコアの席には配置されません。

デジタル従業員が決して決定しない事項は何ですか?

責任者が署名する事項すべて:給与明細、契約条項、解雇またはインセンティブに関する助言、当局への法定連絡事項、およびブリーフィングで保留と指定された事項(料金および契約条件、クライアントに約束された期限、検査官、組合、裁判所へ送付される一切のもの)。これらの事項については、作業を準備して行動前に確認を行います。外部宛ての最初のメッセージは常にドラフト状態です。

データはどこから取得しますか?

給与ソフトウェア、社会保障・税務当局のクライアントポータル、事務所のメールボックス、および席に接続された共有フォルダ、ならびにスタッフが提供した情報から取得します。接続していないデータは一切読み取らず、リストされていない相手先に連絡せず、すでに使用しているシステム内でのみ個人データを扱います。

コストはいくらですか?

各デジタル従業員は価格帯別に月額課金され、市場プレース上で席を取得する前に通貨表示されます。席は一度に1つずつ取得でき、解放することも可能です。バンドル価格は存在しません。