Scovai Scovai

عيادة نفسية

نظّم الحجوزات والتذكيرات الرصينة وقائمة الانتظار وإيصالات البطاقة الصحية والتسجيلات ومواعيد التقارير. هيكل انطلاق يبقي كل جلسة وكل كلمة عن العميل لدى الأخصائيين النفسيين بينما تسير التواريخ والإيصالات والسجلات بهدوء.

شركة ممارسة علم النفس والعلاج النفسي بـ 4 موظف تغطي 9 وظيفة.

يمكن أن تكون حتى 6 وظائف مؤهلة لدعم Digital Employee تحت إشراف شخص.

خطة AGENTIC مجانية. إجاباتك أسفل تسافر مع الرابط: لا أسماء، لا نصوص حرة.

شركتك تعمل بالفعل؟ تقارن الأشعة أقسامك ومناصبك الحقيقية بهذه الشركة النموذجية وتنشئ ما ينقص فقط. لا يتغير أي شيء مما لديك.

رسم توضيحي: عيادة نفسية
صورة توضيحية
وظائف لشخص متفرغ
3

وظائف يتولاها شخص بدوام كامل.

وظائف مشتركة
3

وظائف يتولاها شخص يتولى وظائف أخرى أيضاً.

بانتظار التغطية
2

وظائف لا أحد يتولاها اليوم.

مسندة للخارج
1

مهام مسندة إلى مختص خارجي.

كيف يبدو الحال لديك؟

ابدأ بالنموذج وغيّر فقط ما يختلف في شركتك. يمكن لشخص واحد تولّي عدة وظائف.

احتسب نفسك أيضًا. الوظائف لا تعني أشخاصًا جددًا يجب توظيفهم.

4 موظف
وظائف لشخص متفرغ
3
وظائف مشتركة
3
بانتظار التغطية
2
مسندة للخارج
1

هذا تقدير أولي، وليس الهيكل التنظيمي لشركتك. ستراجعه في مساحة عملك على Scovai.

المتابعة بهذا الهيكل

من يتولّى هذه الوظائف في شركتك؟

يصف سطر «في النموذج» المثال، وليس شركتك. إذا لم تغيّر إجابة، نحتفظ بذلك المرجع.

  1. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  2. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

  3. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  4. في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

    دعم DE قابل للاقتراح

  5. في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

    دعم DE قابل للاقتراح

  6. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

وظائف أخرى في النموذج: 3
  1. في النموذج: لم تُغطَّ بعد

    دعم DE قابل للاقتراح

  2. في النموذج: يتولّاها المالك

    دعم DE قابل للاقتراح

  3. في النموذج: مسندة لجهة خارجية

ما يتعين على ممارسة علم النفس والعلاج النفسي تغطيته

استكشف وظائف النموذج، مجالًا بعد مجال. تغطية الوظائف نقطة بداية؛ ويجب مراجعة اقتراحات Digital Employee قبل التفعيل.

الأخصائيون النفسيون

(3)

مالك الممارسة وأخصائي نفسي وعلاجي

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

أخصائيون نفسيون مشاركون: الجلسات، التقييمات والتقارير

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

تحديثات الموقع الإلكتروني والنشرة الإخبارية والمرسلين

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يعرض الموقع الإلكتروني صورة الممارسة من قبل خمس سنوات ولم تبدأ النشرة الإخبارية للمرسلين أبداً.

Digital Employee · Marketing فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الاستقبال والإدارة

(6)

تذكيرات الجلسات، قائمة الانتظار وعلامات الجلسات الفائتة

التغطية في النموذج: لم تُغطَّ بعد

يكتشف عدم الحضور عندما تبقى الغرفة فارغة، ويُلاحظ العميل الذي توقف halfway في العلاج بعد شهر.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

الفواتير، تقديمات نظام بطاقة الصحة والتحصيل

التغطية في النموذج: مشتركة مع مهام أخرى

تُدخل الإيصالات في نظام بطاقة الصحة على دفعات عند نهاية الشهر، وتكتشف الأخطاء العملاء عندما تكون خصماتهم غير صحيحة.

Digital Employee · المالية فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

المكتب الأمامي، الحجوزات وجداول المعالجين النفسيين

التغطية في النموذج: شخص متفرغ للوظيفة

تقوم أمينة بدوام جزئي بحجز ثلاثة جداول، والإيصالات والرد على الهاتف في الصباح، بينما تذهب مكالمات فترة الظهيرة إلى البريد الصوتي.

Digital Employee · الإدارة فئة Plus

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€990 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

التسجيلات، رصيد التدريب، مواعيد التقارير وسجل الخصوصية

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

مواعيد التقارير للمدارس والمحاكم موجودة في رؤوس المعالجين النفسيين، والتسجيلات والرصيد والمستندات المتعلقة بالخصوصية موجودة في مجلد.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

عقود الغرف والبرمجيات وتراخيص الاختبارات

التغطية في النموذج: يتولّاها المالك

تتجدد عقود الغرف والبرمجيات والاختبارات بالصمت.

Digital Employee · الإدارة فئة أساسي

يمكن لموظف رقمي تغطية هذه الوظيفة

€490 /شهر

تحت إشراف من يتولى هذا الدور حالياً. يُبلغ عما يقوم به ويطلب الموافقة قبل التصرف خارج نطاق اختصاصه.

اطّلع على Digital Employees

محاسب الممارسة الخارجي

التغطية في النموذج: مسندة لجهة خارجية

كتابات الممارسة مستخدمة وموجزة في دفعات، وتعود التصحيحات في نهاية الربع.

لا يوجد Digital Employee مقترح لهذه الوظيفة

في هيكلك، يمكنك توضيح من يتولّاها، والنتائج المتوقعة، ومن يتخذ القرارات.

حدّد هذا الدور مع Mike

الأسبوع الأول

ما يبدأ بعد اكتمال موجز العمل، مع إظهار كل الشروط بوضوح.

  1. مهمة من تعريف الدور

    عندما يكتمل الموجز ويصبح Digital Employee نشطًا، تنشئ Scovai المهمة الأولى من تعريف الدور. لا ينتج الموجز غير المكتمل عملًا مختلقًا.

  2. ملخص يومي مفيد

    في 07:30 بالتوقيت المحلي، يتلقى المشرفون والمالك عمل الأمس والموافقات المفتوحة والحوادث وفترات الصمت والإنفاق. لا تُرسل رسالة في الأيام الخالية، باستثناء متابعة الاثنين الهادئة.

  3. تنبيهات الهاتف باختيارك

    لا تظهر دعوة إشعارات push إلا بعد أول طلب موافقة. إن لم تفعّلها، تبقى الصورة التشغيلية متاحة في ملخص البريد الإلكتروني.

من النموذج المرجعي إلى هيكلك

1

ابدأ من النموذج

سجّل عضويتك على خطة AGENTIC المجانية مع تحميل هذا النموذج مسبقاً. تؤكد الملف الشخصي والوظائف؛ لا يتم كتابة شيء قبل تطبيقك له.

تأسيس شركتك
2

حدّد المسؤوليات

حدّد من يتولّى كل وظيفة. شاهد كيف يتغيّر التقدير الإجمالي للتغطية وأين يُقترح Digital Employee. ستراجع الهيكل في مساحة عملك على Scovai.

اكتشف كيف يعمل Digital Employees
3

اختر أين تضيف الدعم الرقمي

استكشف Digital Employees حسب الدور والكفاءة. لا تعيّن أحدهم إلا بعد اختيار مقعد وموجز واضح ومشرف بشري.

استكشف Digital Employees

إجابات مباشرة

من يشرف على الموظفين الرقميين؟

يشغل كل موظف رقمي مقعداً تحت شخص معين في العيادة، وعادةً ما يكون ذلك المعالج النفسي المالك. ويغطي وظيفة إدارية أو داعمة تحت إشراف ذلك الشخص، ويُبلغ بما أنجزه ويتوقف كلما طلب المشرف ذلك. لا يشغل أي موظف رقمي المقعد الأساسي المهني.

ما الذي لا يقرره الموظف الرقمي أبداً؟

أي شيء يتحمل المعالج النفسي مسؤوليته عنه: جلسة، تقييم، تقرير، إجابة لعميل حول علاجه، تواصل مع عائلة أو مدرسة، وكل ما يحدده نطاق عمله كمسؤوليات محجوزة: الأسعار والاستردادات، وأي شيء يُرسل إلى سلطة أو شركة تأمين، وأي وصول إلى سجل سريري. وفي هذه الحالات، يعدّ العمل ويسأل قبل التنفيذ؛ ورسالة أي طرف خارجي دائماً تكون مسودة.

من أين يحصل على بياناته؟

من برنامج إدارة العيادة، وقناة الحجز، ونظام إيصالات بطاقة الصحة، وصندوق البريد والمجلدات التي تربطها بمقعده، ومن ما يخبره به المعالجون النفسيون. لا يقرأ الموظف الرقمي السجلات السريرية أو ملاحظات الجلسات أبداً. ولا يقرأ شيئاً لم تقم بربطه، ولا يتواصل مع أي جهة لم تحددها، ولا يعالج البيانات الشخصية إلا ضمن الأنظمة التي تستخدمها بالفعل.

كم يكلف؟

يُفوتَر كل موظف رقمي شهرياً حسب شريحة السعر، المعروضة بعملتك المحلية في السوق قبلك حجز مقعد. تحجز مقعداً واحداً في كل مرة ويمكنك إخراجه؛ ولا يوجد سعر للحزمة.