Scovai Scovai

심리 상담소

예약, 조심스러운 알림, 대기자 명단, 건강카드 영수증, 자격 등록, 보고서 기한을 정리하세요. 모든 회기와 내담자에 대한 모든 말은 심리사에게 두고, 날짜와 영수증과 대장이 조용히 돌아가는 출발 구조입니다.

심리학 및 심리치료 센터 4명 규모 기업은 9개 기능을 운영하고 있어요.

최대 6개 기능이 사람의 감독 아래 Digital Employee의 지원 대상이 될 수 있습니다.

FREE AGENTIC 플랜. 당신의 답변이 링크와 함께 이동합니다. 이름이나 자유 텍스트는 포함되지 않습니다.

이미 운영 중이야? 엑스레이는 네 실제 부서와 자리를 이 전형적인 회사와 비교해 부족한 것만 만들어. 네가 가진 건 아무것도 바뀌지 않아.

일러스트: 심리 상담소
예시 이미지
전담 기능
3

전담자가 전일제로 담당하는 기능입니다.

겸임 기능
3

다른 역할을 이미 맡고 있는 사람이 담당하는 기능입니다.

담당자 필요
2

현재 아무도 담당하지 않는 기능입니다.

외부 위탁
1

외부 전문가에게 맡기는 업무입니다.

당신의 기업은 어떨까요?

모델에서 시작해 회사의 상황과 다른 부분만 바꾸세요. 한 사람이 여러 기능을 담당할 수 있습니다.

본인도 인원에 포함하세요. 기능 수는 새로 채용할 인원수가 아닙니다.

4명
전담 기능
3
겸임 기능
3
담당자 필요
2
외부 위탁
1

이것은 초기 추정치이며 회사의 조직도가 아닙니다. Scovai 작업 공간에서 다시 검토할 수 있습니다.

이 구조로 계속하기

회사에서 이 기능들을 누가 담당하나요?

‘모델 기준’ 행은 회사의 실제 상황이 아닌 예시를 설명합니다. 답변을 바꾸지 않으면 해당 기준을 유지합니다.

  1. 모델 기준: 전담 인원 1명

  2. 모델 기준: 전담 인원 1명

  3. 모델 기준: 아직 담당자 없음

    DE 지원 검토 가능

  4. 모델 기준: 다른 업무와 겸임

    DE 지원 검토 가능

  5. 모델 기준: 전담 인원 1명

    DE 지원 검토 가능

  6. 모델 기준: 대표가 담당

    DE 지원 검토 가능

모델의 다른 기능 3개
  1. 모델 기준: 아직 담당자 없음

    DE 지원 검토 가능

  2. 모델 기준: 대표가 담당

    DE 지원 검토 가능

  3. 모델 기준: 외부에 위탁

심리학 및 심리치료 센터가 커버해야 할 것들

모델의 기능을 영역별로 살펴보세요. 담당 배정은 출발점이며, 제안된 Digital Employee는 활성화 전에 검토해야 합니다.

심리학자

(3)

소유주 심리학자 및 심리치료사

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

이 기능에는 제안된 Digital Employee가 없습니다

회사의 구조 안에서 담당자, 기대하는 결과, 의사 결정권자를 명확히 할 수 있습니다.

Mike와 이 역할 정의하기

조교 심리학자: 세션, 평가 및 보고서

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

이 기능에는 제안된 Digital Employee가 없습니다

회사의 구조 안에서 담당자, 기대하는 결과, 의사 결정권자를 명확히 할 수 있습니다.

Mike와 이 역할 정의하기

웹사이트, 의뢰처 업데이트 및 뉴스레터

모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음

웹사이트는 5년 전의 사진만 표시되고, 의뢰처 대상 뉴스레터는 시작되지 않았습니다.

Digital Employee · Marketing Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

프론트 오피스 및 행정

(6)

세션 리마인드, 대기 명단 및 누락 세션 플래그

모델의 담당 배정: 아직 담당자 없음

방이 비어 있을 때じめて 노쇼가 발견되며, 치료를 중간에 중단한 내담자는 한 달 후에야 인지됩니다.

Digital Employee · 행정 Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

영수증, 건강보험 카드 시스템 제출 및 징수

모델의 담당 배정: 다른 업무와 겸임

영수증은 월말에 건강 카드 시스템에 일괄 입력되며, 오류는 공제가 잘못되었을 때 고객이 발견합니다.

Digital Employee · 재무 Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

프론트 데스크, 예약 및 심리상담사 일정

모델의 담당 배정: 전담 인원 1명

시간제 비서가 아침에 세 가지 일정을 예약하고 영수증을 처리하며 전화를 받지만, 오후 전화는 음성 메시지로 갑니다.

Digital Employee · 행정 Plus 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€990 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

등록, 훈련 크레딧, 보고서 마감일 및 개인정보 등록부

모델의 담당 배정: 대표가 담당

학교 및 법원 보고서 마감일은 심리상담사의 머릿속에 있으며, 등록, 크레딧 및 개인정보 서류는 바인더에 있습니다.

Digital Employee · 행정 Core 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€490 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

룸, 소프트웨어 및 테스트 라이선스 계약

모델의 담당 배정: 대표가 담당

룸, 소프트웨어, 테스트 관련 계약이 묵시적 갱신됩니다.

Digital Employee · 행정 Core 레벨

Digital Employee가 이 기능을 담당할 수 있어요.

€490 /월

오늘 그 역할을 하는 사람의 감독 아래 진행됩니다. 한 일을 보고하고 정해진 범위 밖의 행동은 허가를 구합니다.

Digital Employees 보기

실습 운영의 외부 회계사

모델의 담당 배정: 외부에 위탁

실습 운영의 장부는 아웃소싱되어 일괄 처리되며, 수정안은 분기 말에 반환됩니다.

이 기능에는 제안된 Digital Employee가 없습니다

회사의 구조 안에서 담당자, 기대하는 결과, 의사 결정권자를 명확히 할 수 있습니다.

Mike와 이 역할 정의하기

첫 주

브리프가 완성된 뒤 시작되는 일을 모든 조건과 함께 명확히 보여 줍니다.

  1. 역할 정의에서 만든 첫 업무

    브리프가 완성되고 Digital Employee가 활성화되면 Scovai가 역할 정의에서 첫 업무를 만듭니다. 불완전한 브리프에서는 일을 지어내지 않습니다.

  2. 필요한 날의 일일 요약

    현지 시간 07:30에 감독자와 소유자는 전날 업무, 열린 승인, 사고, 무응답 및 지출을 받습니다. 내용이 없는 날은 이메일을 보내지 않으며 월요일의 조용한 확인만 예외입니다.

  3. 선택형 휴대폰 알림

    Push 알림 초대는 첫 승인 요청 후에만 표시됩니다. 활성화하지 않아도 운영 현황은 이메일 요약에서 확인할 수 있습니다.

참조 모델에서 우리 구조로

1

모델에서 시작하기

무료 AGENTIC 플랜으로 가입하고 이 블루프린트를 미리 로드하세요. 프로필과 기능을 확인하면 되는데, 실제 적용 전까지는 아무것도 저장되지 않습니다.

회사 정보 입력하기
2

역할을 배정해요

각 기능을 누가 담당하는지 알려주세요. 전체 기능의 담당 현황에 대한 추정치가 바뀌는 모습과 Digital Employee가 제안된 곳을 확인하세요. Scovai 작업 공간에서 구조를 다시 검토하게 됩니다.

Digital Employee 활용법 알아보기
3

디지털 지원을 추가할 곳을 선택하세요

역할과 역량별로 Digital Employees를 살펴보세요. 자리, 명확한 brief, 사람 감독자를 선택한 뒤에만 배정하세요.

Digital Employee 둘러보기

명확한 답변

디지털 직원을 누가 감독합니까?

각 디지털 직원은 관할 내 특정 인물이 위치한 자리에 배치됩니다. 일반적으로 이는 소유자 심리학자입니다. 이 역할은 해당 사람의 감독 하에 행정 또는 지원 기능을 수행하며, 수행 내용을 보고하고 감독자가 중지하라고 지시할 때까지 작업합니다. 어떤 디지털 직원도 전문 핵심 자리에는 배치되지 않습니다.

디지털 직원이 절대 결정하지 않는 것은 무엇입니까?

심리학자가 책임지는 모든 사항: 세션, 평가, 보고서, 클라이언트의 치료 관련 답변, 가족이나 학교와의 연락, 그리고 그 직무 범위에서 유보된 사항들(가격 및 환불, 당국이나 보험사에 발송되는 모든 것, 임상 기록 접근 등). 이러한 사항들에 대해 디지털 직원은 작업을 준비하고 실행하기 전 승인을 요청합니다. 외부 수신자에게 보내는 첫 번째 메시지는 항상 초안입니다.

데이터를 어디에서 가져옵니까?

관할 관리 소프트웨어, 예약 채널, 건강 카드 영수증 시스템, 메일함 및 자리에 연결된 폴더, 그리고 심리학자들이 제공하는 정보로부터 가져옵니다. 임상 기록과 세션 노트는 디지털 직원이 읽지 않습니다. 연결하지 않은 데이터는 읽지 않으며, 나열하지 않은 연락처로 연락하지 않고, 이미 사용 중인 시스템 내에서만 개인 데이터를 처리합니다.

비용은 얼마입니까?

각 디지털 직원은 가격 대역별로 월별 청구되며, 시장PLACE에서 자리를 확보하기 전에 귀하의 통화로 표시됩니다. 한 번에 하나의 자리만 확보할 수 있으며 해제할 수도 있습니다. 번들 가격은 없습니다.