Organiseer afspraken, discrete herinneringen, de wachtlijst, bonnen voor de zorgpas, registraties en rapportdeadlines. Een startstructuur die elke sessie en elk woord over een cliënt bij de psychologen laat, terwijl data, bonnen en registers stil lopen.
Een Praktijk voor psychologie en psychotherapie met 4 personen voert 9 functies uit.
Tot 6 functies komen in aanmerking voor ondersteuning door een Digital Employee, onder menselijk toezicht.
Gratis AGENTIC-plan. Je antwoorden reizen mee met de link: geen namen, geen vrije tekst.
Al actief? De röntgenfoto vergelijkt je echte afdelingen en posities met dit typische bedrijf en maakt alleen aan wat ontbreekt. Niets van jou wordt gewijzigd.
Functies die iemand fulltime doet.
Functies die iemand doet naast andere taken.
Functies die vandaag niemand doet.
Functies toevertrouwd aan een externe specialist.
Begin met het model en pas alleen aan wat in jouw bedrijf anders is. Eén persoon kan meerdere functies vervullen.
Tel jezelf mee. De functies staan niet voor nieuwe mensen die je moet aannemen.
Dit is een eerste schatting, niet het organigram van je bedrijf. Je bekijkt die opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Doorgaan met deze structuurDe regel ‘In het model’ beschrijft het voorbeeld, niet jouw bedrijf. Als je een antwoord niet wijzigt, behouden we dat uitgangspunt.
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Eén vaste medewerker
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Naast andere taken
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Eén vaste medewerker
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Nog in te vullen
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Bij de eigenaar
DE-ondersteuning mogelijk passend
In het model: Uitbesteed
Bekijk de functies van het model per onderdeel. De bezetting is een uitgangspunt; voorstellen voor Digital Employees moeten vóór activering worden beoordeeld.
Bezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenBezetting in het model: Nog in te vullen
De website toont de foto van de praktijk uit vijf jaar geleden en de nieuwsbrief naar doorverwijzers is nooit gestart.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Nog in te vullen
De no-show wordt pas ontdekt wanneer de kamer leeg blijft, en de cliënt die halverwege de therapie stopt, wordt een maand later nog opgemerkt.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Naast andere taken
De bonnen worden in het zorgkaart-systeem per batch ingevoerd aan het einde van de maand, en de fouten worden ontdekt door de cliënten wanneer hun tegemoetkoming onjuist is.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Eén vaste medewerker
Een parttime secretaresse boekt drie agenda's, verwerkt bonnen en neemt 's ochtends de telefoon op, en de middagcalls gaan naar voicemail.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Rapporttermijnen voor scholen en rechtbanken leven in het hoofd van de psychologen, en de registraties, de credits en de privacydocumentatie zitten in een map.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Bij de eigenaar
Contracten voor de ruimtes, de software en de tests vernieuwen zich stilzwijgend.
Een Digital Employee kan deze functie dekken
Onder toezicht van wie dat hoedje nu draagt. Het rapporteert wat het doet en vraagt toestemming voordat het buiten zijn takenpakket gaat.
Bekijk de Digital EmployeesBezetting in het model: Uitbesteed
De boeken van de praktijk zijn uitbesteed en worden in batches aangeleverd, en de correcties komen terug aan het einde van het kwartaal.
Geen Digital Employee voorgesteld voor deze functie
In je structuur kun je vastleggen wie dit doet, welke resultaten je verwacht en wie de beslissingen neemt.
Deze rol met Mike bepalenWat start zodra de briefing compleet is, met alle voorwaarden duidelijk in beeld.
Zodra de briefing compleet en de Digital Employee actief is, maakt Scovai de eerste taak op basis van de functieomschrijving. Een onvolledige briefing levert geen verzonnen werk op.
Om 07:30 lokale tijd ontvangen leidinggevenden en de eigenaar het werk van gisteren, open goedkeuringen, incidenten, stilte en uitgaven. Op lege dagen komt geen e-mail, behalve de rustige maandagcontrole.
De uitnodiging voor pushmeldingen verschijnt pas na het eerste goedkeuringsverzoek. Zonder inschrijving blijft het operationele beeld beschikbaar in de e-mailsamenvatting.
Meld je aan op het gratis AGENTIC-plan met deze blueprint al ingeladen. Je bevestigt het profiel en de functies; niets wordt opgeslagen totdat je het toepast.
Stel je bedrijf inGeef aan wie elke functie vervult. Je ziet de schatting van de totale bezetting veranderen en waar een Digital Employee wordt voorgesteld. Je bekijkt de structuur opnieuw in je Scovai-werkruimte.
Ontdek hoe Digital Employees werkenVerken Digital Employees op rol en competentie. Wijs er pas een toe nadat je een plek, een duidelijke briefing en een menselijke supervisor hebt gekozen.
Ontdek Digital EmployeesElke Digital Employee neemt een plek in onder een benoemd persoon binnen de praktijk, meestal de eigenaar-psycholoog. Het dekt een administratieve of ondersteunende functie onder toezicht van die persoon, rapporteert wat het heeft gedaan en stopt zodra de supervisor dit aangeeft. Geen enkele Digital Employee neemt een plek in de professionele kern.
Alles waarvoor een psycholoog verantwoordelijk is: een sessie, een assessment, een rapport, een antwoord aan een cliënt over hun therapie, een contact met een gezin of een school, en alles wat als gereserveerd is gemarkeerd in de opdrachtomschrijving: prijzen en restitutie, anything verstuurd naar een autoriteit of verzekeraar, enige toegang tot een klinisch dossier. Daarop voorbereidt het het werk en vraagt het eerst toestemming; het eerste bericht naar elke externe ontvanger is altijd een concept.
Uit de praktijkmanagementsoftware, het boekingskanaal, het systeem voor zorgverzekeringskaarten, de mailbox en de mappen die u koppelt aan zijn plek, en uit wat de psychologen hem vertellen. Klinische dossiers en sessienotities worden nooit gelezen door een Digital Employee. Het leest niets wat u niet heeft gekoppeld, neemt geen contact op met wie u niet heeft opgenomen en verwerkt persoonsgegevens alleen binnen de systemen die u al gebruikt.
Elke Digital Employee wordt maandelijks gefactureerd per prijsklasse, getoond in uw valuta op de marketplace voordat u een plek claimt. U claimt één plek tegelijk en kunt deze vrijgeven; er is geen bundelprijs.
